En lisant cet ouvrage, les managers apprendront comment lancer, exécuter et rétro contrôler une initiative.Fréquemment mis à jour, le PMBOK est un creuset de connaissances pour celles et ceux qui aspirent au succès. Envie d’en savoir plus ? Cet article condense tout ce qu’il y a à savoir sur le Project management body of knowledge.

Histoire du Project management body of knowledge

En août 1983, le Project management institute n’en peut plus d’assister aux échecs de projet prometteurs. C’est ainsi que le consortium met sur pied le tout premier rapport sur l’éthique, le standard et la certification. Baptisé ESA special report, ce document a vocation à standardiser les processus de gestion de projet.

Un peu plus tard, en août 1987, une seconde version de ce document parait. Cette fois, elle adopte le nom actuellement utilisé, à savoir Project management body of knowledge (PMBOK).

Fier du succès de son guide à l’intention des managers, le PMI réitère l’expérience en 1996. Au cours de cette année, le centre publiera un ouvrage dénommé A guide to the Project management body of knowledge.

Attention cependant… Même lors de la communication, le PMI insiste sur le fait qu’il ne s’agit pas d’une collection de données mais d’une structuration des informations existantes.

Toutefois, il n’en fallait pas plus pour séduire le public cible. Une seconde édition voit le jour quelques années plus tard et est officiellement reconnue par l’American national standard institute (ANSI) en septembre 1999.

La troisième version du guide professionnel sera éditée en 2004. S’ensuivra une troisième édition en 2008. Plus épaisse que les précédentes, cette dernière inclura des chapitres tels que le Program, portfolio, organization project management maturity model (OPM3) ou le Standard unified project management Lexicon.

Peu de temps après la validation de la norme ISO 21500, la cinquième édition du Project management body of knowledge paraît. Au sein de cette dernière, il est possible d’identifier un 10e point : la gestion des parties prenante (ou stakeholders).

C’est en fin 2017 que la sixième et dernière édition fut mise sur le marché.

Quel est le rôle de la méthode PMBOK ?

Le Project management body of knowledge est un guide professionnel qui recense toutes les bonnes pratiques à effectuer en gestion de projet. Son objectif est donc de donner tous les outils aux managers pour piloter efficacement les initiatives qui leur sont confiées.

En foi de quoi, le Project management body of knowledge couvre toutes les phases d’un projet. Au-travers de ces chapitres, ce document permet d’estimer la charge de travail réelle, les moyens qu’il sera nécessaire de déployer et même le budget à prévoir. Loin de s’arrêter là, le PMBOK s’attarde aussi sur la qualité, les risques ou la stratégie média.

L’avantage de cette méthode, c’est qu’elle peut être adaptée à tous les secteurs et même digitalisée via un logiciel de gestion de projet. Industrie, informatique, commerce, artisanat, … Peu importe votre industrie, en tant que chef d’entreprise, vous avez tout intérêt à avoir un Project management body of knowledge sous la main.

Comment fonctionne la méthode PMBOK ?

Pour permettre aux managers de déployer leur plein potentiel, le _Project management body of knowledge _décompose ses actions en cinq phases :

• Le démarrage ;
• La planification ;
• L’exécution ;
• Le pilotage et le contrôle ;
• La clôture.

Le démarrage des activités

Surtout, ne pensez pas qu’il suffise d’une bonne idée pour mettre sur pied un projet rentable. Durant les premières heures de l’activité, il est possible d’optimiser ou d’annihiler ses chances de réussite. C’est pourquoi le Project management body of knowledge met un accent particulier sur cette étape.

En lisant le Project management body of knowledge, vous serez initié à un ensemble de processus qui permettent d’en maximiser la performance. Par ailleurs, ce recueil vous aidera à délimiter l’objectif final du projet et les missions à réaliser.

Très importante, cette phrase permettra de recruter l’équipe adéquate, d’établir un budget et bien plus.

La planification

Attention à ne pas confondre le lancement du projet avec la planification. Il s’agit de deux étapes radicalement différentes. Autant la première se concentrait sur l’impulsion initiale, autant celle-ci s’intéresse particulièrement à la stratégie.

Il est question de répondre à la question : comment atteindre les objectifs préalablement fixés ? C’est au-travers de la planification que les managers pourront optimiser la charge de travail tout en respectant les contraintes financières, temporelles et matérielles.

L’exécution

Diriger un projet n’est pas une mince affaire.

Pour propulser le business au-niveau supérieur, un chef de projet doit être à la fois un leader et un manager. Cela signifie qu’il doit exceller aussi bien en communication qu’en organisation. Comme un chef d’orchestre, c’est lui qui s’assure que toutes les opérations se déroulent dans des conditions optimales.

Au-niveau de l’exécution, le Project management body of knowledge donne à ses lecteurs tous les outils pour coordonner les différents départements. En faisant travailler les différents intervenants de concert, ce guide professionnel maximise les chances de réussite.

Le pilotage et le contrôle

Un bon chef de projet est capable de porter un regard objectif sur les actions qu’il a posé. Professionnel du rétrocontrôle, il évalue ce qui a été fait, minimise les risques, gère les coûts et veille à ce que les délais soient respectés.

Ce n’est qu’ainsi qu’un manager est sûr que le projet ne s’écarte pas de la trajectoire initiale. Dès qu’il se rend compte que des écarts commencent à se creuser, il rectifie immédiatement la trajectoire via des mesures correctrices.

Il est important de préciser que ce processus se déroule tout le long du projet. Du début à la fin de la mission, le manager doit s’assurer que les termes définis en amont soient respectés.

La clôture

Serez-vous en mesure de finir le projet dans les délais impartis ? Et surtout, est-ce que cette clôture respectera le budget et les contraintes initiales ? Toute cette phase se concentre sur l’achèvement du projet.

Attention… Ce n’est pas parce que l’opération arrive à son terme que vos efforts doivent être relâchés. En effet, tant que le client n’a pas accepté et validé le travail rendu, ce dernier n’est pas clos.

Et une fois que c’est fait, ne vous reposez pas sur vos lauriers. La méthode **PMBOK **recommande de lister quelques leçons à retenir. En parallèle, il faudra archiver les informations essentielles et chaudement remercier l’équipe sans laquelle cela n’aurait pas été possible.

Très complet, le Project management body of knowledge répertorie pas moins de 47 processus liés à la gestion. Ces derniers sont répartis dans les cinq catégories ci-dessus et applicables à presque tous les domaines.

Avez-vous besoin de redonner un coup de fouet à votre entreprise ? Ayez donc recours à la méthode Project management body of knowledge. Il est fort probable que vos attentes soient dépassées !

La méthode PMBok est une des multiples méthodes de gestion de projet, alors pour aller plus loin, découvrez par exemple la méthode kanban.