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Gryzzly rend fun et simple le suivi des temps et des budgets

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Nos 5 conseils pour mieux t’organiser

Les 10 commandements du Chef de projet tu suivras

Si tu te retrouves dans la phrase “le temps, c’est le nerf de la guerre”, mais que tu as parfois l’impression de perdre beaucoup de temps bêtement, Gryzzly vient à ton aide avec 5 conseils pour mieux t’organiser.

Avoir une bonne organisation personnelle te permettra de mieux gérer ton temps et fera de toi une bête de productivité, parole d’ours!

Nous les mettons actuellement en place, et crois-moi ça marche !

1. Ne faire qu’une seule chose à la fois

Te concentrer sur une seule chose peut te faire gagner énormément de temps. Ne pars pas dans tous les sens à commencer plusieurs tâches à la fois, finis la première et passe à la suivante.

Comme ce cher Ignace de Loyola l’a dit : « personne ne travaille mieux que lorsqu’il fait une seule chose ».

2. Faire des to-do list

Il est possible de la faire sur papier ou simplement utiliser des outils digitaux, à toi de choisir le système qui marche le mieux pour toi. Mettre en place un système de checklist, te permet de matérialiser ton avancement dans tes tâches en cours, prioriser les tâches importantes et ne pas te perdre dans la montagne de choses à faire.

Et puis barrer une tâche que tu as déjà faite, c’est plutôt satisfaisant comme sensation, ça veut dire que tu progresses dans ton travail !

3. Fixe toi une limite de temps

Comme dit la loi de Parkinson, il faut que tu prévoies un certain laps de temps à passer sur une tâche que tu as à faire. Car “tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps qui lui est imparti.”.

La loi consiste à te fixer des temps à passer sur une mission que tu as à faire, car cela te pousse à respecter ce que tu as annoncé.

Si tu as prévu de passer 2 heures sur une certaine tâche tu respecteras ce timing, si tu donnes la journée, il y a de forte chance que tu la fasses en fin de journée.

Cette méthode est très efficace pour te permettre de lutter contre ce problème connu de tous : la procrastination. On a d’ailleurs implémenté le système de timer dans notre outil Gryzzly en respectant ce principe !

4. Savoir se mettre dans sa bulle

Se déconnecter du réseau, mettre son téléphone en mode avion, désactiver toutes les notifications. C’est une routine parfois essentielle pour se mettre dans sa bulle, en mode focus, et se concentrer sur une tâche tout en réduisant les sources de distractions potentielles.

Cela s’appelle le “Deep work” et ça t’aideras à être plus efficace !

Si tu travailles en open space, le casque audio est également un bon moyen de s’isoler. Sache que travailler avec des écouteurs ou de la musique favorise généralement la productivité et la concentration. Un petit tips supplémentaire : les playlists “Focus” de Spotify sont un très bon moyen de t’aider à te concentrer.

5. Faire des pauses

Cela peut paraître contradictoire, pourtant il faut savoir que tu ne peux te concentrer en moyenne que 25 minutes pleinement et qu’après 1h15 sur la même tâche tu ressentiras de la lassitude. Une fois que tu as décroché, tu es inefficace et donc tu deviens bien moins productif. Faire des pauses te permet de mieux travailler sur ta tâche !

Plusieurs méthodes existent comme : la méthode Pomodoro qui consiste à travailler durant 25 minutes puis faire 5 min de pause et ce durant la totalité du temps de travail journalier.

Une étude a montré que faire beaucoup de pauses augmente la productivité et peut te faire gagner jusqu’à 10% de productivité !

Mais on te voit venir ! Rester sur les réseaux sociaux et répondre aux sms n’est pas considéré comme une vraie pause, sort, étires-toi, marche !

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Chez Gryzzly, nous pensons que la gestion du temps est très importante dans tous les métiers et que bien gérer son temps c’est être bien plus productif.

C’est pour cela que nous avons créé un chatbot d’assistance à la gestion de projet qui automatise le suivi des temps de travail et de la consommation de budget pour vous laisser plus de temps sur les tâches à haute valeur ajoutée. Pour en savoir plus sur le Gryzzly, c’est par ici!

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