Ce début d’année a été très productif pour Gryzzly ! Avec l’arrivée de nouveaux talents, nous avons étoffé notre équipe et travaillé tous ensemble pour vous présenter aujourd’hui nos nouvelles fonctionnalités. 🚀

TLDR ; La liste des nouveautés

• Améliorations de l’interface du tableau de bord
• Gestion des absences
• Ajout de la recherche de projets dans le chatbot Teams (pour les utilisateurs avec +100 projets)
• Prise en charge des listes de plus de 100 projets dans le chatbot

🚀Next : Gestion fine des rythmes de travail 😊

Améliorations sur l’interface

🐻 Impact : tous les Gryzzlys

Vous avez déjà dû le remarquer, votre interface a été mise à jour ! 🥳

Ce qui change :

• Votre tableau de bord se divise désormais en deux parties : pilotage (projets, clients, équipe), et saisie (temps et absences).
• Le dark mode se situe désormais en haut à gauche, à côté de notre logo.
• Le bouton de tri évolue : vous pouvez trier sans avoir à afficher une liste déroulante.
• La répartition du temps passé par projet devient plus lisible.
• Pour plus de visibilité, le bouton “verrouiller les saisies” change de place.

La gestion des absences

🐻 Impact : tous les Gryzzlys

Le moment que nous attendions tous est enfin arrivé 🤗 Il sera désormais possible d’entrer des absences via Gryzzly ! Vous pourrez ainsi distinguer plus facilement les heures non travaillées des temps saisis sur les projets. Cela vous permettra également de générer des exports plus clairs et plus ciblés.

La nouvelle catégorie “Saisie” se divise en deux vues :

• La vue “Mes temps”, dans laquelle vous pouvez déclarer vos temps passés sur vos projets comme d’habitude.
• La nouvelle vue “Mes absences” fait son apparition juste en dessous pour déclarer vos absences !

Pour saisir des absences et des jours fériés, rien de plus simple ! 😄

Cliquez sur le bouton “+ Absence”, entrez la date de début ainsi que la date de fin, et ajoutez un commentaire libre si vous souhaitez préciser la raison de votre absence.

Vous retrouverez sur le côté de la page le calendrier de vos absences 📅 Ainsi, vous pourrez voir en un clin d’œil vos journées d’absence de l’année.

Vous êtes manager et souhaitez gérer les absences de votre équipe ?

Rendez-vous dans la vue “Équipe”, qui se divise en deux onglets :

• L’onglet “Temps de travail” vous permet de retrouver les saisies de temps de vos collaborateurs, d’inviter de nouvelles personnes, et d’exporter les déclarations et/ou absences.

• L’onglet “Absences” vous permet de créer en masse des absences pour votre équipe ! Vous pourrez par exemple anticiper des jours fériés.

Pour cela, cliquez sur “création en masse”, choisissez une date de début et de fin puis choisissez l’assignation. L’assignation vous permet de déclarer absent :

• Tous les utilisateurs
• Seulement certains collaborateurs
• Seulement certaines équipes.

La recherche de projets sur le chatbot

🐻 Impact : tous les Gryzzlys

Vous pouvez désormais chercher vos projets sur le chatbot Teams si vous avez plus de 100 !

Pour cela, rien de plus simple : rendez-vous sur votre chatbot, et au moment de choisir votre projet, vous pourrez écrire le début de celui-ci pour le retrouver 🚀

Comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, nous permettons enfin aux équipes avec plus de 100 projets d’utiliser le chatbot de manière optimale 🤗 Si c’est votre cas, vous pourrez dès maintenant avoir accès à la liste complète de vos projets.

À Suivre…

Vous avez décidé d’adopter la semaine de 4 jours ? Vous travaillez à temps partiel ?

Vous pourrez bientôt personnaliser votre Gryzzly en fonction de ces facteurs 🎉

Et oui, toute l’équipe travaille actuellement pour vous offrir la possibilité de gérer de manière plus fine les rythmes de travail de vos collaborateurs !

Cela vous permettra de définir vos jours travaillés ou encore d’adapter le volume horaire d’heures de travail en fonction des jours. On vous en dit plus bientôt 🤫

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🐻 L’équipe Gryzzly