Gryzzly assistant intelligent pour manager projet

prêt à sauter le pas ?

Essayer gratuitement Réserver une démo

vous et nous

Connexion Contact Blog Presse

Gryzzly rend fun et simple le suivi des temps et des budgets

avatar-head Découvrir Gryzzly

Les 7 compétences clés d’un bon manager

Les 7 compétences clés du manageur

Le manager est la clé de voûte d’une équipe projet, c’est lui qui orchestre le travail de son équipe pour qu’elle avance vers la bonne réalisation du projet.

Dans cet article nous te parlerons des compétences clés à obtenir et des savoir-être les plus important à maîtriser pour devenir le meilleur des managers  ! Et ils sont au nombre de 7 :

  1. L’écoute
  2. La communication
  3. La négociation
  4. Le leadership
  5. L’organisation
  6. L’anticipation des risques
  7. La bienveillance

Être à l’écoute

L’écoute de ton équipe est extrêmement importante. Il faut pouvoir répondre à leurs doléances. Il faut savoir écouter sa team et prendre en compte son opinion.

Il est important que le manager soit une personne rassurante et disponible pour son équipe, démontrant à son équipe qu’il est là pour les aider. Pour leur montrer que tu es à l’écoute, tu peux mettre en place des réunions hebdomadaires pour détecter les difficultés qu’a rencontré ta team sur la semaine et leur apporter des solutions.

Et puis n’oublie pas, tu dois pouvoir les conseiller sans porter de jugement !

Evidemment, tu dois aussi être bien à l’écoute de tes clients, il faut que tu sois attentif pour être sûr de détecter les opportunités commerciales et pour répondre aux freins qu’ils peuvent rencontrer.

Une bonne communication :

Afin de mener un projet à terme, le chef de projet doit s’assurer que l’information circule bien entre tous les acteurs et que tous soient au même niveau de connaissance sur le projet. Il faut donc savoir être clair et synthétiser les infos qu’on veut donner.

La communication doit se faire de façon fluide en interne (vers les équipes), mais également vers l’exterieur : les clients et les prestataires. Il faudra donc t’adapter à leur niveau de connaissance technique, leur vocabulaire et leur sensibilité. Au boulot chef !

La négociation

Pour mener à bien un projet, le manager doit être un fin négociateur. Il faudra négocier avec les clients, avec les prestataires et même avec sa propre équipe que ce soit pour les ressources, le budget, les délais, etc.

Ton objectif en tant que manager projet ? Essayer d’obtenir les meilleures conditions de réalisation du projet en fonction des contraintes projet tout en faisant en sorte de satisfaire chaque partie.

Le Leadership

Tu ne dois pas avoir peur d’innover, d’apporter ta propre vision. Tu dois être capable d’inspirer et d’influencer ta team pour que vous puissiez arriver tous ensemble au même but. C’est donc aussi se montrer solidaire avec ton équipe, être intègre et inspirer confiance.

L’organisation

Un bon manager doit être un minimum organisé. Il doit trouver la bonne organisation pour s’assurer de l’avancée des équipes et leur venir en aide si besoin tout en gardant à l’esprit sa propre productivité.

Et oui ! Même si le travaille se fait en équipe, le manager ne doit pas s’oublier. Tu dois aussi gérer ton temps, gérer ta propre to-do list, et tes projets, tout en gardant un œil sur la productivité de ton équipe.

Ainsi, en tant que manager, ton rôle sera à la fois d’organiser ton propre travail, mais également celui des autres. Tu dois faire en sorte que tout le monde travaille au bon moment sur la bonne tâche. Un beau challenge !

L’Anticipation des risques

Pour un projet réussi, il est important de gérer et d’anticiper les risques. Ce n’est pas toujours évident, mais l’expérience aide beaucoup !

Lister les risques potentiels et les goulots d’étranglement en amont du projet, permet de déterminer les points d’attention qu’il faudra garder à l’œil tout au long du projet pour qu’il arrive à terme sans encombre.

Tu devras donc être proactif pour suivre et maîtriser tous les aspects du projet. Encore une fois, avoir une bonne communication entre les différents acteurs du projet te permettra de monitorer tous les points sensibles du projet pour anticiper et désamorcer les situations critiques.

Bienveillance

Le bien-être au travail est devenu un élément clé de la productivité des salariés dans une organisation : ceci passe par la reconnaissance du manager, le fait de s’assurer de leur confort et leur épanouissement au travail.

Tu devras donc savoir motiver ton équipe, les porter vers le haut et savoir désamorcer les conflits. Pour montrer ta confiance envers tes salariés et les motiver, pense à leur déléguer des missions, et leur donner des responsabilités. Il est important que ta team sache que tu lui fais confiance, ça permettra de meilleures relations et tu les pousses de cette façon à être plus productifs.

Sache qu’il a plusieurs types de personne dans ta team, il y a des personnes qui vont être totalement autonome et d’autre qui auront besoin de toi ou d’accompagnement pour avancer. Analyse tout ça avec ton œil de manager et ajuste ton comportement avec ses différents types de personnes.

Chez Gryzzly, nous pensons que le management bienveillant est très important dans tous les métiers. Êre bien au travail, c’est être bien plus productif.

C’est pour cela que nous avons créé un chatbot d’assistance à la gestion de projet qui automatise le suivi des temps de travail et de la consommation de budget, pour vous laisser plus de temps sur les tâches à haute valeur ajoutée.

Pour en savoir plus sur le Gryzzly, c’est par ici !

©Gryzzly - 2018