Justifiez votre crédit impot recherche innovation en toute sérénité

CIR, CII ou JEI, utilisez notre chatbot pour automatiser la récolte des temps passés en Recherche & Développement (R&D).

Libérez-vous de la charge mentale de justifier vos crédits d’impôt recherche et innovation. Justifiez sereinement vos aides avec une solution rapidement acceptée et facilement utilisée par vos équipes.

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Suivez les temps passés en R&D simplement grâce à notre chatbot Slack. Valorisez votre démarche d’innovation au plus juste pour maximiser votre crédit d’impôt.
CIR, CII ou JEI - Rester serein en cas de contrôle

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Structurez votre suivi, définissez l’éligibilité des différents postes, et bénéficiez d’un suivi quotidien et précis sur les tâches éligibles CIR, CII, JEI et autres financements.
Exports conformes et sans efforts

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Sécurisez vos crédits d’impôt en cas de contrôle. Plus besoin de reconstituer les agendas pendant des semaines. Exportez vos temps dans un format conforme aux exigences fiscales.

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Assurez le financement de votre R&D avec un outil fait pour vos collaborateurs.

Une saisie des temps agréable pour votre équipe

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Adaptez le rythme des rappels et l’unité de saisie de vos temps (heures, parts ou pourcentages de journée).

Gryzzly s’intègre à votre espace Slack et son chatbot en fait un assistant rapidement accepté, adopté et apprécié des collaborateurs, pour qui la saisie devient un plaisir plutôt qu’une contrainte.

En savoir plus sur le chatbot

Une interface simple pour le responsable R&D

Retrouvez dans le tableau de bord l’ensemble des données saisies consolidées dans une interface simple et intuitive.

Suivez le temps passé sur vos projets, l’effort fournit par votre équipe et ses collaborateurs, et estimez votre capacité à demander des aides.

En savoir plus sur le tableau de bord
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Gryzzly vous aide à saisir vos temps

Fini de courir après vos équipes.
Avec Gryzzly, c'est 90% des temps déclarés le jour même !

Ils en parlent mieux que nous !

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UNiFAi a choisi Gryzzly Time pour suivre ses temps de travail et sécuriser son Crédit Impôt Recherche.

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Maximilien Baudry,Chief Science Officer @UNiFAi

Avec Gryzzly, c'est la simplicité même. Le rappel du bot Slack a onboardé tout le monde en quelques jours. Cela me libère une charge mentale énorme et me donne un sérénité d'esprit pour justifier de mon CIR. J'ai hâte de montrer l'export à l'administration !

Maximilien Baudry

Chief Science Officer @UNiFAi

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Taguez vos activités éligibles au crédit d'impôt

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Utilisez la souplesse de Gryzzly pour suivre vos projets et leur éligibilité aux aides type CIR, CII, JEI.

Attribuez une étiquette aux projets ou aux activités pour mieux les isoler et comptabiliser par la suite. Filtrez vos projets en un clic !

En savoir plus sur le suivi de projet

Transmission des temps R&D à votre partenaire conseil

Retrouvez tous les temps saisies dans différents exports. Un export brut retranscrit l’ensemble des saisies tandis que d’autres exports se concentrent sur les projets ou les membres de l’équipe.

Profitez de formats simples prêts à être transférer à vos conseillers ou réutilisables pour vos manipulations plus spécifiques.

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Ils nous font confiance

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Team meero
« Grâce à Gryzzly, nous gagnons un temps précieux à la récolte des temps avec le chatbot, tout en obtenant une donnée fiable et facile à retraiter à la sortie. Nous pouvons maintenant identifier plus clairement nos ressources et leur consommation, la rentabilité de nos clients, et justifier notre CIR. Nos “Head of”, eux, ont gagné en visibilité aussi et peuvent anticiper des recrutements et piloter leurs projets et leurs budgets. » Elie de Moustier VP Delivery Meero
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Team Acting
« J'utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel... Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d'équipe bien plus facilement chaque mois ! » Martin Perez CFO et DAF à temps partagé Acting
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Team UnifAi
« J'ai essayé plusieurs systèmes, notamment des tableaux dans des feuilles de calcul, avec Gryzzly, c'est la simplicité même. Le rappel du bot Slack a onboardé tout le monde en quelques jours, le dashboard permet de piloter tous les projets en quelques clics. Cela me libère une charge mentale énorme et me donne un sérénité d'esprit pour justifier de mon CIR. J'ai hâte de montrer l'export à l'administration ! » Maximilien Baudry Chief Science Officer UNiFAi
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Team The Hope Gallery
« L'intégration se fait en deux clics et en seulement quelques semaines, il est vraiment possible d'identifier quelles tâches sont récurrentes et lesquelles sont clairement chronophage … Un bon moyen de tracker son temps mais aussi d'anticiper un futur besoin de recrutement d'un permanent :) » Elodie Arnouk CEO The Hope Gallery
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Ce que vous devez absolument savoir sur le financement de l’innovation

Le financement de l’innovation : qu’est ce que c’est ?

