Le suivi des temps pour les startups : quels avantages ?

Lorsqu’il s’agit de lancer et développer une entreprise, chaque minute compte. La maitrise du temps est indispensable. La solution ? Découvrons-la ensemble 😉
Les avantages du suivi des temps pour les startups

Dans l’univers des startups, le temps est un élément indispensable sur lequel vous vous devez d’avoir une maitrise totale. C’est l’un des atouts les plus précieux pour assurer votre survie.

Nous sommes-nous même une startup, et nous connaissons l’importance de “sécuriser” chacun de nos investissements. Nous sommes familiers de cette pression quotidienne pour que chaque minute et centimes soient dépensés intelligemment. Nous partageons aussi la nécessité de gérer une entreprise de manière efficace et optimale.

Notre solution magique ? Utiliser un outil de suivi des temps. Oui, oui, c’est vrai. Nous vous l’assurons cet outil changera votre vie !

Pour vous le prouver, découvrons ensemble les quatre principales raisons pour lesquelles votre startup devrait utiliser un logiciel de time tracking.

C’est parti ami startupers 🤗

Justifier les aides aux financements de l’innovation (CIR, CII…)

De manière générale, une startup qui se lance est une petite structure qui n’a pas forcément beaucoup de moyens, ou alors qui a des moyens limités. Pas vrai ? C’est aussi une entreprise qui se caractérise par sa soif d’innovation. Elle cherche à se démarquer et passe beaucoup de temps à faire de la recherche, dans le but d’apporter quelque chose de nouveau sur le marché. Malheureusement ce temps passé est du temps que vous ne passez pas à vendre ou à gagner de l’argent. Alors quand vous réalisez que vous êtes éligibles à certaines aides pour le financement de l’innovation (tel que le Crédit Impôt Recherche ou Innovation) votre but est de l’obtenir et de bien le justifier, car toutes les sources de financement sont cruciales. Et c’est à cette occasion qu’un outil de suivi des temps peut vous être très utile !

Nous le savons, en réalité la gestion du CIR ou CII est loin d’être une balade de santé. Elle peut être une charge lourde, qui prend beaucoup de temps et qui peut être la cause de beaucoup de souci pour le dirigeant, CEO, ou CTO. En effet, il n’est pas toujours évident de se dire que la survie de son entreprise va dépendre d’un calcul de crédit d’impôts, et que si on fait une erreur tout peut être remis en question. De plus, étant donné qu’une startup a un effectif réduit, vous ne pouvez absolument pas dédié un membre de votre équipe à cette gestion. Il ne faut pas qu’il soit occupé à temps plein par cette tâche, car vous devez continuer à avancer sur d’autres projets.

🧐 C’est là que le logiciel de suivi des temps a un rôle à jouer. Il vous soulagera de ce lourd fardeau en vous permettant de justifier vos temps passés sur les projets éligibles à la R&D de façon précise, sécurisée et simple. Grâce à lui :

À noter : Faire accepter le suivi des temps à votre équipe peut être un véritable casse-tête. Quand on travaille en startup on ne s’attend pas à ce qu’on nous demande de saisir nos temps passés et de justifier qualitativement et quantitativement le travail qu’on réalise. C’est un constat que nous avons pu observer lors de nos échanges avec plusieurs startupers, qui refusaient catégoriquement le suivi du temps car ils trouvaient ça pénible (pour ne pas dire un autre mot 😅). C’est pour cela que nous vous conseillons de choisir un outil simple et sympa, qui s’intègre facilement à leur environnement de travail (ex: un chatbot qui s’incorpore à votre plateforme de communication, type Slack ou Teams).

Gagner en visibilité sur l’équipe et augmenter votre productivité

Si vous cherchez à gagner en visibilité sur votre équipe, un outil de time tracking est fort probablement ce qu’il vous faut. Avoir une vision panoramique sur les temps passés vous permettra de prendre conscience de la réalité du terrain, et des aspects sur lesquels vous allez devoir vous armez, afin d’y centrer tous vos efforts. Une manière simple et rapide d’identifier les domaines dans lesquels vous allez pouvoir améliorer vos performances.

En passant en revue le descriptif détaillé des temps passés, sur les différentes tâches de vos collaborateurs, il vous sera plus facile de vous rendre compte de l’endroit où vos collaborateurs passent le plus et moins de temps, mais aussi des forces et faiblesses de votre organisation.

En plus de mieux gérer vos équipes, vous allez pouvoir améliorer votre façon de travailler, en étant plus productifs et centrés sur vos priorités. Ce qui fera une startup gagnante en visibilité sur vos temps, votre organisation et vos efforts 😉

Le suivi du temps pour les startups

Anticiper un recrutement

Qui dit startup, dit petite entreprise et effectif réduit. Vous n’êtes souvent pas plus de 10 personnes, mais les membres de votre équipe doivent être capables d’être sur plusieurs fronts à la fois : ils doivent être flexibles et indépendants. Beaucoup de challenge s’impose à vous. Comme nous l’avons vu précédemment, un outil de suivi des temps vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur le travail que vous et vos collaborateurs fournissent. Mais son utilité ne s’arrête pas là : le time tracking peut être utile pour vous aider à anticiper un recrutement. Oui, nous vous l’assurons ! Comment ?

🧐 En saisissant vos heures de travail dans un logiciel de suivi vous obtiendrez des données précises et transparentes sur les tâches qui vous prennent le plus et moins de temps. Ce qui est de l’or en barre pour mettre en avant quel poste doit être renforcé, en priorité. Grâce à votre outil de suivi des temps vous aurez une idée concrète du profil que vous devez recruter.

Calculer la rentabilité d’un projet ou d’un client

Quand on est une startup, les ressources sont limitées. C’est pourquoi, il est important de vous assurer de les utiliser au mieux, en exécutant des projets de la manière la plus efficace possible et en essayant d’accepter le travail qui vaut réellement votre temps. Un bon outil de suivi des temps vous aidera à suivre vos budgets en temps réel. Ce logiciel est l’occasion de gérer de manière proactive l’ensemble de vos projets, afin de rester sur la bonne voie et respecter vos budgets. En ayant une vue à 360° sur vos projets et vos budgets vous pourrez estimer le travail futur en toute confiance, et savoir vers quel chemin vous devez aller 😉

Si vous aspirez à évoluer, encore plus, vous verrez que le calcul de la rentabilité d’un client (souvent comparé à un abonnement type SaaS et au MRR) par rapport au temps passé en onboarding, en support, ou en upsell (Customer Success) est une problématique de scale-up importante.

Et là aussi, pour les scale-ups un outil de suivi des temps comportent bien des avantages.

Barres de progression - Gryzzly

👉 Que vous soyez une startup débutante ou une startup lancée depuis quelques années, un outil de suivi des temps pourrait bien devenir une évidence, et sera rapidement indispensable pour vous. C’est un outil puissant qui vous simplifiera la vie et vous permettra de comprendre, mais aussi d’analyser précisément où passe votre temps. Et c’est loin d’être une ressource à négliger, n’est-ce pas ? 🙃

✨ Vous n’êtes pas tout à fait convaincu… Saviez-vous que chez Gryzzly nous disposons d’un chatbot dédié à la récolte de vos temps ? Oui, oui, ce n’est pas une fake news ! Découvrez en plus sur notre solution de time tracking et craquez pour un essai gratuit 🐻

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