Update produit v1.10 1/2 - Les exports Gryzzly évoluent

Après plusieurs années de bons et loyaux services, nous avons décidé de retravailler complètement la fonction et les fichiers d’export pour répondre à vos besoins. Plus simple et complet : un seul fichier pour toutes vos données sur la période et le périmètre projet de votre choix. Voici venu les nouveaux exports. 🎤

TLDR; La liste des nouveautés

La flemme de tout lire ? Voici la liste des nouveautés en 7 points clés:

• Adaptation à la nouvelle structure des projets (#spoil).
• Intégration des achats et remises.
• Intégration des données budgétaires (offre Budget).
• Intégration des tags et groupes (offres Project & Budget).
• Fusion des exports projet et équipe, un fichier, toutes vos données.
• Lien direct avec les filtres projets et le sélecteur de dates : vous exportez ce que vous voyez.
• Format Excel et CSV retravaillés : plus simple à filtrer et analyser.

Disponibilité fin juin

Les nouveaux exports arriveront avec la mise à jour 1.10 d’ici fin juin.

⚠️ 🚨 Si vous avez mis en place des scripts basés sur les précédents exports, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous vous transmettions un modèle des nouveaux exports. Cela vous permettra d’adapter vos scripts.

Les principaux écueils des précédents exports

Nombreux sont vos retours sur les formats d’exports, et après une étude auprès d’une vingtaine de clients, nous avons remonté une liste exhaustive de points d’amélioration pour les exports :

• format mal adapté au tri,
• manque de certaines données,
• manque de lien avec les tris,
• confusions sur quelle vue de l’application exporte quelles données.

Après avoir recueilli l’ensemble des frustrations, nous nous sommes mis au travail !

Nous avons aussi recueilli des témoignages de nos meilleurs clients sur la façon dont ils utilisaient les exports dans leur quotidien :

• Suivi de facturation.
• Justification client.
• Planification.
• Analyse de portefeuille.
• Contrôle de gestion.
• Justification de CIR.

Les usages des exports sont nombreux et le besoin d’améliorer flexibilités dans le choix des périodes et du périmètre de l’export, ainsi que les types de données disponibles à l’export était prépondérant.

L’équipe de Gryzzly remercie tous les participants, ils se reconnaitront, et nous n’oublions pas que nous vous avons promis une surprise envoyée à votre bureau… ça arrive 😉 🎁

Les nouveaux exports Gryzzly

Après la récolte des besoins utilisateur, le travail sur les nouveaux exports Gryzzly a pris du temps, car il a été fait tout au long de plusieurs mises à jour. Nous avons découpé le travail en 5 étapes :

1. Spécifications fonctionnelles et choix techniques.
2. Définition d’un modèle d’export et recueil de feedbacks.
3. Évolution du système de filtres in app.
4. Amélioration de notre API.
5. Génération du fichier d’export final.

Les points qui nous intéressent ici sont les choix faits sur le format du nouvel export et son lien avec les filtres dans l’application.

Comment faire un export ?

Deux fichiers d’export sont disponibles :

• L’export complet : accessible depuis la vue projet ou rentabilité - cet export contient, dans deux onglets, l’ensemble de vos données projets et toutes les déclarations concernées par votre choix de filtre et de période temporelle.
• L’export déclaration : accessible depuis la vue équipe - cet export contient seulement l’onglet déclarations. Toujours ajuster en fonction des filtres choisis dans la vue équipe.

Quelles sont les données exportées ?

Désormais, vous trouverez sur le fichier d’export complet 2 onglets :

• L’onglet projet : qui reprend l’ensemble des données disponibles sur votre projet
• L’onglet déclarations : qui reprend toutes les données des saisies de temps de votre équipe

Le nouvel onglet Projet

Chaque colonne de cet onglet a été pensé pour vous permettre d’analyser votre portefeuille de projet.

Vous trouverez en violet sur bleu, les données au niveau du projet puis en dessous, le détail de chaque ligne de votre projet.

Le fichier se construit comme suit : les premières colonnes contiennent les informations concernant la structure de vos projets

Viennent ensuite les informations concernant les temps prévus, passés et restants

Suivi des informations budgétaires

Puis de coûts et de rentabilités.

Et enfin les tags associés à chaque ligne.

Les tags et leurs catégories étant différents pour chaque équipe, ces informations ont été placées en fin de fichier.

Le nouvel onglet Déclaration

Chacune des colonnes de cet onglet ont été pensé pour vous permettre d’analyser finement les temps passés de votre équipe.

Le fichier d’export a été structuré de manière à vous faciliter l’exploitation de vos données de temps passé sur vos projets et vos budgets. Chaque type de données a maintenant sa colonne. De plus, tout est filtrable et triable très simplement.

Ainsi quelques clics suffisent maintenant pour trouver vos projets les plus rentables 😉 💶 👌

La suite

Tout au long de l’été nous vous proposerons une série de modèles Google Sheet basés sur nos exports, que vous pourrez utiliser afin de vous aider à calculer simplement :

• La répartition projet de votre équipe,
• Le nombre d’heures éligible pour le crédit d’impôt recherche ou innovation,
• Votre pourcentage de temps dédié à votre production immobilisée,
• Vos taux journaliers moyens par grande dimension de votre activité,
• Vos taux de marges moyens par grande dimension de votre activité,
• Et bien d’autres !

👉 Nous restons à votre écoute pour continuer à améliorer l’import et son fonctionnement, n’hésitez pas à nous faire part de vos retours dès leur mise en ligne.

En attendant si vous avez mis en place de scripts basés sur l’ancien format, contactez-nous afin que nous puissions vous permettre de mettre à jours vos scripts 😉

🐻 L’équipe Gryzzly