La burnup chart est un graphique qui montre la portée et la progression d’un projet. C’est l’outil de gestion de projets idéal pour suivre rapidement les étapes clés et mesurer efficacement les progrès réalisés au regard de son périmètre.

Facile à lire et à comprendre, elle sert également de support visuel afin de communiquer simplement sur l’état d’avancement d’un projet avec votre équipe, vos clients ou vos investisseurs, etc. Cet indicateur de management visuel facilite ainsi la prise de décisions (par exemple, un changement de cap) en cas de retards ou d’avances dans le projet. Couplez votre burn up chart avec notre outil de suivi de projets Gryzzly pour conduire vos projets de façon optimale !

Dans l’article qui suit, nous vous expliquons d’abord ce qu’est le burn up chart, puis comment et pourquoi il est judicieux de mettre en place cet outil visuel de supervision, de décision et de communication agiles, au sein de votre entreprise.

Burnup chart : comment ça marche ?

La burnup chart représente sous la forme d’un graphique l’état d’avancement d’un projet, en opposant horizontalement un tracé (initialement situé en bas du graphique) qui correspond au volume de travail que votre équipe a réalisé jusqu’à présent, à un autre tracé vertical (initialement situé en haut du graphique). Ce dernier représente la portée du projet, soit la charge de travail nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.

Le principe : lorsque le tracé inférieur (ligne du « réalisé ») rencontre le tracé supérieur (ligne de « l’idéal » à atteindre), cela signifie que vous êtes venu à bout de votre projet. Bravo ! Vous avez atteint vos objectifs.

Burn up chart : comment l’utiliser ?

Comme nous venons de le voir dans la section précédente, la burn up chart affiche deux variables. Découvrons ensemble ce qu’elles nous dévoilent.

Ligne du travail réalisé

Appuyez-vous sur cette ligne pour avoir une vision claire de l’avancement du projet, c’est-à-dire à quelle distance vous vous situez par rapport à l’achèvement d’une tâche, d’une itération ou du projet en général.

Grâce à cette ligne, vous pouvez aussi identifier la quantité de travail réalisé par votre équipe jusqu’à présent ou durant une itération donnée. C’est donc un moyen facile de voir si une étape s’est bien ou mal passée, ou de jauger la productivité de votre équipe sur différents cycles de développement.

Enfin, utilisez-la pour motiver votre équipe en lui montrant le volume de travail accompli jusqu’ici, et par conséquent, l’effort qu’il reste à fournir pour achever une itération ou finaliser le projet.

Ligne du travail à réaliser

Gardez à l’esprit que cette ligne peut fluctuer tout au long du projet ou au cours d’une itération donnée. En effet, le client peut ajouter ou supprimer à tout moment des tâches à réaliser en raison de l’évolution des objectifs. Ainsi, rassurez-vous, si un projet prend plus de temps que prévu, ou encore si vous cumulez du retard sans problème apparent, cela peut être tout simplement dû au changement de périmètre du projet. Autrement dit, votre équipe n’est pas forcément moins performante, mais c’est la charge de travail qui est simplement plus conséquente.

Espace entre les deux lignes

Enfin, la distance entre les deux lignes correspond au travail qu’il reste à faire, c’est-à-dire aux tâches à effectuer (backlog en anglais). Elle oppose donc la prédiction de départ à ce qui a été réellement réalisé. Cela souligne de manière très visuelle si vous êtes en retard, en avance, ou dans les temps, sur une tâche, une itération ou votre projet global.

Cette visualisation de la prédictibilité relative à l’aboutissement d’un projet vous donne la possibilité de faire des ajustements à ces trois niveaux. De plus, elle vous permet de vous projeter précisément sur une date de fin de projet, en tenant compte des variations de périmètre et de la vélocité de votre équipe.

La burn up chart est donc le plus souvent utilisée dans la gestion de projets recourant aux méthodes agiles. Car dans ces types de méthodologies, le périmètre du projet n’est pas figé, mais évolutif. Et c’est justement le propre du projet agile que d’admettre des ajustements. Ainsi, la quantité de travail fluctue forcément pour s’adapter, par exemple, aux impératifs qui se présentent.

Burn up chart : pourquoi l’utiliser ?

Suivi scrupuleux de chaque itération

Mesurez et gardez une trace de la quantité de travail accompli à chaque itération. Vous pouvez ainsi voir à quels cycles de développement vous avez le plus progressé, ou inversement, ceux pendant lesquels vous avez connu des ralentissements. Cela vous permet d’identifier les stratégies qui n’ont pas fonctionné et de les ajuster en conséquence, ou encore d’adapter les itérations en fonction de la vélocité de votre équipe.

Surveillance globale du projet

Visualisez l’avancement du projet dans sa globalité. Évaluez les progrès réels réalisés par rapport aux prévisions initialement exprimées. En particulier, la ligne de l’étendue du travail à réaliser, qui inclut toute variation d’objectifs, fournit une idée juste des tâches non encore accomplies. Elle permet aussi de mesurer les impacts des changements de périmètre, ou encore des difficultés rencontrées.

Maîtrise de l’étendue du projet

Gardez le contrôle de la portée du projet. Avec la ligne de l’étendue du travail à réaliser en guise de repère, assurez-vous de ne pas dévier par rapport aux objectifs fixés. En cas de dérive des objectifs, justifiez, de manière transparente, à vos clients et à vos investisseurs, etc., vos délais, voire vos retards, en raison des impacts de changements du périmètre.

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