Vous l’attendiez avec impatience, la fusion des tâches et des projets est disponible 🎉 Nous tenions à vous permettre de restructurer l’arborescence de vos projets à tout moment, et ceci d’autant plus depuis que nous y avions ajouté les groupes. C’est maintenant chose faite !

Mais ce n’est pas tout ! Puisqu’en 2022, Gryzzly est généreux, nous en avons profité pour vous offrir la possibilité d’assigner des équipes, notamment pour accélérer l’onboarding de vos collaborateurs sur de multiples projets. Toujours dans un souci de gestion d’équipe, vous gagnez aussi en visibilité sur le mode de rappel de vos collaborateurs, afin de pouvoir synchroniser les bonnes pratiques.

Ces nouvelles fonctionnalités vous permettent un meilleur pilotage de vos projets et de vos équipes.

TL;DR La liste des nouveautés :

Vous souhaitez savoir rapidement ce qui change ? Voici la liste :

• La fusion des projets
• La fusion des tâches
• Assignation par équipe
• Visibilité sur le mode de rappel des collaborateurs

🚀 Next : L’intégration du chatbot à Microsoft Teams n’est plus qu’à quelques jours. Avec elle, les messages de votre Gryzzly vont évoluer pour le meilleur. 😉

La fusion des projets

🐻 Impact : tous les Gryzzlys

Besoin de restructurer vos projets ? Regrouper des doublons ? Optimiser votre saisie des temps ? C’est désormais possible en fusionnant vos projets !

Vous pouvez fusionner :

• Un projet facturable vers un projet facturable.
• Un projet non facturable vers un projet non facturable.
• Un projet non facturable vers un projet facturable.

Vous ne pouvez pas fusionner :

• Un projet facturable vers un projet non facturable.

Comment ça marche concrètement ?

1. Rendez-vous dans la vue projet ou rentabilité de votre tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite de votre écran.
3. Sélectionnez Edition en masse.

À gauche, la liste de tous vos projets apparaît.

4. Sélectionnez les projets que vous souhaitez modifier et cliquez sur Fusionner dans la liste du choix des actions. Facile, il n’y a que celle-là ! (mais d’autres belles surprises arrivent 😉, faites nous confiance)

5. Choisissez le projet de destination. Toutes les données seront fusionnées dans celui-ci.

6. Fusionnez ! 😄

La fusion des tâches

🐻 Impact : tous les Gryzzlys

Besoin d’optimiser l’arborescence de vos projets ? Regrouper des doublons ? Vous pouvez maintenant regrouper, déplacer ou fusionner vos tâches et groupes de tâches.

Comme pour la fusion des projets, rendez-vous dans la vue projet ou rentabilité de votre tableau de bord.

1. Choisissez le projet dans lequel vous souhaitez effectuer les changements.

2. Cliquez sur le bouton aux trois points situé en haut à droite de la page puis sélectionnez Réorganiser.

3. Vous pouvez alors choisir l’action de votre choix :

• Déplacer un ou plusieurs éléments vers un groupe de tâches.

Il peut s’agir aussi bien d’une tâche à la racine du projet que d’une tâche d’un autre groupe.

• Extraire une ou plusieurs tâches d’un groupe de tâches.

Il s’agit ici de ramener à la racine du projet des tâches se trouvant dans des groupes ou des groupes entier : mise à plat.

• Fusionner une tâche avec une ou plusieurs autres tâches.

Cela permet de fusionner les temps passés, mais peut engendrer la perte de certaines données. Le budget de la tâche de destination est prioritaire sur celui des tâches fusionnées.

4. Ensuite, il vous suffit de sélectionner le ou les éléments dont vous souhaitez modifier la structure et de choisir leur destination.

5. Il ne vous reste plus qu’à valider ✅

Et voilà ! Vous pouvez désormais réorganiser l’arborescence de vos projets comme vous le souhaitez et à n’importe quel moment.

📣 PS : Si vous rencontrez des difficultés avec cette mise à jour, contactez-nous sur support[@]gryzzly.io

Assigner une équipe à un projet

🐻 Impact : Gryzzly budget et Gryzzly project

Une nouveauté est apparue lors de la création d’un nouveau projet, l’aviez-vous remarqué ? 👀 Vous pouvez désormais assigner des équipes à celui-ci !

Comme pour l’assignation de collaborateurs, seules les équipes assignées au projet pourront saisir du temps sur celui-ci.

Cette fonctionnalité permet :

👉 Un gain de temps pour vos collaborateurs : ils ne verront que les projets sur lesquels ils sont assignés lors de la saisie de leur temps.

👉 Une meilleure gestion de vos nombreux projets et utilisateurs : plus la peine de revenir sur un ensemble de projets pour retirer ou rajouter des utilisateurs qui y contribuent. Un utilisateur qu’on ajoute à une équipe hérite automatiquement des projets sur lesquels cette équipe est assignée.

👉 Une meilleure visibilité sur les projets sur lesquels travaillent vos collaborateurs. Vous pouvez désormais filtrer vos projets en fonction des équipes assignées dessus.

Visibilité sur le mode de rappel de votre équipe

🐻 Impact : Tous les Gryzzlys

La colonne “rappel” a fait son apparition dans votre tableau de bord.

Vous pouvez la retrouver dans la vue équipe ainsi que dans votre administration dans l’onglet utilisateur.

Ainsi, Gryzzly vous permet de connaître le mode de rappel de vos collaborateurs. Cet indicateur est important lorsque vous analysez vos projets et le temps passé dessus.

En effet, la saisie via rappel hebdomadaire ne se fait que sur une entité abstraite qui est la semaine. Concrètement, le temps de la semaine entière est enregistré sur le premier jour de la semaine faute de connaître la ventilation du temps sur les jours de la semaine.

Ex : Si la majorité de vos collaborateurs choisissent le rappel hebdomadaire, vous saurez qu’il n’est pas nécessaire d’analyser votre tableau de bord quotidiennement car vous risquez fortement de ne pas avoir les données.

Avoir connaissance du rappel utilisé par vos collaborateurs vous aide en tant que manager à synchroniser les bonnes pratiques dans l’équipe. Car comme expliqué, l’utilisation des deux modes de rappel dans une même équipe peut poser des problèmes à l’analyse du temps.

💡 Le conseil de Gryzzly : Préférez le rappel quotidien au rappel hebdomadaire pour plus de précision dans les saisies. 👌

🚨 Le rappel hebdomadaire est amené à disparaître courant 2022. Il sera remplacé par de nouveaux systèmes plus efficaces et intelligents. Préparez-vous ! ✊

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🌈 Et voilà ! La dernière / première mise à jour de l’année n’a plus de secrets pour vous.

Toute l’équipe de Gryzzly vous remercie pour vos retours précieux, votre chatbot favori a beaucoup évolué en 2021 et c’est aussi grâce à vous !

Restez connectés, notre petit doigt nous dit que l’année 2022 sera pleines de grandes nouveautés 🤫

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🐻 L’équipe Gryzzly