Le financement de l’innovation est un levier servant à accélérer et renforcer la capacité à innover des entreprises. Plus que des fonds accordés aux entreprises pour accomplir leurs projets R&D, l’aide à l’innovation offre la possibilité de passer du stade de l’idée à l’innovation.

De manière plus concrète, le financement de l’innovation, qu’est-ce que c’est ? Ce dernier représente l’ensemble des mesures publiques et privées au profit de l’innovation. Ces aides de financement ont pour objectif de réduire les risques pris par les projets innovants, en prenant collectivement en charge les investissements “Recherche et Développement“ et les investissements “Innovation”.

À noter : il existe différents dispositifs de financement de l’innovation.

Le Crédit Impôt Recherche (CIR) : c’est quoi ?

Le crédit impôt recherche (CIR) est incontestablement le plus populaire des dispositifs fiscaux dédiés à l’innovation. Cette aide financière vise à soutenir et encourager les efforts des entreprises qui réalisent des travaux de Recherche et Développement, en finançant 30% de leurs dépenses en R&D. Ce dispositif fiscal a également pour vocation d’accroître la compétitivité des entreprises.

Votre entreprise entreprend des travaux de recherche ou de pointe ? Quel que soit votre secteur, votre taille et votre statut juridique, si votre entreprise entreprends des travaux de R&D ou développe un produit à la pointe de la technologie, vous avez le droit de prétendre au crédit impôt recherche.

Néanmoins pour qu’un projet soit éligible au CIR, il doit correspondre à la définition précise d’une activité de R&D qui discerne les 3 activités suivantes :

  • La recherche fondamentale
  • La recherche appliquée
  • Le développement expérimental qui requiert la levée de verrous techniques

🧐 Le Conseil d’Etat a confirmé l’éligibilité des dépenses R&D en sous-traitance. Ces dépenses peuvent désormais être prise en compte dans le calcul de votre assiette CIR.

Le Crédit Impôt Innovation (CII / C2I) : c’est quoi ?

Le crédit impôt innovation (CII ou C2I), longtemps dans l’ombre du crédit impôt recherche (CIR), fait de plus en plus parler de lui. Ce dispositif fiscal vise à soutenir l’innovation des très petites entreprises (TPE) et des petites et moyennes entreprises (PME) (entreprises avec moins de 250 salariés et dont le chiffre d’affaires annuel n’est pas supérieur à 50 millions d’euros). Comment ? En leur permettant d’obtenir un remboursement de 20% de leurs frais d’innovation.

À noter : Le Comité Richelieu préconise d’aligner le taux du CII sur celui du CIR, soit 30%. Pour le moment rien est validé. Affaire à suivre… 🧐

Vous vous demandez si votre projet est éligible au crédit impôt innovation ? Seuls les développements de produits (biens matériels ou immatériels destinés à être commercialisés) donnent le droit au CII. Ces produits doivent être nouveaux et innovants, ils ne doivent pas être déjà mis en service sur le marché et ils doivent se différencier des produits existants ou précédents.

Pour être considéré comme un produit innovant, votre concept doit disposer de performances largement supérieures comparé au produit déjà présent sur le marché visé, dans au moins un de ces 4 domaines :

  • Les performances techniques (aller plus vite, consommer moins…)
  • Des nouvelles fonctionnalités
  • Une ergonomie améliorée
  • Être plus performant sur le plan environnemental

À noter : le CII et le CIR sont deux dispositifs d’aides complémentaires.

Qu’est-ce que le statut “Jeune Entreprise Innovante” (JEI) ?

Le statut de jeune entreprise innovante (JEI) permet aux petites et moyennes entreprises (PME) de bénéficier d’avantages sociaux et fiscaux.

En ce qui concerne les avantages fiscaux, une JEI peut profiter d’exonérations en termes d’impôt sur le revenu ou sur les sociétés. Durant la première année d’exercice (ou la première période d’imposition), la déduction est totale. Pour les périodes suivantes, l’exonération est de 50%.

À noter : le dégrèvement d’impôt sur les bénéfices est cumulable avec le CIR.

Une JEI peut aussi, sous certaines conditions, avoir accès aux avantages suivants :

  • Exonération de la cotisation économique territoriale (CFE et CVAE) et de la taxe foncière pendant 7 ans
  • Déduction des plus-values de cession de parts ou actions
  • Restitution immédiate de la créance de CIR

En ce qui concerne les avantages sociaux, le statut JEI permets de bénéficier d’exonération des cotisations sociales patronale, sur une partie des rémunérations dédiées aux chercheurs, techniciens, gestionnaires de projet de R&D, juristes de la protection industrielle et personnels-chargés des tests pré concurrentiels. Cette aide est aussi accessible aux mandataires sociaux relevant du régime de la sécurité sociale et participant au projet de R&D.

