Simplifiez votre suivi des temps de travail

Laissez notre chatbot collecter vos temps de travail. Il prend place dans le seul outil commun à toute votre équipe : la messagerie instantanée !

Enfin un assistant que votre équipe adoptera en un éclair. Grâce à lui, récupérez des temps quotidiennement, pour un suivi précis et régulier.

Obtenez 90% des temps le jour même !

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Le chatbot collecte vos temps

Une solution souple pour vos équipes

Fini les fichiers excels, les chronomètres ou les fiches de temps en ligne

Simple comme bonjour !

Fini les fichiers excels, les chronomètres ou les fiches de temps en ligne. Gryzzly récolte les temps directement depuis votre messagerie d’entreprise. Il suffit de lui dire bonjour !
Gryzzly automatise la récolte des temps

Un boosteur de productivité

Gryzzly automatise la récolte des temps, et vous alerte en cas de risque sur vos projets. Ça veut dire moins de temps passé à faire du suivi et plus de temps pour vos équipes et vos clients !
Obtenez 90% des temps déclarés le jour même grâce aux rappels quotidiens

Approuvé par votre équipe

Obtenez 90% des temps déclarés le jour même grâce aux rappels quotidiens. Déclaratif + facile = zéro friction. Adoption express et durable garantie !

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Simplifiez votre récolte des temps de travail

Les déclarations sont rapides et intuitives pour que vous puissiez vous concentrer sur le suivi de vos projets et le pilotage de votre rentabilité.

Un chatbot pour automatiser la collecte des temps

L’adoption par l’équipe est la clé lorsqu’on souhaite suivre les temps de ses collaborateurs.
Notre chatbot ne demande aucune configuration, invitez-le à discuter avec votre équipe et laissez-le faire le reste.

Des rappels automatiques

Des rappels automatiques

En plus de pouvoir être sollicité, Gryzzly ne manquera pas de vous rappeler de saisir vos temps.

Personnalisez la fréquence des rappels, quotidiens ou hebdomadaires, et n’oubliez plus jamais de saisir vos temps.

En savoir plus sur le chatbot

Un suivi personnalisé

Adaptez la saisie et le rythme de vos rappels. Optez pour des rappels quotidiens ou hebdomadaires selon vos préférences.

Saisissez en heures pour une précision maximale, en part de journée pour un suivi macro ou encore en pourcentage pour moins de pression.

En savoir plus sur le reporting projet
Un suivi personnalisé
Assignez les bonnes personnes aux projets

Assignez les bonnes personnes aux projets

Pour ne pas se perdre dans l’ensemble des projets et leurs tâches, la saisie de temps vous est facilitée grâce au système d’assignation.

Qu’il s’agisse du bot, comme du dashboard, Gryzzly ne vous propose que les projets qui vous concernent.

En savoir plus sur le suivi d'équipe

Une feuille de temps revisitée

Vous avez manqué un rappel ? Oublié de saisir vos temps dans la semaine ? Pas d’inquiétude. Saisissez vos temps directement depuis le chatbot sur le rappel du jour concerné.

Ou rattrapez votre retard depuis le tableau de bord, en saisissant vos temps dans notre feuille de temps améliorée.

En savoir plus sur le chatbot
Une feuille de temps revisitée
Gryzzly vous aide à saisir vos temps

Fini de courir après vos équipes.
Avec Gryzzly, c'est 90% des temps déclarés le jour même !

Ils en parlent mieux que nous !

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Acting utilise Gryzzly Project pour suivre les temps de travail et analyser son activité plus finement.

logo acting
Marting Perez CFO et DAF à temps partagé @acting

J'utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel... Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d'équipe bien plus facilement chaque mois !

Marting Perez

CFO et DAF à temps partagé @Acting

voir les témoignages

Une interface de suivi claire

Votre tableau de bord concentre l’information sur l’état de vos projets et l’effort de votre équipe.
Obtenez d’un seul coup d’oeil un aperçu révélateur sur vos projets et pilotez avec précision votre activité grâce aux analyses détaillées.

Suivez les temps consommés

Suivez la consommation des temps alloués à vos projets dans une interface combinant tableaux et graphiques.

Définissez les temps vendus ou prévus puis suivez vos jauges de progression au fur et à mesure des saisies. Gardez la maîtrise de vos projets !

En savoir plus sur le tableau de bord
Suivez la consommation des temps alloués à vos projets
Analyser vos projets et vos budgets

Faites le lien avec vos budgets

Une fois les temps saisis, allez plus loin dans l’analyse de vos projets. Comprenez leurs tenants et aboutissants financiers pour encore mieux les cadrer, les vendre et les piloter.

Avez-vous passé trop de temps sur une activité ? Pouvez-vous passer plus de temps sur ce projet ? Quelles sont les tâches les plus rentables ? Êtes-vous rentable tout court ?

En savoir plus sur le suivi budgetaire

Managez votre équipe

Gardez un oeil sur les temps saisis par votre équipe, anticipez les problèmes et contrôlez les temps saisis grâce au tableau de bord de Gryzzly.

