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Gryzzly rend fun et simple le suivi des temps et des budgets

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Guide utilisateur

Deviens une rockstar en utilisant le GRYZZLY bot 🎸

Commençons bien ensemble
Let's rock avec Gryzzly !

Bien le bonjour cher•e ami•e, ici Gryzzly bot ! Tu trouveras sur cette page les grands principes qui expliquent comment je fonctionne.
N’oublie pas que si tu as des retours à me faire, tu peux échanger avec mon créateur par mail.

Ma mission

Je me suis donné pour mission de t’aider à suivre le temps que tu passes sur tes projets et t’aider à vérifier qu’ils restent rentables. J’espère ainsi pouvoir t’aider à mieux vendre tes prestations et à ce que tu puisses mieux utiliser ton temps.

Comment je fonctionne ?

Tu trouveras ci-dessous la liste de (presque) tout ce que je sais faire. N’hésite pas à me demander d’autres choses, mes créateurs sont à l’affut pour me faire évoluer !

Principe de base

Je te contacte tous les jours à l’heure définie ensemble pour savoir sur quoi tu as travaillé aujourd’hui.

Ça ressemble à ça :

Gryzzly dans Slack

Préciser l’activité n’est pas obligatoire, mais c’est mieux pour ensuite analyser ton temps, non ?

Envie de déclarer du temps à n’importe quel moment ?

Il suffit de dire « Bonjour » au bot 🙂 ou tout autre expression du genre :

Gryzzly t'aide aussi sur iPad

Tu peux aussi tracer ton temps en temps réel avec notre timer À tout moment, appelle la liste projet, choisi ton projet et la durée que tu veux y passer puis clique sur « lancer un timer ».

Lancer un timer dans Gryzzly

Tu peux ensuite faire une pause et relancer ton timer à tout moment 🙂

Actions possibles quand un timer est en cours :

Astuce : Tu peux préciser une durée pour ta pause, par exemple : « je prends 10 minutes de pause ».

Je reviendrai vers toi pour te prévenir quand ta pause est finie.

Dashboard Gryzzly

C’est un peu ton centre de commande, c’est ici que tu retrouveras touts les temps déclarés par tes équipes et que tu pourras modifier tes saisies.

Accéder à ton dashboard

Pour accéder au dashboard il suffit de le demander au bot, par exemple :

Visualiser et éditer tes projets

Une fois dans ton dashboard, tu peux alors visualiser et éditer tes projets.

Clique sur le bouton “Ajouter un projet” pour créer un nouveau projet ou le renommer

Créer un projet avec Gryzzly

Clique sur le nom d’un projet puis le bouton “Éditer” pour ajouter des activités ou modifier leurs informations.

Éditer vos activités dans Gryzzly

Exporter les temps de mes équipes vers Excel

Tu as besoin de manipuler les données de temps de ton équipe pour faire des tableau de suivi plus complexe ? Pas de souci, définit une période dans la barre de filtres et scroll en bas de ton dashbaord pour trouver le bouton d’export ! Gryzzly te préparera un fichier .xlsx que tu pourras ensuite utiliser dans Excel, Google Sheet ou Open office.

Exportez depuis Gryzzly vers Excel

Visualiser et éditer mes saisies

Toi et ton équipe, vous pouvez visualiser vos propres saisies depuis l’interface en ligne. Pour ça, rien de plus simple, choisi l’onglet “Mes saisies”

Tu peux même jouer avec le filtre de période pour remonter dans le temps (merci Doc!)

Visualisez et éditez vos saisies

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