Notre Gryzzly est le meilleur des ours de toute la terre jusqu’au bout de la galaxy. Tous le monde le sait !

Cela étant dit, nous avons en tête un milliard d’idées pour en faire un ours encore meilleur ! Grâce à notre équipe, et surtout grâce à vous et vos retours précieux, nous faisons grandir Gryzzly pour vous faire gagner toujours plus de temps, et vous premettre de toujours mieux piloter et mieux vendre vos projets.

Continuez de nous faire parvenir vos retours, vos envies, vos douleurs, vos besoins, et vos idées de fonctionnalités  par ici !

Quoi de neuf ? Les rôles !

Ce mois-ci, nous apportons une nouvelle notion à votre Gryzzly: celle des rôles. Un besoin qui se faisait pressant et qui ouvre la voie à de nombreuses améliorations !

En vous permettant de distinguer chefs de projets et collaborateurs, tout un champs de fonctionnalités s’ouvre, à commencer par les suivantes:

• Confidentialité: indiquer qui sont les managers de l’équipe et siloter la visibilité.
• Précision: déterminer le coût horaire de chaque collaborateur.
• Communication: contacter facilement un collaborateur à partir du dashboard.
• Management: avoir des indicateurs permettant de détecter les soucis de répartition de la charge de travail.
• Administration: Gérer l’effectif actif sur Gryzzly, et contrôler son abonnement de façon autonome.

Dans cet effort, deux nouvelles pages sont à découvrir dans le dashboard: la page Mon équipe et la page de paramètre Gérer l’équipe.

Mon équipe

La vue “Mon équipe” permet de contrôler le volume d’heures saisies par l’équipe sur une période. De quoi savoir si les chiffres sont à jour et si l’équipe déclare bien ses temps de travail comme souhaité.

Cette vue présente:

• Le volume d’heures saisies par l’ensemble de l’équipe sur une période définie.
• Une vue sur chaque collaborateur avec:
  • Son volume d’heures saisies sur une période définie.
  • Un bouton “contacter sur Slack”.

Par défaut la période affichée correspond à la semaine en cours, vous pouvez ajuster cette période grâce à la barre de filtre.

Pour en savoir plus sur cette page, par ici.

Gestion de l’équipe

Pour attribuer le rôle de manager, l’administrateur de l’équipe ou un autre manager doit se rendre sur la page “Administration d’équipe”.

Ensuite il suffira pour lui de définir qui est manager en utilisant le bouton on/off sur la ligne de la personne concernée. Simple !

Le manager est inspiré du métier de chef de projet, il permet à toute personne ayant une fonction de management sur un projet d’en surveiller et gérer plusieurs points clés:

• L’avancée de la consommation du budget grâce à la vue “Projet” et aux alertes budgétaires dans le chatbot.
• Les saisies de ses équipes grâce à la vue “Mon équipe” et aux récapitulatifs hebdomadaires.
• Les entrés, sortie et rôles dans son équipe grâce à la vue “Administration de l’équipe”.

La suite

Puis, sont à venir les vues suivantes:

• La rentabilité de ses dossiers grâce à la vue “Rentabilité”.
• Les connexions à d’autres outils dans la vue “Intégration”.

Pour désactiver un utilisateur, il vous suffit de passer la souris au dessus de la ligne lui correspondant et de cliquer sur le lien rouge “Désactiver”. Basique !

Si vous ne voyez pas l’accès à ces pages depuis le menu du dashboard, demandez à votre admin de modifier votre statut. Dans le cas où l’équipe n’aurait pas d’admin, faites appel à notre équipe support via la bulle d’aide en bas à droite de l’écran.

Nous poursuivons nos efforts pour faire de Gryzzly le meilleur compagnon du manager. N’hésitez pas à nous communiquer vos retours sur ces améliorations.

🐻 La team Gryzzly.