6 conseils pour faire son bilan et augmenter sa productivité en 2022

La nouvelle année est l’occasion d’apprendre de ses erreurs et de mettre en place de nouvelles façons de travailler. Comment ? On vous explique tout. 👇
6 conseils pour faire son bilan et augmenter sa productivité en 2022

Avant de chercher à augmenter votre productivité, il faut tout d’abord comprendre les tenants et aboutissants de votre activité en 2021. 🧐

Car pour bien démarrer une année, il faut déjà savoir bien terminer la précédente. C’est une étape importante si vous voulez repartir sur de bonnes bases.

Faites le bilan de votre activité sur l’année passée

Analysez vos projets terminés

On ne le répétera jamais assez, l’analyse et l’évaluation des projets terminés est ce qui va vous permettre de déceler les futurs axes d’amélioration de votre travail.

Définissez et concentrez-vous sur vos KPIs principaux :

Le but est de déceler les tâches où vous avez excellé et celles où, au contraire, vous avez peiné. Nous vous conseillons de ne pas vous contenter d’une analyse par acquit de conscience, car l’intérêt de l’exercice est de pousser la réflexion pour comprendre quels sont les bons comportements à reproduire et quelles sont les erreurs à éviter à l’avenir. Demandez-vous aussi comment vous pouvez corriger les problèmes que vous notez.

✏️ À noter : Il ne faut jamais perdre de vue l’objectif d’une telle analyse de son activité : l’amélioration continue. Identifiez les problèmes pour pouvoir construire des solutions.

🐻 On vous garantit que cette analyse post mortem peut être très simple avec le bon assistant.

👉 Ne remettez pas au lendemain ces étapes cruciales à votre fonctionnement et même votre survie potentiellement. Pas de “quand on aura le temps”.

Faîtes un point avec votre équipe

Maintenant que vous connaissez les points forts et points faibles de votre travail, il est temps de faire preuve de leadership . La nouvelle année commence, c’est à vous de motiver vos troupes.

Prenez aussi le temps de discuter avec vos collaborateurs. Vous pouvez leur partager votre analyse du déroulé des précédents projets et réfléchir ensemble à de nouvelles méthodes de travail pour améliorer les points négatifs.

Ils ont aussi beaucoup à vous apprendre notamment en matière de problèmes et de besoins terrain. Ils seront, par exemple, les plus à même de déceler un besoin d’embauche car ce sont eux qui ont ressenti une surcharge de travail en première ligne.

✏️ À noter : Faire un point régulier avec votre équipe est l’occasion de vous faire une idée de leur ressenti quant à la gestion et au déroulé des projets.

👉 N’oubliez pas que même si, en tant que chef de projet, vous êtes le chef d’orchestre, vous travaillez en équipe. Connaître l’état d’esprit et la façon de travailler de vos collaborateurs, ainsi que leur avis est ce qui va vous permettre d’avancer ensemble.

Demandez des retours clients

Enfin, toujours dans votre bilan, vous pouvez interroger vos clients. Ils pourront vous dire avec précision ce qu’ils ont apprécié, ou non, dans votre collaboration. Connaître le sentiment d’un client a posteriori est une excellente chose car cela va vous permettre d’améliorer votre façon de travailler. Encore faut-il qu’il y ait des retours similaires parmi un certain nombre de vos clients pour pouvoir en tirer des conclusions. Assurez-vous de poser des questions similaires pour pouvoir identifier les tendances plus facilement. Laissez-leur cette occasion pour exprimer leurs attentes futures…

Quoiqu’il en soit, les retours clients peuvent être très formateurs car ce sont vos premiers interlocuteurs à satisfaire. D’autre part, de bons retours clients est aussi l’occasion de motiver votre équipe et de montrer à vos collaborateurs que leur travail est apprécié.

Enfin, obtenir des retours clients peut être un excellent moyen de renouer le contact avec eux. C’est l’occasion parfaite de leur rappeler les bénéfices de votre collaboration, d’autant plus si elle s’est passée sans accroc. Vous entretiendrez sûrement ainsi l’envie de collaborer à nouveau.

