Timely vs Gryzzly : Guide de comparaison complet (2025)
Timely vs Gryzzly : Guide de comparaison complet (2025)
Parmi les nombreuses options disponibles sur le marché en matière de suivi des temps et de gestion de projet, Timely et Gryzzly se démarquent avec des approches fondamentalement différentes.
D’un côté, Timely, solution norvégienne fondée en 2013, mise sur l’automatisation complète via l’intelligence artificielle. De l’autre, Gryzzly, solution française innovante, privilégie l’intégration dans les outils de communication quotidiens pour une adoption immédiate et sans friction.
Cet article vous propose une analyse complète et détaillée de ces deux solutions sur tous les aspects cruciaux :
- Méthodes de suivi des temps
- Facilité d’utilisation
- Intégrations
- Pilotage de projet
- Facturation
- Support client
- Tarification
Que vous dirigiez une agence, une société de conseil, ou une entreprise de services, l’objectif est de vous aider à déterminer quelle solution correspond le mieux à vos besoins.
TL;DR - L’essentiel à retenir
Gryzzly et Timely : deux philosophies distinctes
- Gryzzly s’insère dans votre flux de travail quotidien grâce à son chatbot Slack/Teams et ses connexions Outlook et Google
- Timely mise sur l’automatisation par IA qui mémorise les actions via une application dédiée
Tarification
- Gryzzly : à partir de 8,25€ HT/utilisateur/mois avec support français rapide (<1min)
- Timely : à partir de 11€/utilisateur/mois avec des limitations (max 5 utilisateurs)
Taux de remplissage
- Gryzzly : >90% des temps sont remplis en fin de mois grâce aux rappels intelligents
- Timely : Variable selon l’adoption et l’assiduité des utilisateurs
Timely : l’automatisation par IA
Qu’est-ce que Timely ?
Fondée en 2013 par Mathias Mikkelsen et basée en Norvège, Timely se présente comme “la solution de suivi automatique du temps leader pour les cabinets de conseil, les agences et les entreprises de logiciels”.
Utilisée par plus de 5000 entreprises et 20 000 utilisateurs, elle propose une approche basée sur l’automatisation et l’intelligence artificielle.
Comment fonctionne Timely ?
Timely nécessite l’installation de l’application “Memory App” sur chaque poste de votre équipe. Ce logiciel :
- Enregistre automatiquement toutes les activités sur ordinateur
- Transforme ces activités en “souvenirs” dans l’interface
- Utilise l’IA pour analyser ces données et suggérer des saisies de temps
- Permet à l’utilisateur de valider ou ajuster ces suggestions
Cette méthode vise à éliminer complètement la saisie manuelle du temps.
Gryzzly : l’intégration dans vos outils quotidiens
Qu’est-ce que Gryzzly ?
Gryzzly est une solution 100% française qui accompagne les sociétés de conseil et de services à croître sereinement et durablement, grâce à une démarche en 3 étapes :
- Automatiser la récolte des temps
- Piloter les KPIs projets
- Alerter en cas de risques
Grâce à sa plateforme en ligne accompagnée d’un chatbot, Gryzzly permet aux sociétés de conseil et de services d’automatiser le suivi des projets. Ils améliorent ainsi la manière dont les sociétés commercialisent leur offre pour avoir :
- Des projets plus rentables
- Une équipe plus sereine
- Des temps et budgets respectés
Comment fonctionne Gryzzly ?
Contrairement à Timely, Gryzzly adopte une approche proactive basée sur l’intégration :
- Gryzzly s’insère naturellement dans vos outils de communication (Slack/Teams) grâce à son chatbot, tout en offrant des connexions avec Outlook et Google. Aucun logiciel à installer.
- Il rappelle quotidiennement aux collaborateurs de saisir leur temps
- La saisie se fait en quelques secondes, sans quitter l’environnement de travail
- L’algorithme suggère des prédictions basées sur l’historique
Cette approche part d’un constat simple : on perd 70% de précision si on déclare une tâche 3 jours après l’avoir accomplie. D’où l’importance des rappels quotidiens.
