Gryzzly assistant intelligent pour manager projet

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Gryzzly rend fun et simple le suivi des temps et des budgets

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Update produit : Modules et détail projet

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Pas d’update produit depuis janvier, quelle tristesse ! 😩 Mais rassurez-vous, les fonctionnalités n’ont pas arrêté de s’ajouter depuis pour autant.

Et si la crise actuelle ajoute à l’incertitude quant à l’avenir, Gryzzly est loin d’être au chômage. Toute l’équipe est à fond pour compléter les objectifs de notre roadmap aussi excitante qu’ambitieuse 🚀

La preuve ? Les nouvelles fonctionnalités tombent ce mois-ci !

Mais tout d’abord, notre équipe tient à vous passer un message de soutien ✊ Beaucoup d’entre vous sont des agences, startups, TPEs ou PMEs qui traversent une période difficile et pour qui l’avenir est incertain. Gryzzly est fier d’être à vos côtés pour traverser cette tempête et reste à votre service ! 💪

Quoi de neuf ?

Il était grand temps de vous redonner votre autonomie dans la gestion de votre abonnement et de vos collaborateurs. C’est maintenant chose faite ! ✅

Gryzzly n’a pas oublié votre besoin de suivre vos projets et vous propose désormais une vue supplémentaire pour analyser vos projets. 🗃️

Le chatbot n’est pas en reste puisqu’un nombre d’améliorations viennent apporter un vent de fraîcheur à votre assistant adoré 🤖

Le récap:

Modules et abonnement

Il nous tardait de vous fournir la plus grande transparence quand à nos offres, la séparation de nos fonctionnalités d’une offre à l’autre, et votre abonnement.

Découvrez votre module d’abonnement dans votre page d’administration !

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Gryzzly vous propose 2 formules: Basic ou Pro.

La formule Basic vous permet de suivre vos projets grâce au chatbot et à l’application. Vous retrouvez tous vos projets et vos collaborateurs dans Gryzzly. En tant que manager, vous avez accès à l’équipe pour visualiser les temps saisies. Un suivi des temps simple et efficace !

La formule Pro vous permet de suivre vos projets de façon plus structurée et de d’avoir plus de contrôle sur les temps. Vous pouvez ainsi assigner les projets à une équipe projet, et corriger les temps saisis par vos collaborateurs lorsque c’est nécessaire.

tarification-abonnement-gryzzly

Très prochainement, vous serez en capacité de mettre une étiquette (Tag) sur vos projets ou activités pour y associer un client, un état, ou tout autre élément d’analyse personnalisable. Un pilotage précis des projets et des équipes !

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A noter : votre abonnement se base sur le nombre d’utilisateurs activés. Votre engagement sur une période ne pourra pas être revu à la baisse avant la période suivante (mois ou année selon votre choix de facturation).

Il pourra par contre être revu à la hausse (prorata) si votre formule évolue à la hausse ou si vous ajoutez des utilisateurs supplémentaires (activation).

Si vous avez des questions sur ce point, n’hésitez pas à nous contacter.

Désactivation des utilisateurs

Vous pouvez désormais désactiver un utilisateur depuis la section administration de votre dashboard. Cela vous permettra de gérer finement qui a accès à Gryzzly et de retirer un accès lorsqu’il y a un départ dans votre équipe par exemple.

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Un utilisateur désactivé n’a plus accès ni au chatbot ni à l’application. En tant que manager, vous pourrez malgré tout visualiser les temps saisis par ce dernier auparavant. Et si vous avez l’offre PRO, vous pourrez même les éditer 😉

Vue projet détaillée par activité

Lorsque vous souhaitez voir le détail d’un projet, vous pouvez cliquer sur le projet pour accéder à sa fiche projet. Jusqu’à maintenant, vous pouviez uniquement visualiser la synthèse des activités des projet, leur budget / consommation temps, et leur statut.

synthese-suivi-projet-fiche-projet

Désormais, vous pouvez accéder à une vue détaillée par activité qui vous offre une visibilité sur l’équipe et les collaborateurs, en répondant à la question essentielle: “qui a fait quoi là-dessus ?”.

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À la différence de la vue Equipe, qui propose de répondre à cette question sans distinction ni filtres projet ou activité (pour le moment): “qui a fait quoi ?”, cette vue détaillée permet de gagner une nouvelle finesse d’analyse sur un projet ou une activité précise.

