Comment Mergify justifie de ses temps passés en R&D avec Gryzzly

Bien valoriser les temps passés sur de l’innovation pour obtenir le Crédit Impôt Recherche est devenu la spécialité de Mergify. Découvrez leur formule secrète. 👇
Comment Mergify justifie de ses temps passés en R&D avec Gryzzly

Nous avons eu le plaisir de rencontrer Mehdi Abbaakouk, co-fondateur et CTO chez Mergify. Celui-ci nous a volontiers ouvert les portes de leur entreprise innovante et décrit comment le suivi des temps passés est indispensable pour valoriser leurs travaux de Recherche & Développement (R&D) afin d’obtenir leur Crédit Impôt Recherche (CIR).

Cet article s’inscrit dans notre série de rencontres avec nos clients, professionnels de métiers différents, mais qui ont tous un point commun : l’importance du suivi des temps pour leur organisation.

Sans plus attendre, découvrons ensemble les coulisses de Mergify. 😉

Le témoignage vidéo de Mehdi

La présentation de Mehdi et de Mergify

Mehdi est co-fondateur et CTO chez Mergify. Il nous explique que la société a développé une solution permettant d’automatiser les processus de développement, pour réduire la friction entre les développeurs qui travaillent sur un même projet et automatiser toutes les séquences de merge de code. Autrement dit, leur solution automatise les fusions entre les différents fichiers de programmation en cours de travaux pour éviter les conflits.

Fondée en 2018, la société bénéficie d’un bel atout :

“Alors pour l’instant, on n’a pas spécialement de concurrents. L’avantage qu’on a c’est clairement qu’on est déjà les 1ers sur le marché et que notre système d’automatisation des merge est assez avancé. Donc même les nouveaux acteurs qui émergent commencent uniquement à faire des outils qui ressemblent à ce que nous faisions il y a quelques années.”

La Recherche & Développement

Grâce à ce positionnement avantageux, la société a dès le début intégré un processus de R&D. En effet, Mehdi nous indique que leur solution est un nouveau produit qui n’était jusqu’alors pas présente sur le marché.

“Mergify est une jeune entreprise innovante. La majorité de notre développement, c’est de la recherche sur développement pour savoir comment on va résoudre les problèmes pour nos clients et pour pouvoir ensuite les implémenter. […] Quand une recherche est réussie, ça finit toujours par être implémenté dans notre logiciel et servir à un client.”

Le Crédit Impôt Recherche

Dans le cadre de sa recherche, Mergify bénéficie du CIR. Mehdi nous explique que l’entreprise est dans une constante démarche de R&D. Lorsqu’ils identifient un problème pour l’un de leurs clients, ils recherchent des idées, puis entament un nouveau projet pour faire des essais et tester des solutions qui pourraient lui venir en aide.

“Et tout ça dans une démarche scientifique de : on essaie des idées, on les vérifie, on les mesure, on regarde l’impact que ça a. Et puis si ça marche, on peut implémenter ça dans notre solution.”

Pour créer leur dossier de CIR, Mergify fait appel à un cabinet qui les conseille et rédige toute la documentation nécessaire. Ce travail est préparé en amont par l’équipe de Mergify en suivant les temps passés en R&D et en écrivant des articles de blog pour préciser pourquoi la société a décidé de prendre telle ou telle décision. Ce travail d’écriture, permettant de mettre en évidence une continuité, est ensuite utilisé pour remplir leur dossier technique, mais aussi pour leur communication marketing.

L’adoption d’un outil de suivi des temps

Comme nous le précisait Mehdi juste avant, le suivi des temps est une démarche adoptée pour justifier des temps passés en R&D. Il nous explique qu’avant cette approche, lors des rétrospectives au cours de l’année sur le travail accompli, l’équipe s’apercevait qu’il manquait des documents ou des horaires attribués aux projets. Il fallait alors combler ces manques cependant, c’était une tâche ardue étant donné que les projets dataient de plusieurs mois auparavant et que les détails n’étaient plus frais dans leurs esprits.

L’équipe a alors essayé de mettre en place un suivi des temps sur un tableur Excel.

“Chez Mergify, j’ai commencé quand j’étais tout seul, juste comme ça avec un petit tableau Excel. Je le remplissais quand je travaillais sur quoi. Et c’était très bien pour le début. Mais maintenant qu’on commence à avoir d’autres ingénieurs, le problème, c’est que, les tableaux Excel ça nous demande d’aller les ouvrir et les remplir. Et en fait, on oublie. C’est pas très, très pratique.”

Ils se sont alors tournés vers un outil dédié au suivi des temps de travail. Mergify a fait le choix d’utiliser Gryzzly. Mehdi nous explique ce choix en 2 points. Tout d’abord, Gryzzly s’intègre à Slack, leur outil de messagerie professionnelle qu’ils ont déjà adopté. Et enfin, le plus gros point noir qu’il nous évoque concernant Excel était le manque de rappel. Une fonctionnalité inclue dans Gryzzly qui déclenche une notification chaque jour à la même heure pour rappeler aux utilisateurs de déclarer leurs temps.

“Le jour même, on sait très bien si on a passé 2h, 4h ou 5h sur le sujet sur lequel on est entrain de faire des choses et on peut juste pas oublier. Et ça, c’est vraiment génial.”

Un conseil pour la justification des aides financières

Pour conclure notre échange, nous avons demandé à Mehdi s’il avait un conseil à partager aux personnes qui doivent déclarer leurs aides de financement.

“Je conseille de se faire aider parce que c’est quand même des jolis dossiers à remplir. Donc même si on maîtrise très bien le côté recherche et qu’on sait où on va, c’est toujours bien d’avoir quelqu’un qui nous aide à faire une belle prose de ce qu’on a fait. Ça met beaucoup en valeur tout ce qu’on fait. Oui, pour moi, c’est se faire suivre et avoir des outils pratiques pour que ça ne nous prenne pas non plus trop de temps de faire le tracé de tout ça.”

La pre configuration de son espace Gryzzly

✨ Notre article s’achève sur les mots de Mehdi, co-fondateur et CTO chez Mergify. Nous tenons à le remercier pour avoir accepté de nous parler de son expertise métier et partager son expérience quant aux enjeux liés au suivi des temps de son entreprise innovante.

De votre côté, nous espérons que ce cas d’usage vous aura permis d’en savoir plus sur les atouts que représente le suivi des temps pour la justification des aides financières. 🐻

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