Soyez toujours à jour sur l’avancement de vos projets tout en vous assurant que vos équipes ne sont pas à la peine.

En savoir plus sur le suivi d'equipe
Manager son équipe
Exportation des temps saisis

Exportez les temps saisis

Gryzzly vous permet d’exporter toutes les saisies de temps. Différents formats et axes d’analyses vous sont proposés.

Vous pourrez justifier des temps passés à votre client, ou encore de vos efforts R&D pour bénéficier du CIR/CII.

En savoir plus sur le suivi du credit d'impôt
Gryzzly vous aide à saisir vos temps

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Ils nous font confiance

client suivant
Team meero
« Grâce à Gryzzly, nous gagnons un temps précieux à la récolte des temps avec le chatbot, tout en obtenant une donnée fiable et facile à retraiter à la sortie. Nous pouvons maintenant identifier plus clairement nos ressources et leur consommation, la rentabilité de nos clients, et justifier notre CIR. Nos “Head of”, eux, ont gagné en visibilité aussi et peuvent anticiper des recrutements et piloter leurs projets et leurs budgets. » Elie de Moustier VP Delivery Meero
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Team Acting
« J'utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel... Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d'équipe bien plus facilement chaque mois ! » Martin Perez CFO et DAF à temps partagé Acting
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Team UnifAi
« J'ai essayé plusieurs systèmes, notamment des tableaux dans des feuilles de calcul, avec Gryzzly, c'est la simplicité même. Le rappel du bot Slack a onboardé tout le monde en quelques jours, le dashboard permet de piloter tous les projets en quelques clics. Cela me libère une charge mentale énorme et me donne un sérénité d'esprit pour justifier de mon CIR. J'ai hâte de montrer l'export à l'administation ! » Maximilien Baudry Chief Science Officer UNiFAi
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Team The Hope Gallery
« L'intégration se fait en deux clics et en seulement quelques semaines, il est vraiment possible d'identifier quelles tâches sont récurrentes et lesquelles sont clairement chronophage … Un bon moyen de tracker son temps mais aussi d'anticiper un futur besoin de recrutement d'un permanent :) » Elodie Arnouk CEO The Hope Gallery
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client suivant

Simplifiez la façon de suivre les temps passés sur vos projets.

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Ce que vous devez absolument savoir sur le time-tracking

Qu’est-ce que le suivi des temps ?

Vous connaissez le time tracking ? Dans une entreprise, le suivi des temps se traduit par l’art de calculer le temps que l’on passe à travailler sur un projet, une tâche, ou un domaine précis. Concrètement, cela permet d’avoir une vision à 360° sur les temps de travail et les activités réalisées par les membres de l’équipe pour en faire une analyse.

Si cette pratique est quelquefois mal acceptée au sein des équipes, le suivi des temps de travail peut en réalité s’avérer très utile pour les agences, les cabinets de conseil, mais aussi les startups qui doivent maîtriser au mieux leur temps et leur ressources.

Pourquoi est-il important de suivre les temps pour votre entreprise ?

Vous vendez vos services et travaillez à l’heure ou à la journée ? Que vous exerciez au sein d’un cabinet de conseil, d’une agence web, d’une startup, d’un bureau d’étude ou d’architecte, un outil de suivi des temps est indispensable. Que ce soit pour booster votre productivité, mieux piloter vos projets et votre équipe, ou facturer (enfin !) au plus près du temps passé pour une mission : vous avez une tonne de bonnes raisons de passer au time tracking.

Pourquoi ? Le time tracking est une réelle valeur ajoutée pour votre entreprise. Cet outil stratégique va vous aider à structurer votre activité et votre business, dans le but de valoriser et mesurer ce qui est fait par chaque collaborateur, pour chaque client. Ces données seront quantifiables et tangibles.

Comment structurer votre suivi des temps ?

La clé d’un suivi du temps efficace repose en partie sur la façon dont est structuré votre suivi. La manière dont vous allez segmenter vos projets et vos activités (sous-tâches d’un projet) est donc essentielle. Vous vous demandez quels éléments suivre ? Type de prestation, portefeuille client, équipe, pôle d’activité, mode de vente, business unit…. Il existe un tas de possibilités, tout dépend de ce que vous cherchez à analyser. Néanmoins, si vous souhaitez structurer votre suivi des temps efficacement, trois choix s’offrent à vous :

  1. Le suivi générique - Vous souhaitez comprendre comment votre équipe organise son temps et voir quelles sont les tâches les plus chronophages ? Organisez votre suivi des temps par grands pôles de tâches de votre société et demandez à vos collaborateurs de déclarer régulièrement leurs temps.
  2. Le suivi de prestation - Vous souhaitez suivre les progrès sur des projets d’entreprise ou des projets vendus à vos clients ? Organisez votre suivi des temps en fonction de votre mode de vente ou votre mode d’organisation projet. Vous pourrez ainsi détecter les projets les plus chronophages et à quels moment ils dérapent.
  3. Le suivi spécialisé - Vous avez besoin de justifier un temps sur une activité précise, par exemple : aide de financement, crédit impôts, refacturation entre business unit (…) ? Structurez votre suivi des temps autour de ces tâches.

