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Rentabilité projet : l’importance du suivi des coûts

Pour être en mesure de garantir la rentabilité de vos projets, il est essentiel d’avoir une idée précise des coûts que ceux-ci engendrent. Un suivi régulier de vos coûts s’avère donc indispensable 👇
L’importance du suivi des coûts projet

Suivre les coûts d’un projet et respecter le budget établi est peut-être la tâche la plus fastidieuse qu’un chef de projet doit accomplir. Néanmoins, c’est une tâche primordiale qui permet d’assurer un atterrissage rentable pour votre projet.

Car suivre uniquement la consommation de votre budget n’est pas suffisant. Si vous souhaitez que votre suivi soit efficace, il faut aller plus loin. Pour cela, il est impératif de suivre vos coûts projet pour pouvoir les piloter par la marge. Vous avez du mal à saisir l’importance de cette démarche ? Faisons le tour ensemble pour y voir plus clair 🙃

La différence entre coûts projet et budget projet

Bien souvent, nous avons tendance à confondre le cout projet avec le budget projet. Pourtant, ce sont deux indicateurs bien différents.

1. Le budget projet

Quand on parle de budget projet , on parle du prix vendu au client pour la réalisation du projet. Il est indispensable d’avoir fixé le budget client avant de commencer opérationnellement. C’est ce qui vous guidera durant tout le long de la réalisation du projet, car vous devez garder en tête que ce qui va rentrer dans votre proche doit absolument compenser les coûts que va engendrer la réalisation du projet.

✏️ À noter : en fonction du mode de vente de vos projets, le budget pourra être ajusté selon les besoins durant le déroulement du projet.

2. Les coûts projet

Les coûts projet sont quant à eux caractérisés par l’ensemble des dépenses effectuées dans le cadre de la réalisation d’un projet. Lorsque vous gérez un projet, un des objectifs clés est d’obtenir le meilleur retour sur investissement possible, n’est-ce pas ? Connaître les coûts réels du projet est donc essentiel. Plus vous aurez une idée précise de ces coûts, plus il vous sera facile de gérer votre budget et de faire en sorte que votre projet soit rentable.

Les différents coûts projets

Pour mener à bien votre suivi des coûts de votre projet, celui-ci doit prendre en compte l’ensemble des coûts. Autrement dit, les coûts externes et les coûts internes. La séparation de ces deux types de coûts vous permettra de calculer vos bénéfices bruts et nets.

1. Les coûts externes

Les coûts externes d’un projet sont liés à l’ensemble des dépenses externes nécessaires pour mener un projet à terme. Les types de coûts externes peuvent être tout aussi variés que vos projets. Ils peuvent dépendre d’un recours à des freelances, d’une collaboration avec des entreprises partenaires, ou de l’achat de matériels spécifiques.

💡 Une fois que vous aurez rassemblé l’ensemble de vos dépenses externes, vous serez en mesure de calculer votre marge brute. Ce qui vous permettra de déterminer si vous avez bien vendu ou bien rentabilisé les ressources externes et les achats liés à votre projet.

2. Les coûts internes

Les coûts internes d’un projet regroupent tout le suivi du temps que vous et vos équipes ont passé à travailler sur le projet. Ce qui sous-entend : l’ensemble des salaires des ressources humaines mobilisées en interne sur le projet et les charges. Bien définir vos taux journaliers sera donc impératif.

✏️ À noter : il est essentiel de prendre en compte les coûts indirects dans le calcul de vos coûts internes. Ces derniers comprennent :

💡 Une fois vos données réunies vous serez en capacité de calculer votre marge nette. Ce qui vous sera très utile pour déterminer si vous avez correctement vendu le temps de vos collaborateurs.

Valoriser vos couts en calculant vos marges brutes et marges nettes

Pourquoi suivre les coûts du projet ?

La notion de la maitrise des coûts est essentielle en gestion de projet. Le suivi des coûts de vos projets sera la clé de la réussite de ces derniers, et cela, pour plusieurs raisons.

Le contrôle de vos dépenses effectuées dans le cadre de la réalisation d’un projet vous permettra de comprendre si le projet est rentable et se dirige dans le bon sens. Comment ? En calculant votre marge. Grâce à cette démarche, vous serez en mesure de garantir la rentabilité de l’ensemble de vos projets.

Suivre les coûts d’un projet est aussi un bon moyen de rectifier le tir ou de tirer la sonnette d’alarme, car il arrive parfois qu’un projet ne se passe pas comme prévu. Il n’est pas toujours évident de respecter le budget projet. De ce fait, contrôler vos dépenses vous permettra de les garder à l’œil, et surtout de vous assurer qu’elles ne dépassent pas le budget. Si vos coûts se rapprochent trop de votre budget, vous serez en mesure de prévenir votre client et de négocier une éventuelle rallonge budgétaire. Et oui, le suivi des coûts de votre projet peut s’avérer être un élément de négociations avec vos clients, car il est la preuve du temps passé et du travail effectué.

L’ensemble des données récoltées dans le cadre du suivi des coûts d’un projet sera l’occasion de vous permettre d’apprendre de ce qui a fonctionné ou non. Vous pourrez, par exemple, en tirer profit en ajustant vos prochaines estimations sur vos futures prestations.

Comment analyser les coûts du projet ?

Mettre en place une démarche de suivi des coûts pour vos projets est une bonne chose, mais vous devez aussi être en mesure de pouvoir exploiter les données de façon optimale. Un petit focus sur comment analyser les coûts de vos projets s’impose 😉

L’analyse des coûts d’un projet peut se faire de 3 manières différentes :

✏️ À noter : ces 3 méthodes d’analyse des dépenses d’un projet sont complémentaires et peuvent être cumulables, mais en général la plupart des chefs de projet préfèrent se concentrer sur la phase du bilan en fin de projet.

Barres de progression - Gryzzly

👉 Tout projet a un coût. Son suivi sera un atout précieux qui vous permettra d’assurer la rentabilité de votre projet. Sans garder un œil sur vos dépenses liées à votre projet, ce dernier ne sera probablement jamais livré conformément au budget projet.

💡 Pour vous aider dans cette tâche, nous vous conseillons d’utiliser une solution qui permet de suivre la consommation de vos budgets clients et leur rentabilité en temps réel.

Croyez-nous, c’est un outil bien pratique !

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