Si vous vous retrouvez dans la phrase “le temps, c’est le nerf de la guerre”, mais que vous avez parfois l’impression de perdre beaucoup de temps bêtement, Gryzzly vient à votre aide avec 5 conseils pour mieux vous organiser.

Avoir une bonne organisation personnelle vous permettra de mieux gérer votre temps et fera de vous une bête de productivité, parole d’ours !

Nous les mettons actuellement en place, et croyez-nous ça marche 😉

1. Ne faire qu’une seule chose à la fois

Vous concentrez sur une seule chose peut vous faire gagner énormément de temps. Ne partez pas dans tous les sens à commencer plusieurs tâches à la fois, finissez la première et passez à la suivante.

Comme ce cher Ignace de Loyola l’a dit : « personne ne travaille mieux que lorsqu’il fait une seule chose ».

2. Faire des to-do list

Il est possible de la faire sur papier ou simplement utiliser des outils digitaux, à vous de choisir le système qui marche le mieux pour vous. Mettre en place un système de checklist, vous permettra de matérialiser votre avancement dans vos tâches en cours, prioriser les tâches importantes et ne pas vous perdre dans la montagne de choses à faire.

Et puis barrer une tâche que vous avez déjà faite, c’est plutôt satisfaisant comme sensation, ça veut dire que vous progressez dans votre travail !

3. Fixez vous une limite de temps

Comme dit la loi de Parkinson, il faut que vous prévoyez un certain laps de temps à passer sur une tâche que vous avez à faire. Car “tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps qui lui est imparti.”.

La loi consiste à vous fixer des temps à passer sur une mission que vous avez à faire, car cela vous poussera à respecter ce que vous avez annoncé.

Si vous avez prévu de passer 2 heures sur une certaine tâche vous respecterez ce timing, alors que si vous donnez la journée, il y a de forte chance pour que vous la réalisiez en fin de journée.

Cette méthode est très efficace pour vous permettre de lutter contre ce problème connu de tous : la procrastination. On a d’ailleurs implémenté le système de timer dans notre outil Gryzzly en respectant ce principe !

4. Savoir se mettre dans sa bulle

Se déconnecter du réseau, mettre son téléphone en mode avion, désactiver toutes les notifications. C’est une routine parfois essentielle pour se mettre dans sa bulle, en mode focus, et se concentrer sur une tâche tout en réduisant les sources de distractions potentielles.

Cela s’appelle le “Deep work” et ça vous aidera à être plus efficace !

Si vous travaillez en open space, le casque audio est également un bon moyen de s’isoler. Sachez que travailler avec des écouteurs ou de la musique favorise généralement la productivité et la concentration. Un petit tips supplémentaire : les playlists “Focus” de Spotify sont un très bon moyen de vous aider à vous concentrer.

5. Faire des pauses

Cela peut paraître contradictoire, pourtant il faut savoir que vous ne pouvez vous concentrer en moyenne que 25 minutes pleinement et qu’après 1h15 sur la même tâche vous ressentirez de la lassitude. Une fois que vous avez décroché, vous êtes inefficace et donc vous devenez bien moins productif. Faire des pauses vous permettra de mieux travailler sur votre tâche !

Plusieurs méthodes existent comme : la méthode Pomodoro qui consiste à travailler durant 25 minutes puis faire 5 min de pause et ce durant la totalité du temps de travail journalier.

Une étude a montré que faire beaucoup de pauses augmente la productivité et peut vous faire gagner jusqu’à 10% de productivité !

Mais on vous voit venir ! Rester sur les réseaux sociaux et répondre aux sms n’est pas considéré comme une vraie pause, sortez, étirez-vous, marchez !

👉 Chez Gryzzly, nous pensons que la gestion du temps est très importante dans tous les métiers et que bien gérer son temps c’est être bien plus productif.

🌈 C’est pour cela que nous avons créé un chatbot d’assistance à la gestion de projet qui automatise le suivi des temps de travail et de la consommation de budget pour vous laisser plus de temps sur les tâches à haute valeur ajoutée.