À noter : Dans certains cas, même dans le cadre d’un suivi spécialisé, il reste intéressant de suivre l’entièreté des temps, afin de pouvoir comparer le temps passé sur ces tâches précises avec le reste de votre activité. Par exemple : quel est le pourcentage de vos temps passés en R&D ? Quel est le pourcentage de votre activité qui est re-facturée…

Comment analyser vos données de suivi des temps ?

Pour obtenir le maximum de valeur de la part de votre suivi des temps, il est important de croiser le volume de temps récolté avec les principaux indicateurs de votre activité. Cela vous permettra d’en faire une analyse utile.

Budgets, taux de marge, taux de prise de rendez-vous, taux de closing, taux journalier moyen (…) : le choix des éléments à croiser avec vos données est propre à votre entreprise. L’idée est de pouvoir être en mesure d’analyser les temps passés au sein de votre structure par rapport à vos indicateurs de performances clés. Pour analyser vos données de suivi des temps de manière optimale, deux possibilités s’offrent à vous :

  • Analyser seulement les temps - Découvrez quelles sont les activités qui vous prennent le plus de temps, qui sont les membres de votre équipe qui travaillent trop et qui ont du mal à suivre. Cette manière de faire vous permettra d’anticiper vos recrutements et de mieux manager votre équipe, en répartissant les rôles et les tâches de façon idéale.
  • Comparer les temps passés avec les principaux KPI de votre activité - Les KPI sont propres à votre entreprise : budget, taux de marge, écart de délais, taux de dépassement, plan de charge, pourcentage des tâches réalisées (…) ils en existent une tonne ! Cette méthode d’analyse est faite pour venir en aide aux activités les plus rentables, dans le but de mieux piloter votre business et orienter l’activité vers une stabilité économique fiable.

Dans les deux cas, la mise en place d’un tableau de bord s’avère indispensable. L’analyse du suivi des temps de travail est une action qui se déroule sur le long terme, cela nécessite un suivi régulier.

Comment faire accepter le suivi des temps par votre équipe ?

Peur d’être surveillé, méthode de saisie complexe, paperasserie…On le sait : personne n’aime saisir ses temps de travail, votre plus gros challenge sera donc de faire accepter le suivi des temps à votre équipe. Cela tombe bien, puisque c’est le point fort de Gryzzly !

Nous avons donc quelques conseils à vous donner pour faire adopter la saisie des heures à votre équipe :

  1. Expliquer le bénéfice ou la nécessité du suivi des temps pour l’entreprise
  2. Donnez des consignes claires
  3. Aidez vos équipe à prendre en main la solution
  4. Partagez régulièrement le compte rendu des temps avec tout le monde
  5. Suivez les saisies et soyez à l’écoute des feedbacks de votre équipe
  6. Offrez une récompense pour un suivi des temps régulier

Pourquoi utiliser un logiciel de suivi des temps ?

Pour mener à bien vos projets et aboutir à des résultats satisfaisants, vous devez absolument lier le travail à un suivi de l’efficacité qu’il génère. S’il est encore possible d’utiliser des méthodes “old school”, telles que les fiches de temps papiers, le chronomètre ou encore le bon vieux excel , il existe aujourd’hui des outils plus moderne et adapté à vos méthodes de travail

De nombreux outils connectés se sont développés et démocratisés. Ils sont devenus nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et de la gestion du suivi des temps. S’équiper d’un outil de time tracking est un choix stratégique, il vous permettra :

  • D’optimiser au mieux le suivi des temps de vos équipes
  • D’augmenter votre réactivité
  • De gagner du temps
  • De centraliser vos données
  • Comprendre votre entreprise

Choisir l’outil de suivi des temps idéal

Vous vous demandez comment choisir l’outil de suivi des temps idéal ? Voici 5 critères sur lesquels porter votre attention :

  1. La sécurité des données personnelles - L’outil de suivi des temps doit être conforme aux exigences de la CNIL. Il doit contenir tous les aspects de RGPD.
  2. La facilité d’utilisation - Les membres de votre équipe n’ont pas forcément tous les mêmes niveaux de compétences en termes d’outils bureautiques. La solution doit être intuitive et simple d’utilisation.
  3. Les fonctionnalités - L’objectif est que l’outil simplifie la vie de vos collaborateurs. Privilégiez des fonctionnalités comme le suivi budgétaire, le suivi des tâches, la saisie des temps… La liste est encore longue ! Mais n’oubliez pas ce qui compte ce n’est pas spécialement le nombre de fonctionnalités que propose la solution, c’est le fait qu’elle simplifie la vie de vos collaborateurs et qu’elles soient utiles pour votre entreprise..
  4. Un principe d’auto-déclaration - Offrez la possibilité aux membres de votre équipe de saisir eux-mêmes leurs heures de travail et leurs absences.
  5. Le mode collaboratif - Le collaboratif est revenu en force sur le devant de la scène. C’est un moyen qui assure la réussite des projets.

Simplifiez la façon de suivre les temps passés sur vos projets.

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