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Ce que vous devez absolument savoir sur la gestion de projet

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Concrètement, la gestion de projet qu’est-ce que c’est ? La gestion de projet encadre le pilotage stratégique et opérationnel d’un projet. C’est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement du / des projet(s) et à atteindre les objectifs. Elle consiste à gérer les tâches, avoir un oeil sur ce qui est fini ou pas, porter attention à la relation client… C’est beaucoup de bon sens soutenu par des méthodes, des techniques et quelques outils de gestion que l’on va tâcher de mettre en place pour gérer trois dimensions :

• Les ressources (ce qu’il faudra faire pour atteindre l’objectif du projet)
• Les délais (le temps qu’il faut pour atteindre ces objectifs)
• Les budgets (ce que le projet coûte ou devrait coûter)

À noter : il y a un lien entre ces trois dimensions. Si vous touchez à l’une d’entre-elles cela impactera, immédiatement, les autres.

Afin de s’assurer que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles, il faut impérativement suivre de près l’exécution des tâches et l’avancement de votre projet. C’est à ce moment-là que vous devez avoir recours au suivi de projet.

Pourquoi la gestion de projet est importante en entreprise ?

Vous vous demandez si la gestion a réellement une utilité pour les entreprises ? Laissez nous vous faire découvrir l’importance de la gestion de projet en entreprise.

Mettre en place la gestion de projet au sein de votre entreprise permet de gagner en productivité et en efficacité. Oui, oui ! Et si les membres de votre équipe sont plus efficaces, il sera plus facile pour votre entreprise d’atteindre ses objectifs. Sans compter, sur le fait, qu’avec la gestion de projet vous simplifiez et rendez le travail de vos collaborateurs plus agréable. Plus à l’aise dans leurs tâches (et leurs baskets), votre équipe sera plus motivée.

Vous n’êtes toujours pas convaincu ? Vous vous demandez quels sont les bénéfices de la gestion de projet pour une entreprise ? Voici une liste non-exhaustive des raisons qui vont vous prouver qu’une bonne gestion de projet apporte son lot de bénéfices :

• Répondre aux attentes de toutes les parties prenantes.
• Optimiser les ressources, les délais et les coûts.
• Définir un plan d’actions réaliste et réalisable.
• Gérer les risques, les réussites et les échecs.

Comment structurer la gestion de projet en entreprise ?

En entreprise, la gestion de projet inclut l’organisation et la planification d’un projet : de sa conception à son suivi. Les points stratégiques et opérationnels sont tous deux pris en compte, évalués et planifiés. Vous vous demandez comment structurer la gestion de projet en entreprise ? Dites vous qu’il est question de respecter 4 points :

• Définir les objectifs du projet.
• Analyser et estimer les charges de ses tâches (temps nécessaire à leur réalisation, délai à respecter, enchaînement logique…)
• Attribuer les ressources nécessaires à chaque tâche.
• Assurer le suivi du projet.

Par définition, les projets ont une durée de vie limitée. Durant son cycle de vie, il passe par différentes phases. Voici les 5 phases de la gestion de projet :

• Le lancement.
• La planification.
• L’exécution.
• La surveillance et le contrôle.
• La clôture.

À noter : le nombre d’étapes ou leurs appellations peuvent changer d’une entreprise à une autre.

Les différentes méthodes de gestion de projet

Ne vous lancez pas dans la gestion de projet du jour au lendemain. Sans organisation, ni méthode, la gestion de projet est inutile. Sans vouloir vous faire peur, en raison d’une mauvaise gestion de projet, une société peut s’écrouler. Pour mener à bien votre projet, en respectant les délais, les budgets et les ressources, vous et vos collaborateurs devez être coordonnés et efficaces. Notre secret ? Adopter l’une des méthodes de management de projet existantes, afin de vous pousser à structurer votre projet de façon rationalisée et ordonnée.

Les méthodes de gestion de projet sont là pour vous aider à réaliser chaque étape de votre projet.

Elles vous accompagnent de la planification à la mise en oeuvre de votre projet.

Voici les 9 méthodologies de gestion de projet à connaître absolument :

• La méthode Agile.
• La méthode Kanban.
• La méthode Prince 2.
• La méthode Lean Management.
• La méthode Waterfall.
• La méthode Pert.
• La méthode Design Sprint.
• La méthode Adaptive Projet Framework.
• La méthode du Chemin Critique.

Pourquoi la gestion de projet peut rater et comment y remédier ?

Mener un projet à bien est un véritable challenge qui nécessite du travail, de la rigueur et de l’implication. Mais en gestion de projet, il arrive parfois que malgré les efforts, l’investissement et la bonne volonté, du chef de projet et de son équipe, un projet échoue. Dans ce cas là, il est impératif de se demander quelle est la raison de cet échec.

Les facteurs de l’échec de la gestion de projet sont nombreux et peuvent se produire tout au long du projet : de la définition même du projet jusqu’à sa livraison. Néanmoins, cet échec peut également être provoqué par un chef de projet incompétient. Vous voulez éviter de faire chavirer votre navire ? Découvrez les 7 compétences clés du manager et devenez le chef de projet de demain !

Vous vous demandez pourquoi la gestion de projet peut échouer ? Nous avons répertorié pour vous les 7 principales causes de l’échec de la gestion de projet et nos solutions pour y remédier :

• Une mauvaise communication.
• Une mauvaise planification.
• Passer à côté de certaines informations.
• L’utilisation des mauvais outils.
• Le manque de surveillance et de contrôle.
• Le manque de gestion des risques.
• La modification du périmètre ou la dérive des objectifs.

Bien entendu, il existe d’autres raisons d’échec d’un projet. L’échec est souvent provoqué par un ensemble de plusieurs facteurs. C’est à vous de déterminer ce qu’il s’est passé et d’en dégager des leçons.

Comment choisir un outil de gestion projet ?

Vous êtes une agence, un cabinet de conseil, une startup ou encore une scaleup ? L’utilisation d’un outil de gestion de projet se révèle essentiel ! Cet outil peut être utilisé de plusieurs façons : certains s’en servent pour un suivi simplifié des projets, alors que d’autres s’en servent comme un véritable outil de communication interne ou de pilotage de l’entreprise.

Vous vous demandez comment choisir l’outil de gestion de projet idéal ? La première chose à retenir c’est que le choix de votre logiciel de gestion de projet doit se faire en fonction des besoins de votre entreprise et de votre mode de fonctionnement. Il faut avant tout :

• Définir vos besoins
• Identifier vos priorités
• Choisir en fonction de votre métier et de votre secteur d’activité
• Une solution locale ou une solution en ligne (SAAS)
• Définir vos budgets pour le choix de l’abonnement

👉 Maintenant vous avez toutes les clés en main pour mener vos projets à bien comme un chef.

Alors à vous de jouer ! 😉