Suivi des temps Excel : méthode simple + modèle gratuit à télécharger

Vous avez encore recours à des notes papier, des e-mails imprécis ou des fichiers dispersés pour comptabiliser les heures de travail ? Ce système atteint vite ses limites.

Bonne nouvelle : il est tout à fait possible de structurer votre suivi sans investir immédiatement dans un logiciel. Un simple fichier Excel bien conçu peut poser des bases solides, fiables et exploitables.

Voici comment réaliser un suivi des temps dans Excel, étape par étape, avec un modèle prêt à l’emploi à télécharger en fin d’article.

Pourquoi utiliser Excel pour le suivi des temps ?

Exploiter les données facilement

Extraire des informations à partir de feuilles papier ou de fichiers non standardisés est une perte de temps considérable. Avec Excel, vous centralisez toutes les données dans un format clair, automatisable et partageable.

Pour les agences ou structures en croissance, cette étape est souvent le point de départ avant de passer à des outils structurés, pensés pour répondre aux besoins spécifiques des équipes projets.

Réduire les erreurs humaines

Oublis, confusions, saisies incomplètes… Le suivi manuel multiplie les risques.

Bien que la question ne soit pas seulement technique (une part importante des erreurs vient du manque d’adhésion des équipes à la saisie des temps), un fichier Excel partagé, ou un suivi des temps dans Google Sheets, permet aux équipes de collaborer et de corriger en temps réel les éventuelles anomalies.

Faciliter les audits

Que ce soit pour répondre à un contrôle URSSAF, vérifier la conformité légale ou préparer une refacturation client, disposer d’un fichier clair et structuré est un gain de temps précieux.

Encore faut-il bien comprendre les obligations légales autour du suivi du temps de travail, notamment selon votre typologie d’activité.

Gérer tous les types de contrats

Temps partiel, forfait jours, prestataires externes… Excel vous permet de créer des modèles adaptés à chaque situation, sans complexité technique.

Comment créer une feuille de temps sur Excel ?

1. Définir les colonnes essentielles

Créez un tableau avec les colonnes suivantes :

• Date
• Heures travaillées
• Heures supplémentaires
• Temps total
• Coût estimé

Vous pouvez également ajouter une colonne “objectif” pour visualiser les écarts.

2. Formater les cellules correctement

• Colonne “Date” : format jj/mm/aaaa
• Colonnes horaires : format “heures” (00:00)
• Coût : format monétaire

Cela assure une saisie propre et des calculs fiables.

3. Automatiser les calculs

Sous la colonne “Temps total”, entrez une formule type :

=C2+B2

Puis, pour obtenir le total hebdomadaire :

=SOMME(E2:E8)

En faisant glisser la formule, Excel applique automatiquement les bons calculs à chaque ligne.

4. Personnaliser votre modèle

Ajoutez les informations utiles en en-tête :

• Nom du salarié
• Poste occupé
• Projet concerné
• Période suivie

Et si vous souhaitez un travail plus collaboratif, pensez à Google Sheets pour une version en ligne et partagée.

Modèle de feuille de temps Excel à télécharger

Pourquoi repartir de zéro ? Nous avons conçu pour vous un modèle Excel 100 % modifiable et gratuit.

Et si vous n’aviez plus rien à remplir manuellement ?

Excel, c’est idéal pour démarrer. Mais plus le nombre de collaborateurs ou de projets augmente, plus le risque d’oubli, d’erreur ou de surcharge devient réel.

🎯 À ce stade, passer sur un outil de suivi des temps de travail comme Gryzzly devient non seulement logique… mais vital pour préserver votre rentabilité.

Gryzzly, c’est un chatbot intégré à Slack ou Teams qui demande chaque jour ce sur quoi vous avez travaillé. Il enregistre automatiquement vos heures, suit vos budgets, vous alerte en cas de dérive, et vous fait gagner un temps considérable.

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Questions fréquentes (FAQ)

Comment suivre les heures de travail avec Excel ?

Il vous suffit de créer un tableau avec des colonnes horaires, de formater les cellules et d’ajouter des formules de calcul. C’est simple, efficace, et gratuit.

Existe-t-il un modèle Excel gratuit pour suivre les temps de travail ?

Oui. Vous pouvez télécharger notre modèle de feuille de temps Excel ou utiliser sa version Google Sheets pour le travail collaboratif.

Quelle est la différence entre Excel et un logiciel de suivi des temps ?

Excel vous oblige à gérer manuellement la saisie, les relances, les calculs. Un logiciel comme Gryzzly automatise ces tâches et offre une vue budgétaire, des alertes, et des exports simplifiés.

Puis-je suivre plusieurs collaborateurs dans le même fichier ?

Oui, à condition de bien structurer votre tableau. Mais cela devient vite lourd. D’où l’intérêt de passer à une solution comme Gryzzly pour gagner en efficacité.