Update produit v1.6 : Pilotage budgets et rentabilité
Notre coeur de métier est de vous accompagner dans le pilotage de vos projets vendus. Pour y parvenir, il nous fallait assurer l’obtention d’une donnée majeure et centrale à tout processus de suivi projet : le temps.
Grâce à notre approche révolutionnaire de la feuille de temps et du suivi projet, nous sommes parvenus à vous accompagner dans cette tâche élémentaire et pourtant si difficile à réaliser en équipe, et ce au quotidien.
Nous vous avons aussi permis de gérer vos équipes, vos projets et vos utilisateurs en personnalisant votre Gryzzly et la structure de votre suivi.
Changez maintenant de dimension et ajoutez à votre suivi des temps la maîtrise des budgets clients et le pilotage de votre rentabilité.
Quoi de neuf ?
Il n’y a pas que les nouveaux modules budgets et rentabilité qui font leur apparition. Voici la liste :
- Les types de projets.
- La gestion des budgets, globale, détaillée et graphique.
- Le pilotage de la rentabilité.
- Les graphiques de suivi du temps, pour vous et votre équipe.
- L’administration repensée.
- La gestion des équipes.
Sans oublier la migration pour nos équipes les plus fidèles !
Les types de projets
Utilisez les types de projets pour adapter votre suivi à votre réalité.
Que les projets soient vendus ou non, ou que vous ayez fixé leur budget au global (enveloppe) ou au détail (forfait), Gryzzly s’adapte et vous propose les indicateurs qui ont le plus de sens.
A la création d’un projet, définissez votre TJM et votre budget, ou bien fixez vos temps vendus et vos taux (prix de vente) par poste (activités).
La maîtrise des budgets clients
Gryzzly vous propose désormais deux axes vous permettant de piloter les budgets de vos projets :
- La vue budget, pour une vision globale sur vos projets, clients, offres, équipes, etc…
- L’onglet budget de la fiche projet, pour une vision détaillée de la répartition de vos gains et de vos coûts au sein du projet.
Pour obtenir le pilotage précis de vos budgets clients, ajoutez à vos temps ou vos taux vendus les achats et les remises qui impactent aussi bien la consommation de votre budget restant que celle de vos marges brutes et nettes.
Parfois, il faut le reconnaitre, les chiffres, on n’en peut plus et on aime bien voir autre chose !
C’est ce que les graphiques de l’onglet budget de notre fiche projet vous proposent.
Une lecture plus agréable pour identifier plus facilement les indicateurs de performance clés (KPI) de votre projet qui requièrent votre attention.
Le pilotage de la rentabilité
Dans notre mission de vous donner plus de recul et de vous faire gagner en visibilité sur votre activité, ses forces et ses faiblesses, retrouvez les indicateurs de rentabilité dans votre vue rentabilité pour piloter vos marges par projets, clients, offres, équipes, etc…
Pour chaque projet, Gryzzly vous permet de lire les indicateurs qui impactent et traduisent leur réussite :
Les graphiques de suivi
Si Gryzzly existe, c’est bien pour remplacer vos tableurs et autres outils peu emballant visuellement, ce qui se répercute souvent sur l’usage voir même l’utilité.
Pour booster ces deux derniers, nous commençons (et ce n’est que le début) à implémenter des indicateurs graphiques pour faciliter la lecture de votre tableau de bord.
Nous vous avons déjà présenté le graphique de la fiche projet pour représenter la consommation du budget client (centre), mais il y a aussi la répartition du suivi d’équipe (à gauche), de ses propres temps (à droite), et les jauges de pilotage de vos projets (dessous).
Une administration repensée
Gérez votre Gryzzly et personnalisez votre suivi depuis votre nouvelle administration.
Le menu est désormais répartit en 5 onglets :
- préférences,
- utilisateurs,
- équipes,
- tags,
- et abonnement.
Vous pouvez désormais éditer vos utilisateurs individuellement, dans un panneau latéral, ou massivement, à l’aide des filtres à disposition.
La gestion des équipes
Parmi les nouveautés de l’administration justement, vous connaissiez déjà les tags, éléments puissants de segmentation ou de regroupement de vos projets, découvrez maintenant les équipes sur le même principe de fonctionnement.
Créer vos équipes, services, business units, et répartissez vos utilisateurs en fonction.
Vos managers peuvent se concentrer sur leur équipe en utilisant les filtres correspondant, et vous pouvez aller plus loin encore dans vos analyses.
La suite ?
Gryzzly a de nouvelles recrues cette rentrée. L’une va vous aider et vous accompagner en diffusant notre expertise métier en chefferie de projet et pilotage d’agence. L’autre est docteur et va se pencher sur l’intelligence de notre solution pour vous proposer alertes, suggestions, prédictions et vous aider à identifier les projets qui requièrent votre attention au bon moment.
Le chatbot va entammer de gros chantiers, qui vous seront visibles pour certains, invisibles pour d’autres. Notre Gryzzly va aussi voyager un peu, sur d’autres plateformes, et dans d’autres contrées.
Dans l’appli, vous pourrez très bientôt gérer plus finement les droits de vos utilisateurs. Les projets récurrents débarqueront dans vos types de projets. Des informations plus qualitatives viendront s’ajouter à vos projets et vos déclarations. Et vos exports reflèteront vos analyses dans le tableau de bord.
Migration des utilisateurs de l’ancienne version
Fidèles de la communauté de Gryzzly, rassurez-vous. Nous le savons, et nous le regrettons bien, il aura fallu du temps, beaucoup de temps, avant de vous proposer enfin la montée en version que vous méritez tant. Gryzzly ne serait pas aussi abouti sans vous. L’accès à vos nouveaux espaces est imminent. Nous vous contacterons à ce moment là pour assurer la bonne transition.
💡 Vous avez des idées ? Parlez-nous en ! hello@gryzzly.io
💝 Gryzzly est votre outil de suivi des temps préféré ? Faites-le savoir !
Toute l’équipe sera aux anges ! 🙏
Graouh ! 👋