Tableaux comparatifs : Gryzzly vs Timely
1. Méthodes de suivi des temps
| Critère | Gryzzly | Timely |
|---|---|---|
| Méthode | - Chatbot proactif dans Slack/Teams
- Connexion via Google ou Outlook - App |
Memory Tracker + IA |
| Taux de remplissage | 90% en fin de mois | Variable selon l'assiduité |
| Précision | +70% (déclaration quotidienne) | Dépend du tri manuel des "souvenirs" |
| Rappels | Personnalisables et automatiques | Notification dans l'app |
| Travail hors-écran | Facilement saisissable | Difficile à capturer |
| Prédiction | Algorithme intelligent | IA basée sur les patterns |
L’approche de Timely : capture automatique
Timely adopte une approche fondamentalement différente en tentant d’automatiser entièrement le processus :
- L’application Memory capture toutes les activités numériques
- Ces données sont transformées en “souvenirs” à organiser
- L’IA suggère des catégorisations basées sur vos habitudes
Bien que cette méthode promette une automatisation complète, elle présente certaines limites :
- Ne capture que le travail sur ordinateur
- Nécessite tout de même un tri manuel des “souvenirs”
- Peut générer un volume important de données à traiter
- Nécessite de relier correctement le travail sur des documents avec des projets de l’entreprise
Feuille de temps de Timely
L’approche de Gryzzly : déclaration proactive
Gryzzly automatise les rappels et relance de saisie pour éviter au manager de le faire. Il simplifie l’expérience de saisie des temps pour maximiser le taux de remplissage.
L’outil mise sur l’interaction quotidienne pour maximiser la précision des temps saisis. Il s’intègre directement dans votre environnement de travail pour :
- Envoyer des rappels personnalisés au meilleur moment dans Slack, Teams ou par mail
- Permettre une saisie instantanée sans changer d’environnement
- Proposer des suggestions intelligentes basées sur l’historique d’activité
- Capturer tous types d’activités, y compris le travail hors écran
Cette méthode garantit un taux de remplissage exceptionnel de 90% en fin de mois.
2. Intégrations et facilité d’utilisation
| Critère | Gryzzly | Timely |
|---|---|---|
| Installation | Aucune (s'intègre dans Slack/Teams/ Google ou Outlook) | Application Memory à installer |
| Courbe d'apprentissage | Minimale (utilise des outils familiers) | Plus importante (nouvel environnement) |
| Intégrations | Slack, Teams, Google, Outlook, Sellsy | 100+ applications suivies |
| Importation | Import de projets en un clic | Dépend du Memory Tracker |
| Exports | Personnalisables (facturation, CIR/CII) CSV, PDF, Excel | CSV, PDF, Excel |
Les deux solutions offrent des intégrations, mais Gryzzly se distingue par son approche “zéro friction” qui s’intègre directement dans les outils que vos équipes utilisent déjà quotidiennement.
L’approche de Timely : automatisation complète
Timely se connecte à plus de 100 applications grâce à son Memory Tracker et propose des synchronisations bidirectionnelles avec plusieurs outils de gestion de projet. L’application capture automatiquement le temps passé sur ces différentes applications.
Cependant, cette approche présente plusieurs inconvénients :
- Nécessite l’installation du Memory Tracker sur chaque poste
- Crée un nouvel environnement à maîtriser pour les utilisateurs
- S’ajoute aux outils existants plutôt que de s’y intégrer
- Peut générer un sentiment de surveillance malgré les garanties de confidentialité
L’approche de Gryzzly : zéro friction
La grande force de Gryzzly est son intégration native et transparente dans les environnements de travail existants :
- Slack et Teams : Le chatbot s’intègre directement là où les équipes passent déjà leur journée
- Google et Outlook : Synchronisation rapide
- Interface web : Tableau de bord simple et intuitif pour les managers
Cette approche garantit une adoption exceptionnellement rapide puisqu’il n’y a pas de nouvel outil à apprendre :
“Avant Gryzzly, l’onboarding des collaborateurs sur des feuilles de calcul était compliqué à gérer. Avec Gryzzly, c’est simple : l’importation de projets se fait en un clin d’œil et le bot Slack a facilité l’adoption par toute l’équipe en quelques jours.” — Maximilien Baudry, Chief Science Officer @ UNiFAi
Gryzzly propose également des fonctionnalités d’importation en masse et d’exports flexibles qui simplifient considérablement la gestion administrative :
- Import de projets en un clic
- Saisie en masse sans processus complexes
- Exports personnalisables pour différents usages (facturation, CIR/CII, etc.)
L’avantage majeur de Gryzzly tient dans sa philosophie : c’est l’outil qui s’adapte à vos habitudes de travail, pas l’inverse. Cette approche centrée sur l’utilisateur explique pourquoi les équipes l’adoptent si facilement et l’utilisent effectivement sur la durée.
