Votre chatbot favori ouvre ses portes sur son beau code. Profitez dès maintenant de notre API, mais aussi des imports de projets et de déclarations, pour connecter vos données de suivi des temps et de gestion de projet entre elles.

Le tableau de bord n’est pas en reste. Nous décuplons la puissance de votre pilotage du temps avec plusieurs nouvelles notions très attendues. La création de votre arborescence projet gagne en rapidité. Et beaucoup de petites améliorations fluidifient votre utilisation de l’application.

TLDR; La liste des nouveautés

Vous souhaitez savoir rapidement ce qui change, voici la liste :

• API (Application Programming Interface) publique
• Temps vendu vs estimé vs passé
• Import de projets et de déclarations
• Duplication de projets et de tâches
• Temps facturable d’une équipe ou d’un collaborateur
• Nouveau calendrier pour le filtre par date
• Comparaison entre TJM vendu et TJM réalisé
• Édition du prix de revente sur un achat
• Simplification des assignations

🚀 Next : Intégration du chatbot à Microsoft Teams et livraison de notre API.

API (Application Programming Interface) publique

🐻 Impact : Gryzzly Project & Gryzzly Budget

Votre meilleur outil de pilotage projet peut enfin se connecter à vos autres outils du quotidien. L’API publique est une fenêtre ouverte sur notre solution à plusieurs fins.

Entrée

Importer automatiquement des données depuis une solution tierce vers Gryzzly. Ainsi, Gryzzly pourra récupérer les projets d’un outil de ticketing ou de gestion d’affaire. Il pourra aussi se nourrir des informations collaborateurs dans un outil de gestion RH.

Sortie

Exporter automatiquement des données depuis Gryzzly vers une solution tierce. Ainsi, vous pourrez faire remonter les informations des projets dans l’outil de gestion d’affaire, ou les temps passés dans un outil de facturation.

📣 Cette API est encore en phase de test et nous travaillons encore dessus avec vous pour l’ajuster. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Votre API

Enfin disponible dans votre administration, à l’onglet “API Keys”, vous avez désormais la capacité d’utiliser notre API publique.

Vous pouvez ainsi créer les clés API (API keys) nécessaires et utiles à la programmation de votre connexion à un outil complémentaire.

Nous vous invitons à suivre les instructions de notre documentation pour y parvenir.

🔓 Important : L’API est uniquement disponible avec les formules Project et Budget.

La documentation

Pour utiliser l’API de Gryzzly, nous avons créé une documentation toute spéciale. Vous y trouverez tous les détails nécessaires à la création de vos clés (API keys).

🛎️ Besoin d’aide : N’hésitez pas à solliciter notre équipe dans le chat de support si vous avez des questions.

Temps vendu vs estimé vs passé

🐻 Impact : Gryzzly Budget

Au-delà de simplement suivre son temps passé, Gryzzly est un merveilleux outil pour le comparer au temps prévu pour une tâche ou un projet afin mieux les piloter.

Simplement, jusqu’à aujourd’hui, pour vos projets vendus (Gryzzly Budget uniquement), le temps prévu était assimilé à du temps vendu. N’est-ce pas ?

Avec l’arrivée du temps estimé, le temps prévu devient un temps vendu, et vous pouvez désormais le comparer à ce qui est planifié (temps estimé) en interne pour piloter vos projets plus précisément encore.

Le temps estimé est un champ facultatif disponible au moment de la création des tâches facturées. L’estimation sera visible à l’aide d’une barre située sur la jauge de progression de la consommation du temps.

Import de projets et de déclarations

🐻 Impact : Sur demande

Depuis longtemps maintenant, Gryzzly vous permet d’exporter les données de vos saisies de temps. Vous pouvez aussi exporter les données budgétaires de vos projets pour analyser votre rentabilité plus en profondeur.

Désormais, vous pouvez également importer des données. Importer des projets et des déclarations vous permet de gagner un temps précieux à l’implémentation, d’automatiser certaines procédures (en plus de l’API), et d’enrichir Gryzzly de votre historique.

Avis aux amateurs de csv. !

☎️ Important : Les imports ne sont disponibles que sur demande auprès de notre équipe. Contactez-nous sur help@gryzzly.io pour en savoir plus.

Import de projets

Besoin d’importer une structure existante de projet ?
Peut-être que vous êtes un ninja de l’excel et que vous allez plus vite ainsi ?
Une grosse liste de projets qui serait longue à créer dans l’app ?

Gryzzly peut importer vos projets, vos tags, vos groupes de tâches et vos tâches, leur budget, bref. Tout le nécessaire pour vous lancer !

Nous avons pris soin de bien vous détailler la procédure de cet import, car elle nécessite de structurer l’arborescence de ses projets rigoureusement.

