Votre assistant de suivi de projet

Gagnez du temps et de l’énergie pour piloter vos projets. Suivez vos efforts sur les projets en fonction de leur budget et de leur échéance pour garantir leur réussite.

Confrontez vos prévisions à la réalité grâce aux indicateurs fiables obtenus sur la base des temps collectés par notre chatbot.

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Gryzzly - Votre assistant de suivi de projet

L’avancée de vos projets en un coup d’oeil

Structurez votre suivi de projet

Structurez votre suivi de projet

Suivez vos projets grâce à une synthèse visuelle depuis votre tableau de bord. Graphiques, filtres, tags, tout est là pour que vous puissiez explorer les données saisies, et obtenir l’analyse dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.
Gryzzly récolte les temps passés

Gryzzly récolte les temps passés

Tous les outils du monde ne servent à rien si vous n’avez pas la donnée centrale nécessaire au suivi projet : les temps. Imaginez maintenant toute la valeur ajoutée que vous pouvez déduire de cette ressource. Avec Gryzzly, c’est possible !
Pilotez et prenez vos décisions

Pilotez et prenez vos décisions

Ne laissez plus la place au hasard quand il s’agit de vos projets. Gardez la maîtrise et une visibilité totale sur votre activité. Pilotez vos projets en prenant les bonnes décisions en amont, plutôt que de toujours constater a posteriori.

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Un outil léger pour suivre et piloter vos projets

Toute l'information sur l'avancement de vos projets dans un tableau de bord simple et intuitif.
Toute votre attention tournée vers vos projets et vos collaborateurs.

Un tableau de suivi qui vous a compris

Un tableau de suivi qui vous a compris

Confrontez les temps passés à vos estimations. Êtes-vous dans les clous ?

Que ce soit dans le cadrage, la vente, ou le pilotage, Gryzzly vous aide à prendre vos décisions en se basant sur votre réalité.

En savoir plus sur le suivi budgétaire

Un suivi projet sur mesure

Le système de tags vous permet de personnaliser votre suivi au niveau de précision qui vous correspond. Rien ne vous échappe !

Suivez vos clients, vos équipes, votre cycle de facturation et plus encore. Définissez vos granularités, vos verticales, et le tour est joué !

En savoir plus sur le reporting de projet
Un suivi projet sur mesure
Votre équipe au coeur du suivi

Votre équipe au coeur du suivi

Responsabilisez votre équipe, récompensez leurs efforts, et identifiez les surcharges ou les disponibilités dans votre capacité de production.

Votre équipe gagne en visibilité sur l’état des projets, et s’implique encore plus dans le suivi.

En savoir plus sur le suivi d'équipe

Un ROI immédiat

Dès le premier jour, vous gagnez en visibilité sur ce qui est fait. Et votre suivi des projets ne fait que de s’améliorer ensuite.

Gryzzly s’occupe des saisies et vous fournit des rapports décisionnels automatiques. Vous êtes opérationnels immédiatement !

En savoir plus sur le suivi des temps
Un ROI immédiat
Gryzzly vous aide à saisir vos temps

Gardez une vision claire sur vos projets et leur rentabilité !

Ils en parlent mieux que nous !

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Waays a choisi Gryzzly Time pour suivre et gagner en visibilité sur ses projets.

logo Waays
Olivier Giry Delivery manager @Waays

Bel outil, simple et redoutablement efficace !

Très simple à la prise en main, il n'y a pas besoin de se familiariser avec le produit car il est déjà dans Slack ! Il fait gagner du temps et apporte de la visibilité à toute l'équipe. Good job @Gryzzly !

Olivier Giry

Delivery manager @Waays

voir les témoignages
Une interface de suivi personalisée

Une interface de suivi personalisée

Pour ne pas se perdre dans l’ensemble des projets, vous ne voyez que ceux qui vous concernent.

Pour une analyse détaillée, les assignations sont complétées par un système de tag qui offre une infinité de catégories pour une exploration toujours plus fine.

En savoir plus sur le reporting de projet

Une exploration approfondie

Rentrez dans le détail des projets pour comprendre qui fait quoi, et comment le projet se porte.

Effectuez des analyses comparatives entre temps vendus, temps passés, budget consommé, avancement et rentabilité. Améliorez l’avant, le pendant et l’après livraison du projet.

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Rentrez dans le détail des projets
Archivez vos projets terminés

Archivez vos projets terminés

Archivez les projets terminés pour ne pas encombrer votre tableau de bord, ni le chatbot.

Les projets archivés resteront disponibles pour la partie analytique de Gryzzly lors des études de rentabilité.