3. Pilotage de projets
| Critère | Gryzzly | Timely |
|---|---|---|
| Focus | Rentabilité des projets | Patterns de travail |
| KPIs | Temps passé/Budget vendu, TJM, marges | Heures planifiées vs réelles |
| Alertes | Dépassements budgétaires en temps réel | Suivi du temps vs budget |
| Éthique | Jamais d'analyse de rentabilité individuelle | Focus possible sur performance individuelle, logiciel espion à installer sur tous les ordinateurs |
| Gestion des ressources | Récap managérial simple et visuel | Dashboard |
Les deux solutions offrent des fonctionnalités de gestion de projet, mais avec des des priorités différentes.
Timely : focus sur l’utilisation du temps
Timely propose plusieurs fonctionnalités pour la gestion de projet et d’équipe :
- Dashboard People pour visualiser le temps suivi par les membres de l’équipe
- Planification des capacités pour comprendre la disponibilité
- Rapports sur les taux d’utilisation
- Filtres pour les heures manquantes et supplémentaires
Son approche se concentre davantage sur l’analyse des patterns de travail individuels et l’optimisation des taux d’utilisation. Cependant, pour la gestion des tâches, Timely facture un supplément.
Gryzzly : priorité à la rentabilité
Gryzzly va au-delà du simple suivi des temps en offrant une vision complète orientée vers la rentabilité des projets :
Suivi budgétaire avancé :
- Analyse du temps passé vs budget vendu
- Suivi des taux journaliers (TJM)
- Visualisation des marges brutes et nettes
- Alertes en cas de dépassement
Gestion efficace des ressources :
- Récap managérial simple et visuel
- Identification rapide des surcharges et disponibilités
- Assignation des projets en quelques clics
- Système puissant de tags pour une organisation flexible
“Grâce à Gryzzly, on peut surveiller le temps passé sur tous nos projets, de savoir si on a passé trop ou pas assez de temps dessus et pour les commerciaux, de mieux déterminer les ventes futures. C’est un gain de temps pour toute l’équipe.” — Caroline Jacob, Responsable Commerciale @ Tamento
La différence éthique fondamentale : Contrairement à d’autres solutions qui peuvent encourager la surveillance individuelle, Gryzzly analyse strictement la rentabilité des projets, jamais celle des personnes. Cette approche éthique favorise un environnement de travail sain, basé sur la confiance et la collaboration plutôt que sur le contrôle.
4. Reporting et analyses
| Critère | Gryzzly | Timely |
|---|---|---|
| Tableaux de bord | Managérial avec vue d'ensemble simplifiée | Personnalisables axés sur utilisation |
| Analyse financière | Marges brutes/nettes, temps vs budget | Taux d'utilisation, temps facturé/non facturé |
| Alertes | Proactives pour dépassements budgétaires | Sur temps vs budget planifié |
| CIR/CII | Support spécifique avec exports conformes | - |
| Exports | Personnalisables pour différents usages | CSV, PDF, Excel |
Timely : focus sur les habitudes de travail
Timely propose des fonctionnalités de reporting centrées sur l’utilisation :
- Tableaux de bord personnalisables
- Rapports détaillés sur les taux d’utilisation
- Statistiques sur le temps facturé vs non facturé
- Exports standards (CSV, PDF, Excel)
Ces rapports se concentrent davantage sur les patterns de travail que sur la rentabilité financière des projets.