🛎️ Besoin d’aide : Notre équipe pourra vous accompagner à l’occasion de sessions personnalisées d’accompagnement. Contactez-nous via help@gryzzly.io.

Import de déclarations

Vous venez d’une solution concurrente ?
Vous en avez eu marre des feuilles de temps excel en cours d’année ?
Vous avez de nombreuses saisies plus facilement ventilées via excel à ajouter ?

Rassurez-vous ! C’est maintenant un jeu d’enfant d’importer un historique de déclarations dans votre Gryzzly.

Quelques champs obligatoires, une belle liste de déclarations, et hop ! Un Gryzzly bien nourri, c’est un Gryzzly heureux.

Duplication de projets et de tâches

🐻 Impact : Tous les Gryzzlys

La duplication de vos saisies, c’était génial !
La duplication des projets, c’était puissant !
La duplication de tâches, c’est maintenant !

Une mission récurrente dans un même projet ?

Gryzzly vous permet de dupliquer en un clic une tâche ou un groupe de tâches, avec ou sans leurs tags. Vous dupliquez ainsi facilement des budgets, avec la possibilité de les adapter à la situation en les éditant et le tour est joué !

Temps facturable d’une équipe ou d’un collaborateur

🐻 Impact : Gryzzly Budget

Dans chacun de vos projets, grâce à la définition d’un projet (facturable ou non) et de ses tâches (modes de vente), vous obteniez la répartition de votre temps facturable dans votre synthèse projet. C’était déjà pratique n’est-ce pas ?

Mais pour beaucoup d’entre vous, connaitre cette répartition au niveau d’une équipe et de ses collaborateurs est tout aussi important pour votre pilotage.

C’est désormais possible avec l’arrivée de ce graphique dans la vue Equipe et Mes Temps.

Nouveau calendrier pour le filtre par date

🐻 Impact : Tous les Gryzzlys

Le filtre par date avec calendrier bénéficie d’une mise à jour bien agréable. Plus facile, plus intuitif et plus rapide, son utilisation gagne en fluidité.

Comparaison entre TJM vendu et TJM réalisé

🐻 Impact : Gryzzly Budget

L’indicateur du taux moyen réalisé, à opposer au taux moyen vendu, est l’une des fortes valeurs ajoutées que vous obtenez à l’issue du suivi d’un projet.

Cet indicateur (TM réalisé) ne prend tout son sens que lorsque vous l’opposez à son homologue (TM vendu) ou au coût moyen (CM).

Voilà qui est plus simple que jamais puisque vous retrouvez maintenant ces 3 indicateurs dans votre vue Rentabilité. Le TM réalisé est opposé au TM vendu sous la forme d’une fraction, tandis que le CM se trouve dans la colonne précédente.

Dans la fiche projet, à l’onglet synthèse, vous retrouvez également ces indicateurs dans la carte accessible avec le Voir plus.

Capitalisez ainsi sur la valeur ajoutée concrète issue de vos efforts de suivi pour optimiser la définition de vos futurs budgets ou le cadrage de vos missions et du temps qui leur est nécessaire.

Edition du prix de revente sur un achat

🐻 Impact : Gryzzly Budget

Il n’y a pas de sous fonctionnalités !

De même que vous pouvez éditer vos budgets pour vos projets et vos tâches, vous pouvez désormais éditer vos achats et ajuster leur montant a posteriori.

Simplification des assignations

🐻 Impact : Gryzzly Project & Gryzzly Budget

Les assignations n’ont jamais été aussi simples ! Plus que deux options seulement, mais c’est toujours aussi puissant.

Soit c’est public, et tout le monde peut voir et saisir sur ce projet, dans la limite des assignations et du statut projet bien évidemment.

Soit c’est privé, et il vous reste à définir qui sont les responsables et les contributeurs (à ne pas confondre avec nos rôles).

À suivre

Nous sommes dans la dernière ligne droite de développement de l’intégration à MS Teams. Une dernière phase de test et vous pourrez le découvrir à votre tour ! Nous l’avons sous les yeux et nous avons hâte de vous le partager !

Côté tableau de bord, nos derniers travaux ont eu d’importantes répercussions sur l’arborescence de vos projets et ses possibilités.

Vous avez envie de restructurer vos projets avec l’arrivée des groupes de tâches ?
Vous vous rendez compte que des optimisations sont possibles ?
Vous avez besoin de regrouper certains doublons ?

Nous vous avons entendu, et vous pourrez bientôt déplacer et fusionner des éléments.

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👉 Nous restons à l’écoute de vos retours sur toutes ces nouveautés !

🐻 L’équipe Gryzzly