Update produit v1.7 : Les rôles arrivent dans Gryzzly
Des rôles utilisateurs adaptés à votre organisation
C’est aujourd’hui 5 rôles utilisateurs qui sont désormais accessibles dans l’application Gryzzly.
Du plus accrédité au plus restreint, on fait le tour ensemble !
Rôle Administrateur
Le rôle tout-puissant, très simplement avec ce rôle vous pouvez tout faire et tout voir. C’est également le seul rôle qui aura le droit de gérer l’abonnement de votre espace.
À noter : Par défaut, Administrateur est le rôle attribué au premier utilisateur qui installe l’application.
Rôle Directeur
Le rôle Directeur a pour principal objectif de piloter son portefeuille de projets et clients, ainsi que de manager ses équipes. Ce rôle vous donne accès à l’ensemble des vues de l’application, à l’exception de l’abonnement.
Avec le rôle de l’administrateur, c’est le seul rôle pouvant consulter la vue rentabilité et le coût horaire d’un utilisateur. Avec ce rôle vous pouvez consulter l’ensemble des projets, même ceux sur lesquels vous n’êtes pas directement assigné.
Concrètement le directeur peut :
- consulter les vues projets, budgets, rentabilité, mes heures, équipe et administration,
- créer et éditer des projets,
- éditer les tags et les groupes d’utilisateurs,
- éditer les saisies d’un collaborateur ayant un rôle inférieur au sien,
- consulter et éditer les infos d’un utilisateur avec un rôle inférieur au sien (coût, volume horaire, rôles et désactivation).
Rôle Chef de projet
Le chef de projet a pour principal rôle de piloter des projets et les équipes qui travaillent dessus. La principale différence avec le rôle de Directeur est qu’il ne pourra pas consulter la vue rentabilité, la vue administration, les coûts horaires d’un utilisateur ni gérer les tags et les groupes d’utilisateurs.
Ce rôle vous permet donc de :
- consulter les vues projets, budgets et équipe,
- créer et éditer des projets,
- éditer les saisies d’un collaborateur avec un rôle inférieur au sien.
A noter : le chef de projet ne pourra éditer que les projets sur lesquels il est défini comme responsable.
Rôle Collaborateur
C’est le rôle de base dans Gryzzly, il peut :
- consulter les projets sur lesquels il est attribué dans la vue projet,
- consulter la vue mes heures pour éditer ses propres saisies.
À noter : le collaborateur ne pourra voir que l’onglet temps dans la fiche projet, il n’aura pas accès aux détails du budget et à la répartition des temps saisis par activité.
Rôle Contributeur
Enfin, le rôle de Contributeur est le plus limité chez Gryzzly, il permet de faire une seule chose mais il le fait bien : c’est saisir du temps.
Le contributeur ne pourra pas éditer ses propres temps ni consulter les temps passés sur un projet.
Consulter et éditer les rôles utilisateurs
Pour consulter votre rôle : passez simplement la souris au dessus de votre avatar. Ça marche bien sûr sur les collègues !
Pour assigner des rôles : cela se passe dans la vue administration, cliquez sur l’icône “édition” sur un utilisateur puis ajustez le rôle dans le panneau latéral qui apparaît :
Comme toujours, l’équipe produit Gryzzly reste à votre écoute. Si vous avez des retours d’utilisation, des besoins d’ajustement sur la répartition des droits et informations dans les rôles, contactez-nous via le chat en bas de cette page :)
Curieux de voir à quoi ressemble votre nouveau Dashboard avec les nouvelles couleurs de Gryzzly ? C’est par ici : Accéder à mon dashboard