L'Importance de l'application de pointage des heures au travail

Les fiches de temps papier ou excel ne suffisent plus ? Découvrez pourquoi vous avez besoin d'un outil de suivi des temps professionnel
L'Importance de l'application de pointage des heures au travail

Pour les entreprises, le suivi des temps de travail des salariés représente un réel enjeu. C’est uniquement en fonction de ces données que vous pourrez ajuster l’effort de vos équipes, mesurer le succès de vos projets, leur coûts et leurs retours sur investissement. Oui… Loin d’être l’attribut des patrons grincheux, le timetracking vous permettra d’optimiser l’utilisation des ressources de vos sociétés.

Et si vous vous demandez pourquoi, laissez l’ours violet de Gryzzly éclairer votre lanterne 👇.

Pourquoi le suivi des temps est-il obligatoire en entreprise ?

Dès qu’une compagnie a recours à de la main-d’œuvre, elle est tenue de clarifier deux éléments précis : la durée de travail et la rémunération.

⏰ La durée de travail

Peu importe les circonstances, une compagnie se doit de respecter des quotas horaires fixés par la loi ou les conventions collectives.

Selon l’article 3121-27 du Code du Travail, la durée légale effective des salariés est de 35 heures par semaine.

En dessous, il est question de temps partiel. Au-dessus, l’employé a droit à un bonus pour compenser les heures supplémentaires. Et dans le cas où le contrat de travail impliquerait un mélange de temps libre et d’heures de travail, il s’agit d’astreintes.

📝 Bon à savoir : si un employé doit rester disponible par téléphone, l’État considère qu’il s’agit d’une astreinte. C’est une situation qui a été clairement établie par la cour de cassation de Montpellier.

Maintenant, vous vous demandez sans doute quels sont les plafonds fixés par l’État français. Un peu de patience…

Quels sont les quotas horaires à respecter en France ?

👉 Par jour

Le Code du Travail est clair : un employé ne doit pas travailler plus de 10 heures par jour. Même en incluant les heures supplémentaires, le suivi des temps ne devrait pas indiquer 10 heures de labeur.

Attention, cependant, il existe de rares dérogations: Sur autorisation de l’inspecteur du travail ou suite à une convention ou à un accord de la branche professionnelle, il est possible d’atteindre 12 heures quotidiennes.

👉 Par semaine

Par semaine, il est nécessaire que l’employé ne travaille pas plus de 48 heures. Si la période de mesure couvre 12 semaines, le timetracking ne doit pas faire ressortir plus que 44 heures sur sept jours.

Là encore, un accord d’entreprise, une convention, un accord de branche ou une décision de la DREES peuvent redistribuer les cartes. Dans ce cas, le plafond deviendra de 46 heures/semaine sur 12 semaines consécutives.

👉 Par pause

Après six heures de travail, les employés ont droit à 20 minutes de pause. En fonction des accords établis entre les parties, la durée peut être revue à la hausse mais jamais à la baisse.

👉 Par amplitude de journée de travail

L’amplitude de journée de travail est la durée qui sépare le début du service de la fin de la journée ouvrée, pauses incluses.

Par exemple, un contremaître qui entame sa journée à 8 heures et l’achève à 18 heures a une amplitude de 10 heures. Quel que ce soit le temps qu’il a passé à reprendre des forces, la durée d’amplitude reste la même.

Par défaut, le temps d’amplitude maximale est de 13 heures. S’il y a une convention ou un accord, ce dernier peut être modifié.

Et si votre entreprise engage des mineurs ?

En France, il n’est pas nécessaire d’avoir 18 ans pour occuper un emploi rémunéré ou effectuer un stage.

Toutefois, pour les protéger, l’article L. 3162-1 du Code du Travail a prévu des dispositions spéciales. Ainsi, les jeunes travailleurs ne peuvent travailler plus de huit heures par jour ou 35 heures/semaine. Après une visite médicale et l’approbation de l’inspection du travail, ils ont la possibilité de travailler 40 heures/semaine.

Et ce n’est pas tout.

Pour certaines activités, une entorse peut être faite à la règle des 35 heures/semaine, à condition de ne rajouter que 5 heures. Idem, il est possible de rajouter 2 heures supplémentaires par jour.

Seulement, ces mesures ne concernent que les activités mentionnées dans le décret n° 2018-1139 du 13 décembre 2018, à savoir :

À noter que ces dérogations ne sont valables que pour les contrats signés à compter du 1er janvier 2019.

🤑 La rémunération

Elle découle directement des données relevées durant le suivi des temps.

Depuis le 1er janvier 2023, le salaire minimum interprofessionnel de croissance (ou SMIC) est de 1 709,28 € bruts par mois (source : aidesociale.fr). Ce dernier est valable pour tout travail effectué pendant au moins 35 heures par semaine.

Bien évidemment, ce n’est qu’un plancher.

En fonction du profil du salarié, l’entreprise négociera un taux horaire au moins égal à ce dernier. En parallèle, elle sera responsable du paiement des heures supplémentaires, lesquelles seront calculées grâce au timetracking.

Commencez-vous à prendre conscience de l’importance du suivi des temps en entreprise ? C’est grâce à ce dernier que la compagnie peut prouver qu’elle respecte les lois en vigueur. Par ailleurs, c’est aussi le timetracking qui permet de rémunérer les salariés à leur juste valeur.

Pour toutes ces raisons, les dirigeants d’entreprise ne peuvent se passer d’une application de pointage d’heures performantes. Sauf que, là encore, ils se trouvaient souvent pris au piège par des procédures complexes et chronophages. Du moins, ça, c’était avant que Gryzzly ne fasse ses premiers pas sur le marché européen 🐻.

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