Après trois ans de vie, des tonnes de feedbacks de nos clients adorés, nous faisons évoluer Gryzzly vers plus de souplesse et une meilleure gestion des modes de travail et d’organisation.

Découvrez les projets universels et les nouveaux modes de ventes dans cette mise à jour majeure de Gryzzly.

📣 PS : Si vous rencontrez des difficultés avec cette mise à jour, contactez-nous sur support[@]gryzzly.io

TLDR; La liste des nouveautés

Vous souhaitez savoir rapidement ce qui change ? Voici la liste :

• Nouvelle page d’accueil : fusion des pages Temps et Budgets.
• Une nouvelle structure pour vos projets : Projets > Groupes > Tâches.
• Nouvel éditeur de projet.
• Nouvelle fiche projet.
• Nouveau mode de vente : les projets vendus au temps (régie).
• Une gestion plus fine des modes de ventes au sein d’un projet.
• Gestion des taux journaliers par personne.
• Disparition des temps non attribués.
• Nouveau format d’export (voir notre article précédent).

🚀 Next : évolution de la plateforme d’abonnement et de suivi de vos factures Gryzzly.

Nouvelle page d’accueil : fusion des pages Projets et Budgets

Cela vous sautera peut-être aux yeux, mais la vue Budgets à disparue ! Pas d’inquiétude en fonction de votre rôle, toutes ces informations se retrouvent dans la vue Projets .

Cette nouvelle vue unifiée est également votre page d’accueil et vous permettra d’accéder à vos projets et comparer rapidement les temps passés et la consommation de vos budgets.

Par défaut cette page affiche tous les projets en cours ou terminés. Grâce à la fonction de regroupement, vous pouvez modifier cet affichage pour grouper vos projets par status, tags, type de facturation, etc. Un filtre de date est également présent pour filtrer les informations sur une période de temps.

Une nouvelle structure pour vos projets

Un besoin était exprimé depuis longtemps : revoir la granularité des projets pour permettre la création de groupes ou de sous-tâches. C’est désormais possible !

Dorénavant, vous pouvez créer des groupes de tâches au sein de votre projet, libre à vous de les utiliser comme bon vous semble.

Ces groupes vous permettront notamment de :

• Gérer plusieurs modes de facturation au sein d’un même projet
• D’analyser vos coûts par grande phase de votre projet.
• D’organiser vos projets en phases ou lots
• Etc.

✏️ À noter : l’utilisation de groupe n’est pas obligatoire, la création de tâche est toujours possible directement à la racine du projet.

Votre nouvel éditeur de projet

Pour accompagner la nouvelle structure des projets, nous avons repensé et complété l’éditeur de projet. Désormais tout se passe en 2 étapes au lieu de 3 :

1. Saisie des informations du projet : nom, deadline, tags, assignation de l’équipe.
2. Structuration du projet : création des tâches et groupes, gestions des temps prévus et modes de vente.

Une nouvelle fiche projet

La fiche projet évolue pour vous permettre de mieux gérer vos projets. L’information est maintenant regroupée dans 3 onglets pour vous permettre d’avoir une meilleure vision sur votre projet. Plus besoin de passer par un mode édition !

Un filtre de date est également disponible pour vous permettre d’analyser votre projet sur une période en particulier.

Enfin, une fonction d’export est désormais disponible pour n’exporter que les informations relatives au projet.

Faisons ensemble le tour de la fiche projet retravaillée :

Onglet Synthèse

L’onglet synthèse vous permet de voir en un coup d’œil la santé de votre projet. Un clic sur le bouton Voir plus vous permettra d’analyser plus en profondeur les KPIs de votre projet.

Onglet Tâches

L’onglet Tâches vous permet de retrouver tout le détail des temps et des budgets consommés par tâche ou groupe, ainsi que de gérer la structure de vos projets. C’est ici que vous pourrez ajouter des groupes, des tâches, des achats ou des remises. C’est grâce à cet onglet que vous pourrez définir votre budget temps ou monétaire.

Sur un groupe, un clic sur le bouton d’action en bout de ligne vous permettra de l’éditer, le marquer comme terminé, le dupliquer ou de voir sa synthèse.

Onglet Détails des saisies

L’onglet détail des saisies vous permet toujours de voir quel collaborateur a saisie sur quelle tâche. Vous pouvez maintenant également regrouper les saisies par collaborateur, par groupe ou par tag.

Un clic sur le nom du collaborateur concerné vous enverra sur sa fiche ou vous pourrez alors approfondir votre analyse ou éditer ses temps pour les réattribuer sur une autre tâche si nécessaire.

Une gestion plus fine des modes de ventes de vos projets

Plus besoin de définir le budget directement sur votre projet, désormais tout se passe au niveau des groupes et des tâches. Vous pourrez ainsi gérer plusieurs modes de vente dans un seul et même projet.

🧐 Par exemple dans le cadre d’un projet de développement vous pourrez structurer votre projet ainsi :

• Groupe 1 : audit - vendu au forfait avec différentes taches à l’intérieur.
• Groupe 2 : développement - vendu au temps ou en régie pour facturer au plus proche de la réalité.
• Groupe 3 : maintenance - vendu en enveloppe.

Voici ce que ça donnerait :

✏️ À noter :vous pouvez également gérer vos achats et vos remises directement sur un groupe ou au niveau du projet.

Nouveau mode de vente : le temps passé (régie)

Vous facturez vos prestations au temps passé ou en régie ? Cela tombe bien vous pouvez désormais suivre ce mode de vente avec Gryzzly.

À la création d’une tâche ou d’un groupe, choisissez le mode de budget Temps et indiquez le type de taux journalier adapté.

Vous n’aurez plus qu’à observer le total des heures et leur montant associé (à la fin du mois, par exemple) pour facturer vos clients. Utilisez la fonction de filtre par date et les exports pour vous faciliter la tâche !

Gestion des taux journaliers par personne

Il est désormais possible de décompter vos budgets en fonction d’un taux journalier défini par personne. Cette fonctionnalité est accessible pour les types de vente Enveloppe et Temps .

Une fois vos tâches configurées, le budget sera décompté différemment en fonction de la personne qui travaille sur la tâche.

Pour configurer un décompte au TJ par personne, à l’édition de votre tâche ou de votre groupe, choisissez l’option taux par personne dans l’assistant de création.

Pour définir vos taux journaliers par personne, rendez-vous dans l’administration de votre espace, à l’onglet Utilisateurs . Utilisez le menu d’action pour éditer vos taux horaires pour chaque membre de votre équipe.

Disparition des temps non attribués

Il n’est désormais plus possible de saisir du temps non attribué sur une tâche. Il faudra créer au moins une tâche sur votre projet pour pouvoir saisir du temps dessus.

Les temps non attribués saisis précédemment ont été migrés sur une tâche “Non attribuée” sur les projets concernés dans votre équipe.

Évolution des exports

Last but not least, les exports ont été totalement revus pour être plus fonctionnels et exploitables pour tout le monde.

🌈 Pour en savoir plus rendez-vous sur notre article dédié aux nouveaux exports.

👉 Nous restons à l’écoute de vos retours sur toutes ces nouveautés !

🐻 L’équipe Gryzzly