À noter : le dégrèvement relève uniquement des cotisations patronales d’assurance maladie, maternité, invalidité, décès, vieillesse et allocations familiales.

Pour avoir accès à ces aides, elles doivent engager des dépenses en R&D qui représente au minimum 15% du montant total des charges fiscalement déductibles au titre du même exercice.

Attention, engager des dépenses dans la recherche et développement n’est pas suffisant pour obtenir le statut de JEI. Pour bénéficier de ce statut, toute entreprise créée avant le 31 décembre 2022 doit remplir 4 autres conditions :

  • Être reconnue comme une PME - Employer moins de 250 personnes et réaliser un chiffre d’affaires inférieur à 50 millions d’euros
  • Avoir moins de 8 ans d’existence
  • Être véritablement une nouvelle entreprise - Elle ne doit pas être le résultat d’une reprise ou d’une extension d’activité, ni d’une restructuration ou une concentration.
  • Être indépendante - Le capital social doit être détenu pour 50% au minimum soit par des personnes physiques, soit par des associations ou fondations à caractère scientifique reconnues d’utilité publique, soit par des établissements de recherche et d’enseignement, soit par des sociétés qualifiées elles mêmes de jeune entreprise innovante, ou soit par certains entreprises du secteur du capital-risque.

À noter : toutes les entreprises JEI peuvent bénéficier du CIR. Si elles mènent aussi une activité innovante, elles peuvent bénéficier du CII.

🤗 Bonne nouvelle ! Le gouvenement a décidé de prolongé le statut JEI jusqu’en 2022.

CIR, CII et contrôle fiscal : les informations à fournir

S’il est vrai que le CII et le CIR sont des aides magiques pour les entreprises, il faut faire attention à bien respecter les règles du jeu ! De nos jours, de plus en plus d’entreprises innovantes souhaitent bénéficier de ces dispositifs pour financer leurs projets de R&D et d’innovation. Pour contrecarrer les dérives, l’administration fiscale a pour mission de contrôler, surveiller et selon les circonstances redresser.

Vous ne savez pas quelles informations fournir lors du contrôle fiscal de vos aides à l’innovation ? Gryzzly est là pour vous aider !

En ce qui concerne le CIR et le CII, l’administration fiscale s’attarde sur 3 aspects :

  • Le dossier scientifique du projet
  • La partie financière du projet
  • Le plan administratif (les diplômes, les dépenses et le temps alloué à la R&D par votre équipe)

En cas d’incohérence, l’administration fiscale effectue un redressement du dossier et l’entreprise, doit, au minimum, rembourser les sommes allouées si celles-ci ne correspondent plus.

Importance du suivi des temps pour le financement de la recherche et de l’innovation

Le suivi des temps, vous connaissez ? Dans une entreprise, cela se traduit par l’art de calculer le temps que l’on passe à travailler sur un projet. Vous vous demandez pourquoi le suivi des temps est important pour le financement de la recherche et de l’innovation ?

Pour une entreprise qui bénéficie du CIR, du CII ou du JEI, il est nécessaire de produire des feuilles de temps afin de justifier du temps réellement passé par chaque collaborateur sur un projet. Un processus de suivi des temps clairs à trois avantages principaux :

  • Calculer et valoriser les coûts de projets R&D ou innovation
  • Suivre l’avancement des projets R&D ou innovation et de créer des rapports
  • Accumuler un très grand nombre de preuves de l’activité R&D ou innovation de votre société

Comment structurer son suivi des temps : CIR, CII, JEI

Vous ne savez pas comment structurer votre suivi des temps pour justifier votre CIR, CII ou JEI ? Pas de panique ! Le processus est très simple et se découpe en 2 grandes phases :

  • Identifier les projets éligibles à votre aide financière
  • Structurer les grandes étapes de ces projets (prototypage, développement, design, commercialisation…) OU structurer les grandes activités / briques de ces projets (composant n°1, composant n°2…). Si tout le projet est éligible, nous recommandons de segmenter vos projets en étape.

Notre conseil : Suivez la totalité de temps passés par votre équipe. En effet un des objectifs de l’administration est de connaître la part des temps que vous consacrez à l’innovation ou / et à la R&D.

Suivre l’ensemble des temps de votre équipe vous permettra de :

  • Justifier de la part de temps consacré aux projets de R&D à l’administration fiscale
  • mais aussi de trouver des opportunités d’améliorer votre assiette de dépenses. On se sait jamais certains nouveaux projets ou certaines tâches peuvent s’avérer éligibles.

Vous l’aurez compris, pour avoir une vision globale et maximiser le montant de vos aides, nous vous recommandons de suivre l’ensemble de vos temps, pas seulement ceux dédiés aux aides, CIR, CII ou JEI 😉

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