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Gryzzly rend fun et simple le suivi des temps et des budgets

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Update produit : Gryzzly Time v1.0 - un timetracking boosté

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Nous nous approchons déjà de la fin d’année 2019, et Gryzzly n’est pas prêt d’hiberner. Un énorme travail a été fait pour arriver à cette v1 dont nous sommes fiers: Gryzzly Time.

Malheureusement pour nous et notre sommeil, heureusement pour vous et vos besoins, ce n’est que le début.

C’est le résultat de notre parcours Réseau Entreprendre, de vos précieux retours, et d’intenses réflexions au sein de l’équipe.

Le futur de Gryzzly se dessine, et tout commence par cette v1.

Nous effectuons un retour vers le coeur de notre outil : le suivi des temps.

Cette version 1.0, sera donc concentrée sur le temps, et uniquement cette dimension du suivi projet. Pas de budget, pas de rentabilité (pour le moment).

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Vous êtes utilisateur de Gryzzly v0 ?

Sachez que Gryzzly Time (v1) fonctionne indépendamment de Gryzzly Project (v0).

Les deux versions peuvent exister simultanément: un bot, une appli, et des données différentes.

Une migration des données de l’ancien Gryzzly vers le nouveau sera proposée début 2020. En attendant, contactez-nous pour une solution alternative de migration de vos données.

Pourquoi cette version 1.0 ?

Pourquoi faire cette version 1.0 axée sur le temps uniquement ?

Pas de nouvelles features à proprement parlé pour cette nouvelle version. Il s’agit plus d’une refonte à laquelle nous avons apporté de nouveaux éléments vous offrant plus de souplesse de suivi.

Nous avons dû changer notre système de gestion de base de données, rien que ça ! 1 an et demi de travail à reproduire à nouveau en 3 mois.

Résultat ? Gryzzly est beau jusque dans ses lignes de codes, et les sorties de nouvelles features vont pouvoir être plus rythmées (p’tit coup de pression à l’équipe héhé ! ).

Pour qui est cette version 1.0 ?

C’est parce que tout commence par le suivi du temps, quelque soit le type de projet et la façon dont il est vendu (si il est vendu) qu’il fallait commencer par reconsolider cette partie.

Parmi vous, nos utilisateurs, nous avons observé des cas d’usage bien différents.

C’est pour obtenir un suivi du temps complet capable de répondre à ce panel large de problématiques que cette nouvelle version voit le jour.

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Alors ? Quoi de neuf ?

Vous parler de tout le travail sur notre base de données, c’est comme vous apprendre ce que fait un Gryzzly pendant son hybernation… Ca ne sert à rien !

Parlons plutôt de ce que vous utilisez tous les jours: le chatbot et l’application.

Le récap:

essai

Le bot

Onboarding

Nous avons mis à jour l’onboarding dans le bot. Les étapes restent sensiblement les mêmes, mais nous avons résolu quelques souci de fluidité dans la prise en main de Gryzzly.

Personnalisation

Votre Gryzzly n’a jamais été aussi facile à dresser. Choisissez quand il vient vous voir: quotidiennement, ou un seul jour dans la semaine. Ou jamais ! Désactivez Gryzzly et ne travaillez avec lui qu’en l’interpellant, sans les rappels.

Nouvelle possibilité de dressage, vous pouvez choisir dans quelle unité de temps que vous souhaitez travailler depuis le bot: heures, part de journées, pourcentages. Saisissez vos temps avec Gryzzly dans l’unité qui correspond à votre réalité.

L’appli

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Entièrement retravaillé pour votre plus grand plaisir, notre application a profité de l’occasion pour se refaire une beauté. Tout a été repensé pour vous fournir un usage consistent, logique, et évolutif dans le temps.

Onboarding

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La barre de progression

Un coup d’oeil suffit désormais pour vous fournir un instantané de la consommation du temps. Projets, Activités, obtenez rapidement l’information sur l’état de leur avancement.

D’un côté le pourcentage d’avancement et la barre de progression qui correspond. De l’autre le détail de l’avancement du projet en fraction: temps passé (réel) contre temps prévu (estimé).

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Synthèse globale

Pour vos Projets, vos Activités, et les heures de votre Equipe, Gryzzly vous offre désormais un aperçu globale et la somme des indicateurs.

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Projets

Un wizard de création projet, rien que ça ! Vous pouvez créer le nom du projet et y ajouter les activités et leur temps estimé comme si vous faisiez votre devis ou votre chiffrage. En amont, vous pouvez saisir un temps estimé à l’échelle du projet directement.

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Dupliquer un projet

Vous pouvez cloner vos projets en quelques clics seulement. En clonant la structure d’un projet, vous conservez les activités du projet, auxquelles vous pouvez associer de nouvelles estimations en heures.

Heures

La page Heures est toute nouvelle pour vous permettre de saisir et éditer plus facilement vos temps, mais aussi pour lire plus facilement votre travail de la semaine. Grâce au bandeau d’affichage de votre semaine, vous pouvez non seulement observer le temps total saisi par jour, mais aussi ajouter simplement du temps directement sur une journée.

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Equipe

Pas de jaloux, l’onglet Equipe a lui aussi eu le droit à une refonte. Plus lisible, consistent avec le reste de l’appli, vous retrouvez la liste de votre équipe, et leurs temps synthétisés. Le détail présenté dans la colone déclaré se compose du temps déclaré par rapport au temps travaillé (voir la section personnalisation: rythme de travail).

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Personnalisez votre Gryzzly

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Personnalisation: rythme de travail

A l’échelle de l’équipe, ou collaborateur par collaborateur, définissez le rythme de travail. Combien d’heures travaillées par jour ? Combien de jour travaillés par semaine ?

Qu’il s’agisse d’informations correspondants exactement au contrat, ou d’un repère permettant de mieux piloter l’équipe et les projets, c’est un paramètre indispensable pour pouvoir utiliser les unités de temps autres que heures.

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Personnalisation: unité de temps

Permettez à votre équipe de saisir ses temps en heures, en jour, ou en pourcentage. Utilisez l’unité qui fait sens pour vos collaborateurs et vos missions et facilitez encore plus l’adoption et l’usage de votre timetracker avec Gryzzly.

Travaillez avec l’unité de temps qui vous correspond. Heures ? Jours ? C’est au choix !

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Et maintenant ?

On ne va pas se mentir, l’équipe a travaillé très dur, pour finalement livrer un nouveau Gryzzly tout entier, dans un temps très limité. Il mérite clairement vos applaudissements, que l’on entendra par l’écho de votre utilisation !

Merci à vous les gryzzlys !

Cependant, c’est loin d’être fini. Dans cette transition d’une appli à l’autre, de petites fonctionnalités ont disparues. Elles reviendront dans un délai très court, pas d’inquiétude.

Pour le reste, Gryzzly s’attèle à une montée en version rapide pour vous proposer l’outil de suivi de temps et de budgets le plus complet qui soit début 2020.

Nous apporterons les nouveaux éléments du futur Gryzzly au fil des prochaines semaines. Tags, structure projet, assignations, contrôle et validation des saisies, etc…

Restez bien connectés, de belles choses sont en route !

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