En savoir plus sur le reporting de projet

Exportez et partagez

Gryzzly vous permet d’exporter les données de votre suivi de projet. Différents formats et axes d’analyses vous sont proposés.

Vous pourrez justifier des temps passés à votre client, ou encore de vos efforts R&D pour bénéficier du CIR/CII.

En savoir plus sur le suivi de crédit d'impôt
Exportez et partagez vos données
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Ils nous font confiance

client suivant
Team meero
« Grâce à Gryzzly, nous gagnons un temps précieux à la récolte des temps avec le chatbot, tout en obtenant une donnée fiable et facile à retraiter à la sortie. Nous pouvons maintenant identifier plus clairement nos ressources et leur consommation, la rentabilité de nos clients, et justifier notre CIR. Nos “Head of”, eux, ont gagné en visibilité aussi et peuvent anticiper des recrutements et piloter leurs projets et leurs budgets. » Elie de Moustier VP Delivery Meero
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Team Acting
« J'utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel... Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d'équipe bien plus facilement chaque mois ! » Martin Perez CFO et DAF à temps partagé Acting
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Team UnifAi
« J'ai essayé plusieurs systèmes, notamment des tableaux dans des feuilles de calcul, avec Gryzzly, c'est la simplicité même. Le rappel du bot Slack a onboardé tout le monde en quelques jours, le dashboard permet de piloter tous les projets en quelques clics. Cela me libère une charge mentale énorme et me donne un sérénité d'esprit pour justifier de mon CIR. J'ai hâte de montrer l'export à l'administation ! » Maximilien Baudry Chief Science Officer UNiFAi
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Team The Hope Gallery
« L'intégration se fait en deux clics et en seulement quelques semaines, il est vraiment possible d'identifier quelles tâches sont récurrentes et lesquelles sont clairement chronophage … Un bon moyen de tracker son temps mais aussi d'anticiper un futur besoin de recrutement d'un permanent :) » Elodie Arnouk CEO The Hope Gallery
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Enfin un suivi de projet simple et efficace !

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Ce que vous devez absolument savoir sur la gestion de projet

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Concrètement, la gestion de projet qu’est-ce que c’est ? La gestion de projet encadre le pilotage stratégique et opérationnel d’un projet. C’est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement du / des projet(s) et à atteindre les objectifs. Elle consiste à gérer les tâches, avoir un oeil sur ce qui est fini ou pas, porter attention à la relation client… C’est beaucoup de bon sens soutenu par des méthodes, des techniques et quelques outils de gestion que l’on va tâcher de mettre en place pour gérer trois dimensions :

  • Les ressources (ce qu’il faudra faire pour atteindre l’objectif du projet)
  • Les délais (le temps qu’il faut pour atteindre ces objectifs)
  • Les budgets (ce que le projet coûte ou devrait coûter)

À noter : il y a un lien entre ces trois dimensions. Si vous touchez à l’une d’entre-elles cela impactera, immédiatement, les autres.

Afin de s’assurer que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles, il faut impérativement suivre de près l’exécution des tâches et l’avancement de votre projet. C’est à ce moment-là que vous devez avoir recours au suivi de projet.

Pourquoi la gestion de projet est importante en entreprise ?

Vous vous demandez si la gestion a réellement une utilité pour les entreprises ? Laissez nous vous faire découvrir l’importance de la gestion de projet en entreprise.

Mettre en place la gestion de projet au sein de votre entreprise permet de gagner en productivité et en efficacité. Oui, oui ! Et si les membres de votre équipe sont plus efficaces, il sera plus facile pour votre entreprise d’atteindre ses objectifs. Sans compter, sur le fait, qu’avec la gestion de projet vous simplifiez et rendez le travail de vos collaborateurs plus agréable. Plus à l’aise dans leurs tâches (et leurs baskets), votre équipe sera plus motivée.

Vous n’êtes toujours pas convaincu ? Vous vous demandez quels sont les bénéfices de la gestion de projet pour une entreprise ? Voici une liste non-exhaustive des raisons qui vont vous prouver qu’une bonne gestion de projet apporte son lot de bénéfices :

  • Répondre aux attentes de toutes les parties prenantes.
  • Optimiser les ressources, les délais et les coûts.
  • Définir un plan d’actions réaliste et réalisable.
  • Gérer les risques, les réussites et les échecs.

Comment structurer la gestion de projet en entreprise ?