Limitation des saisies

Pour ceux qui le souhaitent, vous avez maintenant la possibilité de limiter le maximum des saisies de temps dans Gryzzly.

limitation-saisies-au-rythme-de-travail

Ainsi, le chatbot tout comme l’application limiteront les saisies dans le cadre de votre rythme de travail. Vos rappels, ainsi que chacune de vos saisies dans le chatbot, vous présenteront le cumul des saisies déjà faites sur une journée (ou une semaine) afin que vous puissiez ajuster le total sur votre capacité de travail.

Vous pouvez configurer le rythme de travail par défaut de votre équipe depuis la vue Administration et également le personnaliser par collaborateur.

Fréquence de saisie

Gryzzly repose sur un concept: le rappel de saisie. L’approche de Gryzzly est celle d’aller vers vous pour que vous saisissiez vos temps. Pas besoin d’y penser. Pas besoin d’aller le faire ailleurs. Gryzzly s’occupe de tout, vous n’avez qu’à répondre ! 👌

rappel-quotidien
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Après le populaire rappel quotidien, nous proposons désormais une nouvelle option: le rappel hebdomadaire, pour ceux dont les tâches sont moins variées (nombreuses) ou pour qui la mémoire est excellente ! 😅

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Gryzzly viendra vous voir une fois par semaine, au jour et à l’heure de votre choix. Vos heures ne sont plus saisies sur un jour précis, mais sur la semaine entière.

Unité de saisie

Le saviez-vous ? Vous n’êtes pas obligé de suivre vos temps en heure. 🔣

Vous êtes nombreux à parler de jour homme, n’est-ce pas ? Gryzzly Time vous propose depuis le début de saisir vos temps en part de journée, ainsi que de visualiser votre suivi projet dans l’application en journées.

Et bien sachez qu’une nouvelle unité a fait son apparition : les pourcentages.

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Et oui ! Vous pouvez maintenant saisir vos temps en pourcentage d’une journée. Plus facile que les heures pour synthétiser sa journée, plus fin que les parts de journée pour rester précis. Parfait ! 💯

Annuler ou mettre à jour une saisie bot

Voilà un grain de sable que nous cherchons à retirer de notre chatbot depuis un moment 🤬

Lorsque vous saisissez vos temps depuis le bot, il arrive de faire une erreur, et de souhaiter revenir sur le choix du projet sur la ligne en cours, ou sur une ligne précédente.

Slack nous empêchait jusqu’à maintenant de solutionner ce problème, mais c’était sans compter sur notre équipe magique 👾 Votre saisie peut être éditer à la volée à présent ! 🌈

Documentation support

Nous avons mis à jour notre documentation afin que tout soit clair quelque soit votre version de Gryzzly.

Gryzzly Project et Gryzzly Time ont tous les deux droits à leur espace dédié pour vous aider à accomplir votre suivi de projet.

Encore mieux, la documentation de Gryzzly Time est désormais bilingue ! La classe ! 😎

La suite ?

Nous travaillons toujours assidûment sur une évolution majeure qui proposera un pilotage du budget des projets et de leur rentabilité. Toute l’équipe piétine d’impatience à l’idée de vous livrer ces outils à forte valeur ajoutée 🤑

gryzzly-project-management-budget-pilotage

Nous savons que l’attente est immense de votre côté, et chaque report de ces modules, bien que nécessaire, est un crève-coeur. Cette mise à jour sera majeure et permettra la migration de tous les utilisateurs de Gryzzly Project sur Gryzzly Time, redevenant à cette occasion “Gryzzly” tout court. 🐻

En attendant que ce gros chantier s’achève, nous avons prévu des améliorations supplémentaires qui vont vous plaire à coup-sûr. A commencer par les tags dont on vous a déjà parlé, mais pas seulement.

Nous continuons d’étudier chacun de vos retours et de prioriser notre roadmap de façon à répondre le plus justement à vos besoins. 🎯

💡 Vous avez des idées ? Parlez-nous en ! Contactez hello@gryzzly.io 😉

💝 Gryzzly est votre outil de suivi des temps préféré ? Faites-le savoir ! Toute l’équipe sera aux anges 🙏

Graouh ! 👋

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