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Gryzzly rend fun et simple le suivi des temps et des budgets

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Pourquoi faire du time tracking ?

Optimiser sa productivité en agence avec le timetracking et le suivi des temps

Le time tracking, dans une entreprise, c’est l’art de calculer le temps que l’on passe à travailler sur un projet donné. Si cette pratique est parfois mal acceptée dans les équipes, le suivi des temps peut en réalité s’avérer très utile pour les agences, les cabinets de conseil, ou même les startups qui travaillent sur de nombreux projets différents en même temps ! Que ce soit pour booster ta productivité, mieux travailler en équipe, ou faire (enfin !) des factures qui correspondent au temps passé pour une mission, on te propose 6 bonnes raisons de passer au time tracking.

Parce que (souvent) tu vends du temps

Il existe plusieurs façons de vendre ses projets : au résultat, via un package… Ou encore au temps passé ! Beaucoup d’entreprises basent leur chiffrage sur une estimation du temps qui va être passé sur un projet. Si cette estimation est très utile pour construire un devis cohérent, elle correspond rarement à la réalité ! Entre la sous-estimation initiale, le retard que peut prendre le projet, ou l’ajout d’un collaborateur,on navigue souvent à l’aveugle. Le time tracking, c’est donc mieux piloter ses projets, et facturer en se basant sur des données fiables.

Parce que tu peux ajuster tes factures, et donc gagner plus d’argent

Le temps c’est de l’argent et ceux qui font du time tracking l’ont bien compris ! Que tu vendes tes prestations à la journée, à la demi-journée ou à l’heure, il est souvent difficile d’avoir une véritable visibilité sur le temps qu’on prévoit de passer sur un projet. Grâce au time tracking, tu es désormais en mesure de savoir précisément le temps que tu as passé sur une mission, et donc ajuster ta facture et tes futurs devis en conséquence. Pas bête la guêpe.

Suivre les temps de ses équipe pour améliorer la performance

Parce que tu gagnes en productivité

Difficile de jongler entre différentes missions ! Tu oublies ce que tu faisais à la minute où tu changes d’onglet, tu as à peine le temps de te concentrer sur un sujet, qu’un client t’appelle.. Bref, quand on est multi-casquettes, la productivité est un enjeu de taille ! Et là-dessus, le time tracking est ton meilleur allié : en allouant volontairement du temps à une tâche précise, tu forces ton cerveau à se concentrer et tu gagnes en productivité…

Parce que tu perds en stress

… Et ce que tu gagnes en productivité, tu le perds en stress ! Avec plus de visibilité sur le temps qu’il te reste à passer sur tes différents projets en fonction de leur deadline, tu peux désormais t’organiser sereinement, prioriser tes missions, déléguer (ou non) certaines tâches, et même prévoir du temps pour les retours de tes clients.

Parce que tu peux mieux piloter ton entreprise

Le time tracking permet de construire d’excellents indicateurs pour une agence qui vend du temps ! Quels sont les projets les plus rentables, quand faut-il recruter, doit-on accepter un projet (ou non),… Autant de questions qui rythment la vie d’une entreprise. De ce point de vue, avoir de la visibilité sur les temps qui ont été dédiés à un projet, c’est une excellente base de discussion pour améliorer la productivité au sein d’une équipe. Mieux encore, dans un contexte de collaboration, cela permet de mieux se connaître et de travailler avec ses partenaires !

suivre les heures de travail de ses équipes

Parce que tes collaborateurs gagnent en autonomie

Dernier élément, mais non des moindres : le time tracking, lorsqu’il est bien fait, est l’allié du travail en équipe. D’une part parce qu’il permet à chacun des collaborateurs d’un projet d’estimer précisément sa part de travail et de la respecter : moins de stress, plus de productivité, cela signifie aussi plus de coopération dans une équipe. D’autre part, lorsque chacun est responsable du suivi de son temps, il gagne en autonomie et s’offre une relation plus sereine avec son manager. Et celui-ci, de son côté, s’épargne le stress de relever les temps de chacun : une relation gagnant-gagnant !

Le time tracking en résumé, c’est donc un outil formidable pour s’organiser un peu mieux et gagner en efficacité. Attention cependant à la façon dont on implémente le suivi des temps dans une entreprise ! Car le time tracking est là pour faire gagner du temps à vos collaborateurs, et pas leur en faire perdre. Chez Gryzzly, nous avons par exemple fait le choix de construire un bot interactif pour simplifier la saisie des temps. Retrouvez le ici !

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