Le suivi du temps dans Gryzzly vient de faire un sacré bon en avant !

Nous avons étudié vos retours, et récolté vos besoins d’analyses des temps saisis. Différentes questions sont revenues fréquemment :

• “Comment retrouver ce que j’ai saisi sur un projet ?”
• “Comment filtrer les temps sur une période spécifique ?”
• “Comment identifier facilement les oublis dans mes saisies ?”
• “Comment obtenir ces précisions au niveau de mon équipe ?”

Le besoin de filtrer l’information est donc au centre de toute l’attention.

Pour résumer, vous demandez plus de visibilité, plus de filtres, plus de personnalisation dans la restitution des temps, et ce en fonction d’un projet, d’une activité, ou d’un créneau de dates.

Et nous vous avons écouté.

Quoi de neuf ?

L’interface connait de subtiles améliorations de son design, et la création, l’édition, tout comme la restitution des informations projet gagnent en clarté.

Mais l’apport majeur de cette mise à jour est bien du côté des filtres. Le récap :

• Filtre des temps par date (semaine, mois, année, période personnalisée).
• 3 nouvelles options d’affichage des temps (tout, projet, incomplet).
• Refonte du chatbot.
• Design et accessibilité de l’interface améliorés.
• Création et édition projet retravaillées.

Les filtres par date

C’est la fonctionnalité très attendue de cette mise à jour : les filtres par date sur les temps saisis.

Vous pouvez maintenant regarder les temps sur la période de votre choix et élargir votre analyse dans la vue Mes Temps.

Au choix :

• Par semaine.
• Par mois.
• Par an.
• Sur une période personnalisée.

Cette capacité, combinée à la possibilité d’afficher les temps d’un projet uniquement, ou les saisies manquantes seulement, décuple l’efficacité du suivi des temps de Gryzzly plus que jamais.

Cette fonctionnalité de filtre est aussi disponible dans la vue Equipe, permettant ainsi de regarder l’ensemble des temps de l’équipe sur la période de votre choix.

3 nouvelles options d’affichage des temps

Dans la vue Mes Temps, vous avez désormais le choix entre 3 affichages différents :

• Tout afficher.
• Afficher par projet.
• Afficher les journées où la saisie est à compléter.

Tout afficher

Cette option vous permet d’afficher l’ensemble des temps sur la période sélectionnée.

Par projet

Cette option vous permet d’afficher les temps saisis sur un projet spécifique ou l’une de ses activités.

A compléter

Cette option vous permet d’afficher les saisies qu’il manque sur une période sélectionnée en fonction de votre rythme de travail.

Les nouveautés du bot et de l’interface

Nous effectuons actuellement d’important travaux sur le chatbot. C’est un travail peu visible mais dont les répercussions vont être importantes dans les mois à venir. Le comportement de ce dernier est déjà considérablement amélioré, et ça, par contre, ça se voit !

Justement, dans le chatbot, une nouvelle option s’est introduite dans vos choix possibles lorsque vous définissez la durée d’une saisie. Désormais, vous pouvez annuler la saisie d’une ligne, la supprimer, en définissant la durée à zéro. Un hack qui peut être bien utile par moment, il faut l’admettre !

Le design de l’interface continue de s’améliorer par petites touches ci et là. Et l’accessibilité avec.

On peut désormais trouver dans les vues Projets et Budgets une ligne avec les totaux. Selon les filtres ou le type de groupe choisi pour les projets, vous pouvez obtenir un total des différentes colonnes et analyser ainsi les chiffres d’un type de projet, d’un client, etc.

Du côté de la fiche d’un projet, les onglets ont un nouveau look et chacun ont été retravaillé. Ainsi, la création et l’édition en sont largement grandis et c’est aussi un nouvel affichage qui conviendra à tous vos écrans et leur résolution peu importe le navigateur.

Dans l’onglet détail par activité de votre fiche projet, vous apercevez les temps saisis par l’équipe sur les activités du projet. Depuis cette vue, en cliquant sur l’un des collaborateurs, vous pouvez maintenant accéder à une vue de ses temps saisis filtrés sur le projet ou l’activité en question. Pratique n’est-ce pas ?

La suite ?

Faciliter l’analyse des temps et des projets reste au coeur de nos priorités dans les semaines à venir. En effet nous apporterons le filtre par date sur les vues projets cette fois. Une refonte des exports est aussi prévue pour vous donner plus de possibilité d’analyse, notamment avec les tags. Enfin, le chatbot lui aussi connait de gros travaux en profondeur, en prévision de belles surprises courant 2021.

En attendant, nous vous remercions pour tous vos précieux retours et vous souhaitons de joyeuses fêtes !

💡 Vous avez des idées ? Parlez-nous-en ! hello@gryzzly.io

💝 Gryzzly est votre outil préféré ? Faites-le savoir, toute l’équipe sera aux anges ! 🙏

Graouh ! 👋