Comment calculer la marge brute d’un projet ?

On entend souvent parler de la marge brute, cet indicateur financier indispensable pour toute entreprise souhaitant évaluer la rentabilité opérationnelle de leurs projets.

🤔 Mais en gros, qu’est ce que c’est exactement ?

La marge brute est tout simplement la différence entre le chiffre d’affaires et le coût des biens vendus.

🙌 C’est en effet un indicateur important car il permet à une entreprise :

• D’évaluer sa rentabilité opérationnelle : Une marge brute élevée indique une bonne maîtrise des coûts de production.
• De fixer ses prix de vente : S’assurer que les prix couvrent les coûts et génèrent un profit.
• D’analyser sa performance : Comparer la marge brute sur différentes périodes ou projets pour identifier les tendances et les domaines à améliorer.

Dans cet article, on vous explique étape par étape comment calculer votre marge brute de manière précise et claire. Let’s go ! 🏄

1. Déterminez votre chiffre d’affaires

1️⃣ La première étape est de connaître son chiffre d’affaires.

C’est le montant total des ventes de biens ou de services réalisées par votre entreprise sur une période donnée. Il peut être calculé sur différentes périodes : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Il est important de choisir une périodicité adaptée à votre activité et à vos besoins de suivi et de pilotage.

Il faut vous assurer d’y inclure tous les éléments de votre facturation, y compris les rabais, remises et ristournes accordés aux clients. Pour les entreprises de services par exemple, le chiffre d’affaires doit inclure les revenus générés par les contrats, les projets ou les heures facturables.

💡 Il est donc important de bien suivre les temps et les ressources allouées à chaque projet pour une évaluation précise du chiffre d’affaires.

2. Identifiez vos coûts directs

2️⃣ Passons maintenant au calcul de vos coûts directs. Également appelés coûts d’achat ou coûts variables, ce sont les dépenses engagées directement pour la production des biens ou des services vendus.

Cela inclut :

• Les salaires des employés directement impliqués : Les salaires, charges sociales, et autres avantages des employés travaillant directement sur les projets ou prestations vendues aux clients.

• Les sous-traitances et freelances : Les paiements effectués aux sous-traitants ou freelances engagés spécifiquement pour des projets clients.

• Les coûts des matériaux et fournitures : Les dépenses liées aux matériaux, équipements, et fournitures nécessaires à la réalisation des services.

• Les logiciels et outils spécifiques : Les coûts des licences logicielles, outils, et technologies utilisés directement pour la prestation des services aux clients.

Il est essentiel de distinguer les coûts directs des coûts indirects, tels que les frais généraux, les loyers, les assurances et les charges de personnel administratif. Ces derniers ne sont pas pris en compte dans le calcul de la marge brute. 🙅

💡 Cette distinction est cruciale pour calculer la marge brute de manière précise et significative. Les coûts indirects sont souvent constants et ne varient pas directement avec le volume de production ou de vente, tandis que les coûts directs varient en fonction de l’activité de l’entreprise.

⏸️ N’oubliez pas que le suivi des temps est un outil précieux pour suivre les coûts du temps homme sur vos projets. En enregistrant le temps passé par chaque employé sur chaque projet, vous pouvez mieux comprendre les coûts directs liés à la main-d’œuvre et optimiser votre rentabilité.

De plus, le suivi des temps peut vous aider à identifier les projets les plus rentables et à prendre des décisions éclairées sur l’allocation de vos ressources.

3. La formule de la marge brute

3️⃣ Une fois que vous avez déterminé le chiffre d’affaires et le coût des ventes, la marge brute se calcule en utilisant la formule suivante. Rien de plus simple !

Marge brute = Chiffre d’affaires - Coûts directs

La marge brute représente le montant dont dispose votre entreprise pour couvrir les coûts indirects et générer un bénéfice.

💡 Par exemple

Imaginons une agence de marketing qui génère un chiffre d’affaires annuel de 500.000 €. Voici comment se décompose le coût des ventes :

• Salaires des consultants : 200 000 €
• Freelances et sous-traitance : 50 000 €
• Logiciels et outils marketing : 20 000 €

Le coût total des ventes serait donc de :

200 000€ + 50 000€ + 20 000€ = 270 000€

En appliquant la formule de la marge brute :

Marge brute = 500 000€ − 270 000€ = 230 000€

4. Calculez votre taux de marge brute

4️⃣ Ensuite, passons au fameux taux de marge.

La marge brute et le taux de marge brute sont deux indicateurs complémentaires mais distincts. Le taux de marge brute est exprimé en pourcentage et permet de comprendre la proportion de chaque euro de vente qui reste après avoir couvert les coûts directs.

👉 En gros, la marge brute est un montant absolu de profit après déduction des coûts des ventes, tandis que le taux de marge brute est le pourcentage de ce profit par rapport au chiffre d’affaires.

La formule est la suivante :

Taux de Marge Brute = (Marge Brute/ Chiffre d’Affaires​) × 100

En utilisant donc les chiffres de l’exemple précédent :

Taux de marge brute = (500 000€ / 230 000€​) ×100 = 46%

5. Comprendre le taux de marge brute

🤔 Une fois tout cela calculé, il est important de comprendre ce que signifie le taux de marge et comment interpréter les différents pourcentages.

1. Taux de marge situé entre 10 et 20 %

Un taux de marge brute compris entre 10 et 20 % est généralement considéré comme faible à modéré. Cela peut indiquer que l’entreprise évolue dans un secteur très concurrentiel avec des marges réduites, ou que les coûts de production sont relativement élevés par rapport au chiffre d’affaires.

Dans ce cas, il est important d’analyser les coûts directs et d’envisager des stratégies pour les réduire ou augmenter les prix de vente, si possible.

2. Taux de marge situé entre 20 et 50 %

Un taux de marge brute compris entre 20 et 50 % est considéré comme modéré à élevé. Cela suggère que l’entreprise a une bonne maîtrise de ses coûts de production et qu’elle dégage une marge confortable.

Toutefois, il est important de comparer ce taux avec les normes du secteur et d’analyser régulièrement la marge brute pour s’assurer que l’entreprise maintient sa rentabilité.

3. Taux de marge situé entre 50 et 70 %

Un taux de marge brute compris entre 50 et 70 % est considéré comme élevé. Cela peut indiquer que l’entreprise bénéficie d’un avantage concurrentiel, d’une forte demande pour ses produits ou services, ou de coûts de production particulièrement bas.

Il est tout de même essentiel de rester vigilant et de continuer à surveiller les coûts et la concurrence pour maintenir cette rentabilité élevée.

4. Taux de marge supérieur à 70 %

Un taux de marge brute supérieur à 70 % est considéré comme très élevé. Cela peut être le signe d’une entreprise très performante avec des coûts de production exceptionnellement bas ou une forte capacité à facturer des prix élevés.

Il est important de rester prudent et de s’assurer que cette marge élevée est durable et ne résulte pas de facteurs temporaires ou exceptionnels.

Il convient de noter que ces repères sont généraux et peuvent varier en fonction du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise.

Pensez donc à comparer le taux de marge brute de votre entreprise avec les normes de votre secteur et d’analyser régulièrement les performances pour détecter les tendances et les opportunités d’amélioration. 😉

🐻 En maîtrisant ces concepts clés, vous pourrez fixer des prix de vente justes, contrôler vos coûts et prendre des décisions éclairées pour assurer la pérennité de votre activité.

Et maintenant que vous savez comment calculer votre marge brute et interpréter les résultats, il est temps de passer à l’action !

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