Gryzzly : des insights financiers
Le système de reporting de Gryzzly transforme les données de temps en véritables indicateurs financiers et opérationnels :
Tableau de bord managérial intuitif :
- Vue d’ensemble simplifiée de l’activité de l’équipe
- Identification rapide des surcharges et disponibilités
- Synthèse visuelle des projets en cours
Analyse financière approfondie :
- Suivi de marge brute et nette
- Analyse précise du temps passé vs temps vendu
- Gestion de tous les modes de vente (forfait, régie…)
- Alertes proactives en cas de dépassement budgétaire
Support spécifique pour le CIR/CII :
- Suivi quotidien et précis des tâches éligibles
- Exports conformes sans effort supplémentaire
- Sécurisation des crédits d’impôt en cas de contrôle
“Le Crédit d’Impôt Recherche nécessite une justification précise du temps consacré à la R&D. J’ai essayé plusieurs systèmes, mais ils se sont avérés complexes et difficiles à mettre en place pour mes collaborateurs. Avec Gryzzly, tout est simplifié. Le rappel du bot Slack a permis une adoption rapide de l’outil par toute l’équipe.” — Maximilien Baudry, Chief Science Officer @ UNiFAi
5. Facturation et budgets
| Critère | Gryzzly | Timely |
|---|---|---|
| Suivi budgétaire | Complet avec marges brutes/nettes | Basique avec heures vs budget |
| Facturation | Suivi précis des TJM | One-click invoice |
| Intégrations | Sellsy | QuickBooks principalement |
| CIR/CII | Suivi précis pour justification fiscale | - |
Timely : facturation simplifiée
Timely propose une approche plus simple de la facturation :
- Suivi des heures facturables vs non facturables
- Fonction “one-click invoice” pour la génération rapide de factures
- Intégration principale avec QuickBooks
- Moins d’options pour l’analyse financière détaillée
Gryzzly : vision financière complète
Gryzzly offre un suivi budgétaire complet qui va au-delà des simples heures passées :
- Calcul automatique des marges brutes et nettes
- Suivi précis des taux journaliers moyens (TJM)
- Intégration avec Sellsy pour la facturation
- Exports personnalisés pour différents contextes
- Suivi des heures facturables vs non facturables
La fonctionnalité spécifique pour le CIR/CII est particulièrement appréciée des entreprises françaises qui bénéficient de ces dispositifs fiscaux.
6. Prix et accompagnement
| Critère | Gryzzly | Timely |
|---|---|---|
| Offre de base | 8,25€ HT/user/mois (sans limitation) | 11€/user/mois (max 5 users, 50 projets) |
| Offre avancée | 13,25€ HT/user/mois (sans limitation) | 20€/user/mois (max 50 users) |
| Offre illimitée | Pas de limitation sur toutes les offres | 28€/user/mois |
| Essai gratuit | 14 jours avec accompagnement | 14 jours sans accompagnement |
| Support | Français, <1min de temps de réponse | Anglais principalement |
| Onboarding | Personnalisé avec expert dédié | Documentation en ligne |
Gryzzly propose des tarifs plus accessibles et un accompagnement personnalisé en français, un avantage significatif pour les entreprises françaises.
7. Confidentialité et éthique
L’approche de Timely : privacy by design
Timely met en avant sa politique “Privacy by design” :
- Les souvenirs capturés par Memory appartiennent à l’utilisateur
- Positionnement anti-surveillance : “Si vous cherchez un outil d’espionnage, Timely n’est pas pour vous”
Malgré ces garanties, le principe même de capturer automatiquement toutes les activités numériques soulève des questions de confidentialité, et nécessite l’installation d’un logiciel sur tous les ordinateurs de l’entreprise.
L’approche de Gryzzly : confiance et transparence
Gryzzly adopte une philosophie fondée sur la confiance et la responsabilisation :
- Déclaratif vs surveillance : Les temps sont saisis par les collaborateurs eux-mêmes, jamais capturés automatiquement
- Focus projets, pas personnes : L’analyse porte uniquement sur la rentabilité des projets, jamais sur la performance des individus
- Transparence totale : Pas de capture en arrière-plan, tout est explicitement visible et compréhensible
Cette approche éthique crée un environnement de travail sain où les collaborateurs se sentent respectés plutôt que surveillés.
Satisfaction globale
- Gryzzly : 5/5 sur Google
- Timely : 4,8/5 sur G2
Conclusion : deux visions du suivi des temps
Au terme de cette analyse comparative, le choix entre Gryzzly et Timely se résume à une question fondamentale : préférez-vous une solution qui s’intègre parfaitement dans vos outils quotidiens ou une solution qui automatise entièrement la capture du temps ?
Choisissez Gryzzly si :
- Vous utilisez déjà Slack ou Teams au quotidien
- Vous dirigez une société de conseil ou de services française
- Vous voulez un taux de remplissage supérieur à 90%
- Vous avez besoin d’analyser la rentabilité de vos projets
- Vous valorisez un support réactif en français
- Vous avez besoin de justifier un CIR/CII
- Vous préférez une adoption rapide sans nouvelle application à installer
Choisissez Timely si :
- L’automatisation complète par IA est votre priorité absolue
- Vous travaillez principalement sur ordinateur
- Vous préférez une capture automatique plutôt que déclarative
- Vous êtes une entreprise internationale anglophone
En définitive, si vous cherchez une solution qui s’intègre parfaitement dans votre environnement de travail existant, avec un accompagnement personnalisé en français et un focus sur la rentabilité des projets, Gryzzly s’impose comme le choix évident pour les agences, les sociétés de conseil et de services françaises.
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