5 raisons de faire du time tracking quand on est éditeur de logiciel

🤔 Entre les lignes de code, les réunions et les demandes perpétuelles des clients à satisfaire, il est facile de se retrouver submergé dans un océan d’activités sans savoir où concentrer vos efforts.

Et si vous œuvrez dans le domaine du développement logiciel, c’est un défi que vous connaissez sûrement très bien ! Vous avez les idées qui fusent, la créativité qui déborde, mais le temps, lui, file entre vos doigts.

Heureusement, une solution existe pour vous aider à garder le cap et à maximiser votre efficacité : le time tracking, ou suivi du temps.

Véritable atout stratégique, il vous permet non seulement de retracer précisément vos activités, mais également d’obtenir des informations inestimables sur l’allocation de votre temps et les domaines à améliorer.

Alors voici 5 bonnes raisons de faire du time tracking quand on est éditeur de logiciel ! 🏄

1. Une meilleure gestion des ressources

Tout d’abord, le time tracking joue un rôle primordial dans la mesure du temps consacré à chaque tâche, offrant ainsi une visibilité sur l’allocation des ressources au sein d’un projet.

💡 En analysant ces données, l’équipe de gestion peut acquérir une compréhension approfondie de l’utilisation des ressources, tant humaines que matérielles.

L’équipe est donc en mesure d’optimiser l’allocation de ces ressources en fonction des besoins spécifiques du projet, à savoir :

a. Prioriser les tâches

Certaines tâches peuvent s’avérer moins importantes ou moins urgentes que d’autres. En identifiant ces tâches, il est possible de les reprogrammer ou de les déléguer à d’autres membres de l’équipe.

b. Définir des délais plus réalistes

En connaissant le temps réel nécessaire à l’accomplissement de chaque tâche, il est possible de définir des délais plus réalistes et d’éviter les retards.

c. Allouer les ressources de manière plus efficace

Le suivi du temps permet de savoir quelles ressources sont les plus sollicitées. Cela permet de les allouer de manière plus efficace aux tâches qui en ont le plus besoin.

2. Une facturation précise et transparence

🤝 La facturation précise et transparente est essentielle dans toute relation client-fournisseur, surtout dans le développement logiciel où les projets peuvent être complexes et les coûts variables.

En enregistrant méticuleusement le temps consacré à chaque tâche de votre projet, vous vous assurez d’une facturation juste et équitable, reflétant fidèlement la valeur réelle des services fournis, et vous permet de :

a. Éviter la sous-facturation ou la sur-facturation

Le time tracking vous protège contre les sous-facturations ou les sur-facturations. En effet, en disposant d’un compte-rendu précis du temps investi, vous avez la garantie de ne payer ni en dessous de la valeur réelle du travail fourni, ni des frais excessifs.

b. Optimiser vos dépenses

En maximisant la transparence des coûts, le suivi du temps vous permet d’optimiser vos dépenses liées au développement logiciel. Vous pouvez ainsi établir un budget précis et vous assurer que chaque euro investi est utilisé de manière judicieuse.

c. Visualiser le travail effectué

Il vous offre également une visibilité claire sur le travail effectué par l’équipe de développement. Vous pouvez ainsi suivre l’avancement de chaque tâche et comprendre précisément la valeur ajoutée des services fournis.

d. Suivre vos délais et vos progrès

Le time tracking vous permet de suivre de près les délais et les progrès de chaque tâche. Vous êtes ainsi informé en temps réel de l’évolution du projet et pouvez ajuster vos attentes si nécessaire.

e. Gérer vos attentes

En ayant une vision claire du temps consacré à chaque aspect du projet, vous avez des attentes plus réalistes en termes de délais et de coûts. Cela réduit les risques de malentendus et de frustrations, renforçant ainsi votre relation avec le fournisseur de services de développement logiciel.

3. Une gestion de projet améliorée

Le time tracking permet aux éditeurs de logiciels de suivre la progression de leurs projets et d’identifier les éventuels problèmes potentiels.

a. Des estimations basées sur des données réelles

Traditionnellement, les estimations de projet reposent souvent sur des suppositions ou des expériences passées, ce qui entraîne des évaluations inexactes et des risques potentiels.

Le time tracking révolutionne donc cette approche en fournissant une multitude d’informations basées sur les données. En analysant le temps consacré à des projets similaires dans le passé, vous pouvez donc acquérir une compréhension plus précise du temps et des ressources nécessaires aux nouveaux projets.

b. Établissement d’échéanciers réalistes

⏱️ Car oui, le time tracking va au-delà des estimations : il permet aux éditeurs de logiciels de créer des délais réalistes pour leurs projets.

En décomposant les projets en tâches plus petites et en suivant le temps consacré à chacune d’elles, vous pouvez évaluer avec précision la durée totale du projet.