En entreprise, la gestion de projet inclut l’organisation et la planification d’un projet : de sa conception à son suivi. Les points stratégiques et opérationnels sont tous deux pris en compte, évalués et planifiés. Vous vous demandez comment structurer la gestion de projet en entreprise ? Dites vous qu’il est question de respecter 4 points :

  • Définir les objectifs du projet.
  • Analyser et estimer les charges de ses tâches (temps nécessaire à leur réalisation, délai à respecter, enchaînement logique…)
  • Attribuer les ressources nécessaires à chaque tâche.
  • Assurer le suivi du projet.

Par définition, les projets ont une durée de vie limitée. Durant son cycle de vie, il passe par différentes phases. Voici les 5 phases de la gestion de projet :

  • Le lancement.
  • La planification.
  • L’exécution.
  • La surveillance et le contrôle.
  • La clôture.

À noter : le nombre d’étapes ou leurs appellations peuvent changer d’une entreprise à une autre.

Les différentes méthodes de gestion de projet

Ne vous lancez pas dans la gestion de projet du jour au lendemain. Sans organisation, ni méthode, la gestion de projet est inutile. Sans vouloir vous faire peur, en raison d’une mauvaise gestion de projet, une société peut s’écrouler. Pour mener à bien votre projet, en respectant les délais, les budgets et les ressources, vous et vos collaborateurs devez être coordonnés et efficaces. Notre secret ? Adopter l’une des méthodes de management de projet existantes, afin de vous pousser à structurer votre projet de façon rationalisée et ordonnée.

Les méthodes de gestion de projet sont là pour vous aider à réaliser chaque étape de votre projet.

Elles vous accompagnent de la planification à la mise en oeuvre de votre projet.

Voici les 9 méthodologies de gestion de projet à connaître absolument :

  • La méthode Agile.
  • La méthode Kanban.
  • La méthode Prince 2.
  • La méthode Lean Management.
  • La méthode Waterfall.
  • La méthode Pert.
  • La méthode Design Sprint.
  • La méthode Adaptive Projet Framework.
  • La méthode du Chemin Critique.

Pourquoi la gestion de projet peut rater et comment y remédier ?

Mener un projet à bien est un véritable challenge qui nécessite du travail, de la rigueur et de l’implication. Mais en gestion de projet, il arrive parfois que malgré les efforts, l’investissement et la bonne volonté, du chef de projet et de son équipe, un projet échoue. Dans ce cas là, il est impératif de se demander quelle est la raison de cet échec.

Les facteurs de l’échec de la gestion de projet sont nombreux et peuvent se produire tout au long du projet : de la définition même du projet jusqu’à sa livraison. Néanmoins, cet échec peut également être provoqué par un chef de projet incompétient. Vous voulez éviter de faire chavirer votre navire ? Découvrez les 7 compétences clés du manager et devenez le chef de projet de demain !

Vous vous demandez pourquoi la gestion de projet peut échouer ? Nous avons répertorié pour vous les 7 principales causes de l’échec de la gestion de projet et nos solutions pour y remédier :

  • Une mauvaise communication.
  • Une mauvaise planification.
  • Passer à côté de certaines informations.
  • L’utilisation des mauvais outils.
  • Le manque de surveillance et de contrôle.
  • Le manque de gestion des risques.
  • La modification du périmètre ou la dérive des objectifs.

Bien entendu, il existe d’autres raisons d’échec d’un projet. L’échec est souvent provoqué par un ensemble de plusieurs facteurs. C’est à vous de déterminer ce qu’il s’est passé et d’en dégager des leçons.

Comment choisir un outil de gestion projet ?

Vous êtes une agence, un cabinet de conseil, une startup ou encore une scaleup ? L’utilisation d’un outil de gestion de projet se révèle essentiel ! Cet outil peut être utilisé de plusieurs façons : certains s’en servent pour un suivi simplifié des projets, alors que d’autres s’en servent comme un véritable outil de communication interne ou de pilotage de l’entreprise.

Vous vous demandez comment choisir l’outil de gestion de projet idéal ? La première chose à retenir c’est que le choix de votre logiciel de gestion de projet doit se faire en fonction des besoins de votre entreprise et de votre mode de fonctionnement. Il faut avant tout :

  • Définir vos besoins
  • Identifier vos priorités
  • Choisir en fonction de votre métier et de votre secteur d’activité
  • Une solution locale ou une solution en ligne (SAAS)
  • Définir vos budgets pour le choix de l’abonnement

👉 Maintenant vous avez toutes les clés en main pour mener vos projets à bien comme un chef.

Alors à vous de jouer ! 😉

Enfin un suivi de projet simple et efficace !

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