EnOrka : comment le suivi des temps aide à mieux vendre les projets d'un cabinet de conseil

Suivre les temps passés en tant que cabinet de conseil pour maîtriser ses projets et facturer au plus juste. Un défi relevé avec brio pour EnOrka. Comment ? On vous explique. 👇
EnOrka : comment le suivi des temps aide à mieux vendre les projets d'un cabinet de conseil

Nous avons eu le plaisir de rencontrer Maé Garcia, Responsable d’Opération chez EnOrka. Celle-ci nous a volontiers décrit comment le suivi des temps passés au sein de leurs projets aide leur équipe à correctement vendre leurs prestations de conseil.

Cet article s’inscrit dans une série d’interview, qui sont pour nous l’occasion d’aller à la rencontre de nos clients, et de rencontrer des personnes avec des métiers différents, mais qui ont tous un point commun : l’importance du suivi des temps pour leur organisation.

Sans plus attendre, découvrons ensemble les coulisses d’EnOrka. 😉

Le témoignage vidéo de Maé

La présentation d’EnOrka

EnOrka est un bureau d’ingénierie durable proposant son expertise du bâtiment au global et son accompagnement HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement) au service de la transition écologique.

Lors de notre rencontre, Maé nous a confié les 3 missions principales d’EnOrka :

“C’est d’abord du conseil au maître d’ouvrage, donc le futur propriétaire ou promoteur. Deuxième mission principale, ça va être des études, que ce soit sur le confort, énergétique ou écologique. Et la troisième mission, ça va être du suivi de chantier.”

Elle ajoute qu’EnOrka est une petite entreprise à taille humaine où la hiérarchie est peu présente ce qui contribue au climat familial au travail.

La présentation de Maé

C’est à la suite de son stage de fin d’études, chez EnOrka, que Maé a rejoint la société. Aujourd’hui, elle est Responsable d’Opération, principalement sur des projets de certification environnementale.

La société lui a également confié une autre mission : celle de Responsable Bien Être au travail.

“La société s’est lancée dans une certification MASE sur le management de la santé et la sécurité et l’environnement de l’entreprise. Et dans ce cadre là, j’ai été nommée Responsable Bien Être au travail. Donc l’objectif, c’est que les collaborateurs puissent venir me parler en toute confiance. Et étant donné que ça fait 5 ans que je suis chez EnOrka, j’ai une relation, on va dire, privillégiée avec les dirigeants. Donc je peux facilement faire remonter les informations ou rester dans la confidence si c’est demandé.”

Le suivi des temps : un outil stratégique

En tant que bureau d’ingénierie, le suivi des temps est une thématique très importante chez EnOrna, car une prestation de conseil consiste à vendre du temps. Et pour correctement le vendre, il faut aussi correctement le mesurer.

Le suivi des temps et l’historique des temps passés permettent à EnOrka de prévoir combien de temps ils vont passer sur un projet ou une prestation similaire. Enfin ces deux éléments leur permettent aussi de faire un retour d’expérience sur le temps réellement travaillé. Cela leur permet notamment d’ajuster leurs futures estimations de temps et de calculer au plus juste leur facturation.

L’adoption d’un outil de suivi des temps

La problématique de suivi des temps est apparue lorsque l’équipe a commencé à grossir. Maé explique que lorsqu’elle a intégré EnOrka, elle était la 1ère employée, ce qui lui a permis d’avoir vu l’entreprise évoluer et tendre vers cette problématique de suivi des temps qui était plus facile lorsqu’ils étaient encore peu nombreux. Le fait d’automatiser cette tâche de récolte des temps de travail est alors devenue essentielle au fur et à mesure que l’effectif de l’entreprise évoluait.

“Quand on a commencé à être cinq ou six et à intervenir à plusieurs sur les projets, on a eu besoin de suivre le temps passé par chacun. On a commencé sur Excel par projet à mettre des 0.35 jours, donc c’était pas facile à suivre.”

Ainsi, Maé nous a confié qu’avant d’adopter Gryzzly leur équipe avait essayé de suivre leurs temps sur Excel pour finalement se heurter aux limites du tableur classique.

“La problématique, ça va être d’avoir un suivi régulier. Nos projets, c’est de la construction, donc ça dure environ un an et demi par projet. Au bout d’un an et demi, si on faisait de tête ou même sur Excel avec les fichiers qui se perdent, etc. ça devient vite compliqué. Alors que Gryzzly ça permet vraiment de centraliser et d’avoir un suivi continu et réel du temps passé.”

La pre configuration de son espace Gryzzly

✨ Notre article s’achève sur ces mots de Maé, Responsable d’Opération chez EnOrka. Nous tenons à la remercier pour avoir accepté de nous parler de son expertise métier et partager son ressenti quant au suivi des temps de travail de sa profession.

De votre côté, nous espérons que ce cas d’usage vous aura permis d’en savoir plus sur les atouts que représente le suivi des temps pour les métiers du conseil. 🐻

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