Cette approche granulaire garantit que les délais correspondent aux capacités et aux ressources de l’équipe, minimisant ainsi la probabilité de retards ou de dépassements de budget.

c. Suivi des performances du projet

👀 En surveillant en permanence le temps consacré à chaque tâche, vous pouvez également identifier les obstacles potentiels ou les sujets de préoccupation dès le départ. Cette visibilité en temps réel permet de prendre des mesures correctives rapidement, prévenant les retards, les dépassements de budget et le déraillement potentiel du projet.

4. Une collaboration et communication au top

🫣 Et ce n’est pas tout.. le time tracking favorise une meilleure collaboration et communication au sein des équipes de plusieurs façons :

a. Il amélioration la communication d’équipe :

En partageant leurs données de suivi du temps, vous pouvez vous tenir informés de l’avancement du travail de vos collègues. Cela permet d’identifier plus facilement les obstacles potentiels que chacun rencontre et de trouver des solutions communes.

b. Il renforce la responsabilisation :

Le suivi du temps peut responsabiliser l’équipe vis-à-vis de leur travail. En sachant combien de temps ils consacrent à chaque tâche, ils sont plus susceptibles de rester concentrés et productifs. Ils peuvent analyser leur répartition du temps et identifier les zones d’amélioration, ce qui les aide à travailler plus efficacement.

c. Il amélioration la satisfaction au travail :

On en est bien conscient : le time tracking peut sembler contre-intuitif pour la satisfaction au travail, mais il joue un rôle positif de plusieurs manières :

• Il permet d’optimiser leur flux de travail
• Il permet de visualiser concrètement les progressions sur un projet
• Il favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée en encourageant à fixer des limites claires
• Il facilite la reconnaissance du travail accompli

Et on ne le dira jamais assez, le suivi des temps n’est pas du flicage, mais est là pour aider les équipes à mieux comprendre leur temps, à identifier les opportunités d’amélioration et à collaborer plus efficacement ! 😉

5. Une amélioration des processus

Finalement, en analysant les données collectées par les outils de time tracking, les éditeurs de logiciels peuvent identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour accroître l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise. Par exemple, cela pourrait impliquer :

• L’automatisation des tâches répétitives
• L’amélioration de la communication et de la collaboration
• La mise en place d’outils et de processus plus efficaces
• La formation des employés etc.

De plus, le time tracking permet aux éditeurs de logiciels de mieux comprendre leur modèle économique. En ajustant leurs tarifs et leurs stratégies de tarification en fonction du temps réellement investi dans chaque projet, ils peuvent proposer des tarifs plus compétitifs sur le marché et stimuler ainsi la croissance de leur entreprise.

6. Une documentation irréprochable

Le Crédit d’Impôt Recherche (CIR) et le Crédit d’Impôt Innovation (CII) prennent en compte les dépenses de personnel consacrées aux activités de R&D et d’innovation.

Pour justifier ces dépenses auprès de l’administration fiscale, il est crucial de prouver le temps réel passé par chaque salarié sur ces projets.

Le time tracking fournit un décompte précis des heures travaillées par chaque individu sur chaque projet de R&D ou d’innovation. Cela permet de :

• Démontrer la réalité des activités de R&D/innovation : Les justificatifs de temps tracé permettent de prouver que les employés ont bien réalisé des travaux de recherche et d’innovation, et non d’autres tâches non éligibles.
• Quantifier l’implication de chaque salarié : Le suivi du temps permet de déterminer la part exacte du temps consacré par chaque salarié au projet, ce qui est essentiel pour le calcul du CIR et du CII.
• Respecter les exigences réglementaires : L’administration fiscale exige des entreprises qu’elles justifient de manière précise les dépenses de personnel éligibles au CIR et au CII. Le time tracking permet de répondre à cette exigence de manière rigoureuse et transparente.

En fournissant des données tangibles et vérifiables sur le temps consacré à la R&D et à l’innovation, le time tracking renforce considérablement la crédibilité des demandes de crédit d’impôt.

🕵️ Car oui, l’administration fiscale est plus susceptible d’accepter des demandes étayées par des justificatifs précis que celles qui reposent uniquement sur des estimations ou des déclarations verbales.

De plus, le suivi du temps permet de démontrer l’engagement réel de l’entreprise dans la recherche et l’innovation, ce qui est un élément positif pris en compte par l’administration fiscale.

Cela réduit considérablement les risques de redressements fiscaux et de litiges avec l’administration fiscale.

En effet, il est très difficile pour l’administration fiscale de contester des données de temps tracé précises et horodatées.

✋ Le time tracking agit ainsi comme un élément dissuasif contre les contrôles fiscaux et permet de sécuriser les crédits d’impôt obtenus par l’entreprise.

👏 En adoptant une approche proactive du suivi du temps, vous ouvrez la voie à une optimisation globale de votre activité.

Rappelez-vous, comprendre comment vos ressources sont utilisées grâce au time tracking revient à :

• Suivre de près la progression de vos projets.
• Identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées.

Vous savez maintenant ce qu’il vous reste à faire 😉

Profitez d’un essai gratuit de 14 jours pour découvrir le pouvoir transformateur du time tracking avec Gryzzly, et propulsez vos projets logiciels vers de nouveaux sommets !