Update produit v1.9 : Prise en main simplifiée et chatbot amélioré

Prise en main simplifiée, filtres temporels projets et amélioration du chatbot : découvrez les nouveautés de l’outil dans cette nouvelle mise à jour.
Update produit v1.9 : Prise en main simplifiée et chatbot amélioré

Bien démarrer, bien déclarer, mieux analyser !

⁣Si notre solution apporte de plus en plus de réponses aux problématiques de suivi de vos temps, vos budgets et vos coûts projets, notre étoile polaire reste encore et toujours de vous offrir l’expérience la plus simple et intuitive qui soit⁣, à nos gryzzlys.

🧐 Au programme pour cette mise à jour :

La refonte de l’onboarding

Après avoir installé Gryzzly dans votre équipe Slack, vous pouvez désormais préparer votre espace en amont en suivant nos étapes de configurations. Cette préconfiguration vous permet d’adapter immédiatement Gryzzly à vos besoins avant même de connaitre les subtilités de l’application.

Ce qui change du côté administrateur

📝 En fonction du cas d’usage que vous sélectionnez, Gryzzly vous propose désormais un espace de travail pré-configuré avec des templates de projets et des tags pour vous donner des exemples simples de structuration de projets pour un suivi efficace.

Pré configuration de votre espace

Le premier usage vous correspondra, si vous souhaitez simplement suivre le temps, pour vos Ressources Humaines (RH), pour justifier vos aides financières (CIR, CII, JEI, etc…), ou pour votre contrôle de gestion (comptabilité, direction administrative et financière, etc…).

Si vous souhaitez donner une dimension supplémentaire à votre temps en lui ajoutant une valeur, vous pourrez suivre les budgets et la rentabilité de vos projets. C’est l’intérêt du second choix d’usage que nous vous proposons, pour vos agences, vos cabinets et vos prestations vendues.⁣

La pre configuration de son espace Gryzzly

Invitation de votre équipe dès la configuration

📧 Plus besoin de passer obligatoirement par Slack et dire “inviter” à Gryzzly. Maintenant, l’invitation de vos collaborateurs peut se faire directement durant la configuration de votre espace Gryzzly. Et ce n’est pas tout… Vous aurez aussi la possibilité d’assigner un rôle utilisateur à chacun des membres de votre équipe.

Invitation de votre equipe Gryzzly

Visite guidée

🎁 SURPRISE ! Une nouvelle vidéo vous attend à la fin de la configuration de votre espace de travail Gryzzly, afin de vous guider dans la prise en main du dashboard.

Video du dashboard de Gryzzly

Ce qui change du côté collaborateur

Nous avons décidé de simplifier la prise en main de notre solution pour vos collaborateurs. Dorénavant, les personnes invitées n’ont plus à configurer le chatbot 🕑 Le rappel des membres de l’équipe sera préconfiguré selon la préférence par défaut de l’administrateur.

Chatbot Gryzzly

⚠️ Cela n’empêche en aucun cas votre collaborateur de modifier l’heure de son rappel, à sa guise. Pour ce faire, il lui suffit de rendre visite au chatbot dans Slack et de dire “rappel” à Gryzzly.

Rappel chatbot Gryzzly

Invitation des collaborateurs depuis le dashboard

Vous avez été nombreux à nous exprimer votre besoin de pouvoir inviter vos collaborateurs directement via l’interface du dashboard. Nous vous avons écouté… Et ce qui n’était pas possible l’est désormais ✅.

📧 Maintenant, plus besoin d’inviter vos collaborateurs depuis Slack. Tout se passe dans l’interface de suivi depuis la page “Équipe”. Vous avez toujours la possibilité d’inviter plusieurs personnes d’un coup.

Invitation collaborateurs Gryzzly

🌈 BONUS ! Vous pouvez également définir les différents rôles des membres de votre équipe lors de votre invitation. Chose qui était jusqu’alors impossible via le chatbot Slack.

Invitation des utilisateurs dans Gryzzly

2 nouvelles fonctionnalités pour le chatbot

Les choses bougent aussi du côté de votre assistant adoré 🐻 Deux nouvelles améliorations font leur apparition. Détaillons-les ensemble !

Lister les déclarations de la journée lors du rappel quotidien

✍️ Vous êtes nombreux à déclarer vos temps au fur et à mesure de votre journée, en adressant un “ coucou ” à Gryzzly. Pour vous permettre de mieux vous repérer et vous éviter de faire plusieurs fois la même saisi, nous avons donc décidé de développer une nouvelle fonctionnalité qui vous sera très utile.

Notre chatbot garde désormais en mémoire vos heures déjà déclarées et vous le rappel, lors de vos échanges. Ce qui vous donnera l’occasion d’ajuster les durées des saisies déjà faites.

Lister les declarations de la journee Gryzzly

Suppression de saisie depuis le chatbot

😱 Vous commencez à compléter une ligne et vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur lors de votre saisie. Pas de panique ! Grâce à notre nouvelle mise à jour, vous pouvez maintenant supprimer une ligne.

Et la manipulation à faire est simple comme bonjour 😉 Il vous suffit de passer la ligne de “durée” existante de déclaration à “0”.

suppression de saisie chatbot dans Gryzzly

Ajout de filtres temporels sur les projets

Le mois dernier, nous avons équipé Gryzzly de filtres par date sur la vue “Équipe” ainsi que dans les feuilles de temps (vue “Mes temps”). Cette fois, nous avons pensé à vos projets, vos budgets et votre rentabilité.

📅 Vous l’aurez compris, il est aujourd’hui possible de filtrer les vues “Projets”, “Budgets”, “Rentabilité” et “Équipe” sur une période de temps. Cela vous permettra par exemple de connaître le temps passé ou le budget consommé sur la période de votre choix.

👊 Une belle opportunité pour suivre plus finement la consommation de vos temps, de vos budgets et de vos coûts hommes. Toutes les armes pour facturer au mieux vos prestations.

ajout de filtres temporels dans gryzzly

La suite ?

Du lourd arrive dans les semaines à venir 🔥 Nous travaillons actuellement sur plusieurs points afin de vous apporter la meilleure expérience utilisateur possible. Une nouvelle version plus approfondie de notre offre budget est donc en préparation : évolution des exports, arrivée des taux journaliers par personne… Nous ne vous en dirons pas plus. Un peu de patience 😉

🚀 En attendant nous pouvons également vous annoncer une bonne nouvelle. Le lancement de notre solution sur Microsoft Teams est imminent ! Intéressé ? Contactez-nous.

barre de temps gryzzly

💡 Vous avez des idées pour améliorer notre Gryzzly ? Parlez-nous-en ! hello@gryzzly.io

💝 Gryzzly est votre outil préféré ? Faites-le savoir, toute l’équipe sera aux anges ! 🙏

Graouh ! 👋

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