💡 Vous pouvez les contacter sous plusieurs formes : par mail, par téléphone ou en utilisant une enquête de satisfaction.

✏️ À noter : Chercher et mettre en pratique les retours de vos clients leur montrera que vous êtes une entreprise à l’écoute et qui sait progresser. Cela contribuera à améliorer votre image d’entreprise.

6 conseils pour bien démarrer 2022

Préparez la nouvelle année

Maintenant que vous avez appris de vos erreurs, il est temps de mettre en pratique vos résolutions.

Boostez votre productivité grâce à la connaissance acquise

La nouvelle année qui commence est l’occasion rêvée pour mettre en place de nouveaux modes de fonctionnement. Car qui dit nouvelle année dit changement. Dans la catégorie des “bons” changements, nous pouvons par exemple citer : mieux vous organiser et donc mieux gérer votre temps.

Soyez créatif ! Car organisation n’est pas synonyme de barrière. De nombreuses solutions existent pour vous aider à vous organiser et à gérer votre temps. Nous vous conseillons d’en adopter une qui couvre tous vos besoins et qui vous convient à vous mais aussi à votre équipe.

👉 Mieux vous organiser et mieux gérer votre temps sont vos meilleurs alliés pour réduire votre stress au quotidien.

Mieux vous organiser est aussi l’opportunité de davantage déléguer à vos collaborateurs. Ils pourront ainsi comprendre que vous leur faites confiance et que vous accordez du crédit à leur travail.

Mettez en place une nouvelle stratégie

Vos objectifs de l’année 2021 ont été atteints ? Si oui, alors il est temps de créer une nouvelle stratégie. La stratégie d’entreprise est le fil conducteur qui va guider votre travail sur l’année, voire sur plusieurs années.

Ainsi, le début d’année est le moment idéal pour vous fixer de nouveaux objectifs de travail. Soyez ambitieux tout en restant réaliste. L’objectif n’est pas de vous surmener à la tâche ni de vous décourager dès le début de l’année.

Pour cela, nous vous conseillons d’adopter un objectif SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini. 😉

Testez de nouvelles choses

Cela fait un moment que vous rêviez de mettre en place une étagère solidaire afin de partager avec vos collègues les pépites de votre bibliothèque ? Mais vous n’avez jamais eu le temps de vous en occuper car vous étiez débordés ? Et bien, c’est le moment.

Ce début d’année est l’occasion de mettre en place de nouvelles choses dans votre entreprise que cela soit dans vos tâches quotidiennes ou dans la vie de votre entreprise. Vous pouvez aussi faire participer vos collaborateurs. Interrogez-les sur leurs envies et innovez ensemble un nouveau cadre de travail inspirant.

Il n’y a pas que votre entreprise et ses projets qui doivent bien démarrer et se fixer des objectifs. Votre équipe aussi. En créant un environnement de travail et d’échange sain et dynamique, votre organisation peut être propice au succès et encourager la concrétisation des objectifs aussi bien professionnels que personnels. Aidez vos collaborateurs à réaliser leurs résolutions !

💡 Mettre en place une boîte à idées, que vous iriez relever tous les mois, permettrait de montrer à vos collaborateurs que vous accordez de l’importance à leur avis.

✏️ À noter : Ne vous fermez pas aux opportunités. Tester une nouvelle expérience est toujours positif même s’il s’avère que l’idée n’était finalement pas si bonne, car au moins vous aurez essayé. Alors ne restez pas dans le confort de la routine et innovez !

Barres de progression - Gryzzly

Désormais, bien démarrer 2022 n’a plus de secrets pour vous. Si vous suivez nos 6 conseils à la lettre, nous vous garantissons de débuter l’année habilement. Et, bien que la partie bilan semble rébarbative, nous vous recommandons à nouveau de ne pas la négliger.

🌈 La bonne nouvelle ? Avec le bon outil, cette démarche sera un jeu d’enfant. Nous vous conseillons d’adopter un outil qui vous aidera au quotidien à suivre l’avancée de vos projets tout en vous permettant de garder un œil en temps réel sur vos indicateurs importants.

Foi de Gryzzly, ça va vous changer la vie ! 🐻

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